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株式会社アイ・コン

住所岡山県倉敷市連島町連島33-17
電話086-444-9098
  • 公式サイト
最終更新日:2022/08/30
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【ラポ利用例】客先から届く検収一覧の効率的な見方(経理編)

客先から届く検収一覧。虫眼鏡がないと見えないぐらい小さい文字。こんな効率の悪い状況でチェックをし続けますか?

取引先から届く検収情報、文字も小さく、データが多い月には虫眼鏡で確認しないといけないレベルになっていることがあります。こんな悪条件の中チェックをしていれば、見落としが発生してしまう危険性も増えてしまいます。 もしも、この見づらい状況が自社にとっては不要な情報が多くあるせいで発生しているとしたら、おそらく見やすい情報に絞って、見やすい状況を作ってチェックをするはずです。 しかし、PCのリテラシーが低いと、今与えられているもので何とかしようとしてしまいます。作業をしている人に楽になる方法を提示してあげれば、その人の生産効率のアップにつながります。 csvラポでは、経理データをCSVファイルに変換するだけで、 1)不要な項目をカットし、2)場合によっては見やすい順番に並び替えてた上で、3)見やすい書式で出力するといった一連作業の手間抜きを可能にします。 ※基本情報のほうにBefore&Afterを記載しています。

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【ラポ利用例】イベントの来場者確認シートの作成効率化(営業企画)

イベントの来場者チェックのシートづくり。数日前に作成し、直前に手書きで付け足し付け足しをしていませんか?

セミナーやイベントでは、申し込み締め切りを過ぎた後にも参加者が追加になることはよくある話です。せっかくエクセルでチェックシートを用意していても、直前で情報の書き足しや修正をしているってことありませんか? 付け足し作業が発生する原因は、『データに合わせて毎回書式を作成している』から。イベントの直前に書式を整える作業をしている時間はありませんので事前に書式を作ることになってしまいがちなのです。 しかし、csvラポでは、『データを渡すだけできれいに収まった一覧表を作成』できます。作業としては最終結果のcsvデータを用意するだけ。あとは、直前に出力するだけでOKなのです。 1)書式を作る、2)直前に再チェックをするといった確認作業の手間抜きを可能にします。 ※基本情報のほうにBefore&Afterを記載しています。

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【ラポ利用例】取引先の請求書ダウンロード確認の効率化(経理)

定期確認。確認するサイトが多すぎて、ログインするのにも一苦労?情報が自動的に届く仕組みで確認作業を手間抜き。

いろいろなクラウドサービスを利用していると、あまりにサイト数が多すぎて目的のサイトにたどり着くことに苦労していないでしょうか? もしも、定期的にチェックをしなければならないクラウドサービスがあるのであれば、決められたタイミングで担当者のメールが届くよう、BAT化しておくのも一つの方法です。特に業務が集中する月末月初では、確認作業も集中しがちです。フォルダーを1か所確認すればOKになれば、それだけでも確認作業の効率化につながります。 csvラポはCData Arcと連携することで、クラウドサービスの登録情報を決められたタイミングでメールで配信したり、特定のフォルダーに保存することができます。しかも見やすい書式にするために、クラウドサービスごとにフォームを作る必要がありません。 1)サイトのURLをクリックし、2)ログインして、3)目的の情報を確認するといった一連作業の手間抜きを可能にします。 ※基本情報のほうにBefore&Afterを記載しています。

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まほうの帳票「csvラポ」【体験サイトあり】

csvラポは「フォームを用意しない」という今までにはない帳票サービス。 CSVデータから見やすい書式を自動生成し、ポンと出力。

csvラポは「フォームを用意しない」という今までにはない帳票サービス。 CSVデータから見やすい書式を自動生成し、ポン!と出力します。 「帳票作成」といえば事前に帳票のフォーム(レイアウト定義、帳票の書式)を作成するのが「当たり前」だと思われています。しかし、それでは書式の数だけフォームを用意する必要がありました。 csvラポは、帳票のフォームを用意しません。データに合わせて見やすい形のレイアウトを自動で生成し、PDFやExcelファイルで出力します。 不定形のCSVデータが、Excelで手作業の加工を行うことなくすぐに確認しやすい書式で出力されるため、今までシステム化が難しかった定型化されていないデータの調査や確認等の場面で効果を発揮します。 「まほうの帳票」でシステム化しにくいデータを素早く正確に判断できるようにし、付加価値の低い見える化作業を合理化します。 ※詳しくはPDFダウンロードまたはお気軽にお問い合わせください。  関連リンクから「体験サイト」「YouTube」も公開しております!

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帳票開発ツール『風神レポート』

帳票のカスタマイズをもっと楽に、もっと効率よく、もっと柔軟に!

『風神レポート』は、定型帳票の内製化を実現する帳票ツールです。 エクセルやパワーポイントのように、マウス操作やツールボタン、 プロパティ画面でデザインを行います。 データのつなぎはアイテムにデータをドラッグアンドドロップするだけ、 設定内容が分かりやすいプロパティ、設定内容がすぐに確認できる デザイン画面を用意しているため、プログラムに精通していない方でも 気軽にお使いいただけます。 【特長】 ■わかりやすいデザイナー ■多彩な機能で作りこみが不要 ■変更はフォームファイルを差し替えるだけ ■ワンフォーム マルチユース ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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