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強固なセキュリティと高い利便性を兼ね備えコスト削減を実現！法人向けクラウドストレージ
『DirectCloud-BOX』は、セキュリティと利便性を兼ね備え、高い 費用対効果を実現できる法人向けクラウドストレージです。 トップクラスのセキュリティで安心・安全。ユーザー数無制限のため、 全社員の業務効率改善、セキュリティ強化を低コストで実現可能です。 企業間のファイル転送・ファイル共有の課題をまとめて解決します。 【特長】 ■ファイルサーバーのクラウド化 ■AD認証 ■災害対策・遠隔地バックアップ ■API連携 ■高セキュリティ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
データ活用とストレージ運用の最適化をサポート！目的に応じて選べる料金プラン
『DirectCloud』は、ファイルサーバーのDXから生成AIまで統合管理する 法人向けクラウドストレージです。 ガバナンスを効かしたファイルの一元管理をサポートし、サーバー管理の 省力化・データ活用・情報漏洩対策を実現。安全かつシンプルなデータ管理と “生成AIの活用"をサポートします。 厳格さと使いやすさを兼ね備えたDX時代のクラウドファイルサーバーです。 【特長】 ■統制されたファイル管理を実現 ■多彩なデータ活用機能でDX支援 ■セキュリティガイドライン準拠の高安全性 ■ファイルサーバーと同等以上の操作感 ■平均2倍、最大で5.2倍の高速転送を実現 ■office文章の作成・編集ができる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
サプライチェーンを狙った攻撃が急増中！経産省ガイドラインの要点と実務対応について解説
当資料は、サプライチェーン強化に向けたセキュリティ対策制度 について、解説した資料です。 対応期限とスケジュールをはじめ、評価基準や体制、 遵守しない場合のリスクについても言及。 そのうえで、サプライチェーン対策とDirectCloud導入の メリットについてご紹介しております。 【掲載内容(一部)】 ■背景と課題 ■対応期限とスケジュール ■評価基準(★マーク制度) ■評価体制 ■遵守しない場合のリスク ■サプライチェーン対策とDirectCloud導入メリット ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
従業員数1,000人以上企業のCIO・情報システム部門長内部統制、J-SOX担当者必見！
当資料は、IT監査に係る時間を大幅削減できる「DirectCloud」 についてまとめた説明資料です。 監査の対象となるクラウドストレージの運用や、クラウドストレージに 保存されている監査対象文書、IT監査実務での実施内容などについて解説。 その他、導入いただいたお客様からの声やよくある質問についての回答も 収録しております。 【掲載内容(一部)】 ■こんなお悩みありませんか ■IT監査における課題を解決 ■IT監査とは ■監査の対象となるクラウドストレージの運用 ■クラウドストレージに保存されている監査対象文書 ■IT監査に求められる機能要求 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
製造業のDX推進に向けた「データ管理」のポイントを解説した小冊子を無料進呈！
DX推進やAI活用を進める上で、 社内に分散する設計図面・技術資料・業務データをどのように管理・活用するかは重要な課題です。 本資料では、製造業におけるデータ管理の課題をはじめ、社内外での安全なファイル共有、アクセス権管理、情報漏えい対策、サプライチェーン全体のセキュリティ対策など、DX推進に欠かせないデータ管理のポイントを解説します。 【製造業のDX推進、こんな課題はありませんか？】 ■部門ごとにデータが分散している ■設計図面や技術資料を探すのに時間がかかる ■社外とのファイル共有をメール添付で行っている ■取引先・サプライヤーとのデータ共有を安全に行いたい ■紙やExcel中心の業務から脱却したい ■AI活用に向けて社内データを整備したい ■重要データのアクセス権や利用状況を管理できていない 「DXを進めたいが、まず何から着手すべきか分からない」 「社内外のデータ管理を見直したい」 「AI活用に向けてデータ基盤を整備したい」方におすすめの資料です。 ※詳細はPDFをダウンロードいただくか直接お問い合わせください。
建設現場のデータ管理にお悩みの方必見！建設業向けのクラウドストレージをご紹介！
『Fileforce for Construction』は建設現場の課題を吸い上げ、 長年建設現場のシステム事業に携わってきたCTSとクラウド事業を 手掛けるFileforceが共同で開発したクラウドストレージサービスです。 国内トップクラスのセキュリティで安心・安全かつ、現場の誰もが 直観的に使える操作性の為、現場への浸透も迅速に実現可能。 【特徴】 ■データがクラウドにあるので、入力作業のための事務所への戻りが不要 ■建設業ならではの大容量データも高速通信でいち早く情報を表示 ■国内三か所以上のデータセンターを保有、万が一の事態があっても安心 ■過去の工事データを簡単検索できるため、業務の効率化を実現 実際の導入事例も資料に多数掲載しております。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい
国内企業様が安心して社内外の人と大容量ファイルを共有し、コミュニケーションを行うことができるクラウドストレージです。
