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調達・購買管理システム！電子契約やリーガルチェックについてご紹介
調達部門が実施するソーシングとは、企業が必要な物品やサービスの 仕様や取引条件を明確にし、適切な条件を得るために取引先の選定や 交渉を行う重要なプロセスです。 調達部門は、仕入先の選定から契約締結までの一連のプロセスを 担当しています。 本記事では、契約締結の契約ライフサイクル管理について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
4日の作業が1日に！大半の顧客の電子化により部材費等のコストダウンも実現した事例
専門機材の商社K社様へ「LinkPrint CLOUD」を導入した事例を ご紹介いたします。 導入前は、請求書を月450～500通発行。10日、20日に約50通。 350～400通の作業が月末に集中し、作業負担軽減が急務でした。 導入後は、受取側もすぐに受け取ることができ、CSVデータの ダウンロードも可能で経理業務の効率化ができました。 【事例概要】 ■課題 ・350～400通の作業が月末に集中 ・作業負担軽減が急務 ■結果 ・CSV一括取り込みで締め日の作成作業を効率化 ・延べ4日かかっていた作業を1日まで短縮 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
基本から、メリット、導入時の注意点、具体的な進め方まで詳しく解説！
請求書の電子化・ペーパーレス化は、ビジネスの効率化とコスト削減を 実現するための重要なステップです。 近年、テレワークの普及や環境保護への関心の高まりから、多くの企業が このプロセスを導入しています。 当記事では、請求書の電子化・ペーパーレス化の基本から、メリット、 導入時の注意点、具体的な進め方まで詳しく解説します。 ※記事の詳細内容は、PDFをダウンロードしていただくか、関連リンクより 閲覧いただけます。詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
短期・簡単ステップで導入可能！「Procurement Cloud」が評価される理由をご紹介
「Procurement Cloud」が評価される理由について、ご紹介いたします。 購買管理に必要な機能は標準搭載されているクラウドサービスだから、 要件定義等の難しくて時間のかかる導入準備は不要。 導入前のお打ち合わせでは、機能の細かいご説明や運用にあったご活用方法等、 貴社に寄り添ったアドバイスをさせていただきます。 【ステップ】 ■1.お問い合わせ～打ち合わせ ■2.デモアカウントの発行 ■3.ご契約 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
1つのサービスでマルチな購買管理が可能に！「Procurement Cloud」が評価される理由
「Procurement Cloud」が評価される理由について、ご紹介いたします。 見積から発注・検収、請求書の受取から支払い管理までワンストップで 購買を一元管理が可能。 企業の支出の可視化を実現しコストの最適化を叶えます。 “Smart Spend(賢い支出管理)"を叶えるクラウドサービスです。 【特長】 ■見積から発注・検収、請求書の受取まで繋がったプロセス ■同じ内容を何度も入力をする手間や経緯、証跡の添付の手間を省く ■購買の経緯がシステム上で全て見える ■過去の購買経緯も簡単に遡って確認可能 ■データとして過去の取引情報が蓄積 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「Procurement Cloud」で解決！購買ルールに関するお悩みを解決する機能をご紹介
「Procurement Cloud」によって解決できる課題について、ご紹介いたします。 過去案件のコピーや見積仕様書のテンプレート等を活用し、一度に複数社へ 見積の依頼が可能。 これにより担当者の業務負荷を一気に軽減が実現し、相見積りの取得や比較を容易に。 結果、面倒だった見積取得業務を簡単にすることで適正購買を促します。 【こんなお悩みに】 ■担当者が自由に購買をしているため 適正価格で購買できているか 把握できていない ■様々なツールで購買を行っており、担当者の業務負担が大きく属人的 ■購買ルールが統制できていないため数値化ができない ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
RFQ(見積依頼書)やRFI(情報提供依頼)やRFP(提案依頼)について解説！
RFQ(見積依頼書)・RFI(情報提供依頼)・RFP(提案依頼)とは、 調達業務(Procurement)の見積取得及びサプライヤー選定において 重要な役割を果たしています。 この記事では、RFQ(見積依頼書)やRFI(情報提供依頼)やRFP(提案依頼) について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
企業における調達・購買管理や調達・購買において発生する問題について解説！
企業購買とは、言い換えると企業活動に必要なものを社外から購入することです。 購入の対象となるのは原材料や部品といった直接材と呼ばれるものだけでなく、 設備や備品、消耗品といった物や、外部パートナーによるソフトウェア開発や 配送などの業務そのものも含まれ、これらは間接材と呼ばれます。 このような企業購買において、購買の集約化がされておらず各部署・各拠点毎に 購買している結果、集約すればスケールメリットによる割引を受けられるほどの 量であるにも関わらず、定価のまま購入してしまっているという場合も しばしばあります。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
購買管理の業務内容や管理方法、エクセル管理の問題点などについてご紹介
直接材・間接材を問わず、調達・購買管理は企業活動を行う上で 非常に重要です。しかしながら、相当な量に及ぶ企業調達・購買の管理を エクセルによる手作業で行うには限界があります。 この記事では、調達・購買業務の説明及びどのようにエクセル管理などによる 手作業を脱却し、より効率の良い購買管理を行えばよいかについて 解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
EDI取引の概要や種類、メリット・デメリットについてご紹介！
DXの潮流の中で購買システムと同時に見かけることもある 「EDI取引」という言葉ですが、その意味を説明するのはなかなか 難しいのではないでしょうか。 実はDXを進めるうえで重要な要素なのですが、まだあまり広まっていません。 この記事では、EDI取引の基礎知識と、そのメリットについて解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
調達・購買管理システム！コスト削減の方法について解説
長らく続く経済の停滞に加えた昨今の物価高騰により、様々な企業で 経費の削減は喫緊の課題となっています。 しかしながら、まずは何から手を付けてよいか頭を悩ませる方々も 多いかと思います。 この記事では、コスト削減の必要性や進め方、注意点などについて 解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！調達・購買DXと電子帳簿保存法についてご紹介
電子帳簿保存法(以下、電帳法)とは、国税関係の帳簿書類を 電子データで保存することを認めた法律です。 生産性の向上、テレワークの推進、記帳水準の向上などを目的に、今後は 電子での取引情報の授受にシフトしていくべきとの趣旨があります。 電帳法は1998年に施行されて以来、数回にわたって改正が行われてきました。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！契約書をPDFとして授受する際の注意点についてご紹介
購買管理業務では、取引先(サプライヤー)との秘密保持契約(NDA)、 基本契約、個別契約、購買契約、注文書、注文請書など様々な契約の 締結を行うことがあります。 契約の締結時、PDFデータとしてメール等で契約書の授受を行う場面や 購買システムを利用したEDI(Electronic Data Interchange：電子データ交換)、 データベースに電子取引データとして保存されるケースがあるかと思います。 この記事では、PDF化した契約書の法的効力や、電子サインについて 解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システム！安全なクラウドサービスの選び方についてご紹介
近年では、業務系のシステムにおいてもクラウドサービス「SaaS」 (Software as a Service)が提供されてきています。 クラウドサービス「SaaS」に自社の情報を預けるには、事前に利用する クラウドサービスが、安全であるかを確認する必要があります。 この記事では、クラウドサービスを利用する上でのセキュリティ対策 について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買取引データ連携の標準などについてコラムでご紹介
政府はデジタル化を推進するため、調達・購買領域での企業間取引の 効率化を目指しています。 この枠組みの中で、デジタル庁が新しいアーキテクチャを策定し、 その理解が重要とされています。 この記事では、これらの課題に対処するための先進テクノロジーを 活用する方法について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
