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文書管理における必須機能や、あれば便利な機能をポイントと共にご紹介！
文書管理を行うにはいくつか方法がありますが、文書管理システムを 導入するメリットの1つは文書管理を効率化できる色々な機能を 使用できることです。 しかし、システムによっても機能が異なりどんな機能が必要なのか 利用したことのない人にとっては分かりにくいかもしれません。 当ブログでは、文書管理システムに触れたことが無い方に向けて文書管理に 必須の機能や、あると嬉しい機能をポイントと一緒にご紹介します。 【掲載内容】 ■文書管理に必須の機能とセキュリティ 「登録、削除、閲覧」 ■文書管理に欠かせない検索機能 ■リビジョン管理機能で文書管理の効率アップ ■文書管理が楽になる？期間管理機能 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理をおすすめする理由や、あると便利な機能、操作感について簡単に解説！
文書を作成したあとに、個人のパソコンや共通のファイルサーバに保存し、 いざ資料の確認や修正をするのに文書がみつからない事がありませんか。 原因は文書管理ができていないからです。 当ブログでは、文書管理をおすすめする理由、おすすめの機能や 操作感について解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理をおすすめする理由 ■文書管理 おすすめの機能 ■文書管理 おすすめする操作感 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
目的を明確にして文書管理を成功するための秘訣を解説！文書管理が使われる場面をご紹介
文書管理は主に企業活動において扱われるさまざまな文書の分類、整理を 行うことが求められます。 誰もが扱いやすくなければなりませんし、日々のメンテナンスも欠かせません。 なにより、文書管理を活用するためには目的に合ったものでなければ 使われないものになってしまいます。漠然と文書管理するといっても必ず 目的があるはずです。 当ブログでは、目的を明確にして文書管理を成功するための秘訣を解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理が使われる場面 ■文書管理するためのさまざまな目的とは？ ■文書管理の目的を明確にするメリット ■目的にあった文書管理システムの選び方 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
サンプルづくりは働き方改革にも役立つ！文書管理システムを使用して円滑に解決・運用する方法を解説
業務変更が行われたり、新規事業が立ち上がったりする場合、どの会社でも 業務マニュアルは必ず存在します。 当ブログでは、会社の規模が大きくなる場合にも避けては通れない 業務マニュアルの管理について、文書管理システムを使用して円滑に 解決・運用する方法を解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理 業務マニュアル管理のすすめ ■文書管理を使用して業務マニュアルを管理することでの業務の効率化 ■文書管理を使用して業務マニュアルを管理するメリット ■マニュアル作成は電子化や働き方改革にも役立つ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ファイルサーバ・電子化・クラウドについて一挙に解説！メリットとデメリットをご紹介
文書管理は文書を作成した時点での分類分け、社内や社外に向けての配布、 編集を行った際の文書の保管、文書の破棄などたくさんの作業があり、複雑です。 文書管理を行わない場合、文書が乱雑に保管され、文書のロストや2重管理の 問題につながるため、文書管理を行わなければなりません。文書管理を行う 際のメリット、デメリットとはどのようなものが挙げられるのでしょうか？ そこで当ブログでは、文書管理を行うにあたってのメリットとデメリットを 解説していきます。 【掲載内容】 ■文書管理のメリット（1） 文書の分類 ■文書管理のメリット（2） 文書の保管 ■文書管理のメリット（3） 文書の配布 ■文書管理のメリット（4） 文書の破棄 ■文書管理のデメリット ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
事前の準備内容や、進め方、ルールについて文書管理の入門編として題してご紹介！
社内に存在する紙文書、どのように整理されていますか。 社員の方が自分のルールで保管、管理されてしまっていませんか。 必要な書類がなかなか探し出せなかったりしていませんか。 文書と言っても「機密文書」「社外秘」「一般」など種類は様々です、 種類に応じた管理方法が必要になります。 当ブログでは、社内の文書を管理するための事前の準備内容や、進め方、 ルールについて文書管理の入門編として題して解説致します。 【掲載内容】 ■文書管理の入門編 事前準備 ■文書管理の入門編 進め方 ■文書管理の入門編 ルール ■文書管理の入門編 まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
