承認フローシステム - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

工場受付DX事例｜入工管理のデジタル化と承認の迅速化

紙の申請書と押印待ちを廃止。kintone連携で入工承認を効率化し、QRコード受付により守衛所での滞留と記入の手間を解消。

工場特有の厳格な入工管理を維持しつつ、紙ベースの煩擬な手続きをデジタル化することで大幅な業務効率化を実現された事例をご紹介します。 ■導入前の課題：従来は入工申請書を社内で印刷し、課長から工場長まで複数の役職者の押印を対面で受ける必要がありました。 申請者は工場長のスケジュールに合わせて移動や待機を強いられ、1回あたり約5分のロスが発生。 また、受付でも来訪者が会社名や氏名を手書きしており、手続きに時間がかかっていました。 ■解決策：kintoneで承認フローをデジタル化し、承認完了と同時に受付用QRコードを来訪者へ自動送信する仕組みを構築。 工場特有のニーズである「車両ナンバー」の記録項目が標準装備されている点も、スムーズな移行の決め手となりました。 ■導入後の効果：押印のための移動や待ち時間が消失し、申請1件につき計10分の工数を削減。 受付もQRコードをかざすだけで完了し、来訪者の利便性が向上しました。 ※サービスの詳細はPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。