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【活用事例】necfru drive 食品機械メーカー

教育動画や旧版資料を長期保管側へ分離！現場利用はそのままに容量を見直した事例

食品機械メーカーにおいて、取扱説明書・写真・教育動画を Google Drive/OneDriveから長期保管側へ分離した 「necfru drive」の活用事例をご紹介します。 教育動画や写真が増え同期ストレージが重くなり、改定前 資料も残り現場が迷いやすい状況でした。顧客向け資料と 社内用資料が混在し、削除基準が曖昧な点も課題でした。 機種/工程/改定日でタグ管理し、現行利用は作業側、旧版は driveへ分離。写真/動画もプレビューできる形で保管し、 長期保管対象はCOLDへ回す運用を構築しています。 【事例概要】 ■業種：食品機械メーカー(食品機械) ■課題：教育動画や写真で同期ストレージが逼迫、削除基準が曖昧で容量が増え続ける ■解決：旧版はdriveへ分離し、長期保管対象はCOLDへ回す運用を整備 ■効果 ・現場へ最新版だけを案内しやすくなった ・顧客共有と社内利用を分けて管理できた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。