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書類の特性を知れば、電子化手法選びで迷わない！コスト効果を最大化する手法選択術≪ペーパーレス実践ガイド無料進呈中≫
紙書類の電子化には『OCR』、『QRコード』、『バーコード』など複数の手法があります。 それぞれに得意・苦手な分野があり、対象書類の特性を理解せずに選ぶと費用対効果が期待できません。 本記事では各手法の特徴と適用場面を具体例とともに解説。 製造業でよく扱う書類別に最適なペーパーレス化手法をご紹介します！ ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【記録用紙発行(印刷)記録と回収記録を管理可能】文書管理クラウド『Perma Document』
データインテグリティ規制において記録用紙の発行／回収管理が強く求められています。 具体的には、以下です。 1）発行した文書へ一意の識別子を割り当て、発行者、日時および発行部数を台帳に記録する 2）記録後、書き損じや未使用を含む全ての印刷物を回収管理する 上記のように、記録用紙を管理するのはかなりの手間がかかります。 Perma Documentでは、記録用紙の発行／回収管理ができます。 1）発行 ・有効な文書に対して、印刷権限を有するユーザが印刷（発行）可能 ・印刷物には一意の識別子として、2次元バーコード、発行ID、部数、ページの情報を印刷 ・発行情報を管理（誰がいつ、何部印刷し、誰に渡したのか、回収予定日はいつか） 2）回収 ・回収した印刷物の2次元バーコードを元に回収情報を記録 ・未回収情報を管理（未回収の部数番号、未回収理由） ご興味のある方はカタログをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問合せください。