『 JECTOR (ジェクター)』は企業や団体が安全にファイルを共有・活用するために国内で開発・運用されているクラウドストレージです。 高いセキュリティ水準や多様なファイル・ワークフローへの対応を評価いただき、様々な企業、行政団体に採用されております。 あらゆるファイルは WEB 上で確認、社内外を問わずスムーズなコミュニケーションを促進し、企業のクリエイティビティを支援いたします。 【特長】 ■どこでも、どんなデータでもアイデアを確認・プレビューできる ■コメントや通知機能を活用し、共有されたアイデアを ブラッシュアップできる ■セキュアなアクセスが保たれ、機密性の高いアイデアを守ることができる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
電子帳簿の保存要件に対応！領収書や請求書の電子データを管理
『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな クラウドストレージです。 高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール に加え、電子帳簿保存法に定められた電子データの保存要件に 対応することで安心・安全なクラウドシステムを提供。 お客様の業務のDX化を強力にサポートします。 【機能(一部)】 ■承認済みパソコンのみをアクセス許可 ■ファイル更新履歴からいつでもファイルを復元 ■過失や故意のファイル削除、破壊からファイルを保護 ■ランサムウェアの脅威からファイルを保護 ■権限変更履歴などの監査ログ機能 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
クラウドストレージが変えるビジネスの世界や、選定時に見落としがちな10のチェックポイントをご紹介！
市場には、複数のクラウドストレージがあります。 カタログスペックはそれほど変わらないかもしれません。では、その中で、 どれを選べば良いのでしょう。 大切なのは、「みんなが使ってくれる」こと。どれだけ技術的にすばらしく、 数々の機能が搭載されていても、だれも使わないものなら意味はありません。 使い勝手の良さを重視し、使えば使うほど、生産性は上がります。 ただ、実際に使ってみると、カタログスペックでは見えてこない部分で現場の 生産性を損ねてしまうようなケースもあります。 当資料では、クラウドストレージを選定するにあたって選定時に見落としがちな 10のチェックポイントをはじめ、クラウドストレージが変えるビジネスの世界 についてご紹介しています。 【掲載内容（一部）】 ■はじめに ■クラウドストレージが変えるビジネスの世界 ・ファイルサーバ利用時の課題を解決する ・社外とセキュアにファイル共有する ・オフサイトで最新情報を活用する ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
データガバナンスを効かせたドキュメント活用を支援！
当資料は、データガバナンスの基盤構築と導入のポイントについて まとめた資料です。 データ活用の最大化とリスクの最小化を実現するための高度な機能を 提供する「DirectCloud」データガバナンスの機能をご紹介。 散在しているファイルを「DirectCloud」に統合し、データガバナンスに 有用な機能を用いることで、さらなるドキュメント活用を実現します。 【掲載内容(一部)】 ■データガバナンスを導入するメリット ■デジタルデータ増に伴う管理コストの増大とデータ活用の課題 ■データストレージ・データ統合 ■DirectCloud データガバナンスの機能 ■機能紹介1 DirectCloud監査 ■機能紹介2 管理者操作ログの取得 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
NASやファイルサーバーが、ランサムウェアに狙われる事例が増加しています！
当資料は、「DirectCloud」のランサムウェア対策についてまとめた 資料です。 ランサムウェア対策が必要となる背景やランサムウェアから守るべき ファイルとその手段、ランサムウェア対策に係る時間の大幅削減について 解説。 「DirectCloud」なら、全プランに「ランサムウェア対策」 を 標準提供しております。 【掲載内容(一部)】 ■ファイルサーバーからクラウドストレージへの移行について ■ランサムウェア対策が必要となる背景 ■ランサムウェアの感染経路と被害の調査 ■ランサムウェア被害の事例 ■クラウドストレージのランサムウェア対策状況 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
その「ファイル共有」、取引先にきちんと説明できますか？ 制度対応・ランサムウェア対策・安全な生成AI活用を“ひとつの基盤”で。
当資料は、経済産業省の「サプライチェーン強化に向けたセキュリティ対策評価制度（SCS評価制度）」の対応期限・評価基準・遵守しない場合のリスクをわかりやすく整理しています。 製造業がいま直面する「制度対応」「情報漏えい・ランサムウェア対策」「生成AIの安全な活用」という3つの課題を、一つの基盤でまとめて解決する考え方を解説した資料です。 さらに、メール添付・USB・個人クラウドによる“見えない共有”を統制する方法、ランサムウェア対策、学習利用されない安全な生成AI活用まで、法人向けクラウドストレージ「DirectCloud」で実現する具体策をまとめた資料となっております。 【小冊子の内容（一部抜粋）】 ■ 製造業が直面する3つの課題（制度対応／漏えい・ランサムウェア／生成AI） ■ 経産省ガイドライン（★マーク制度）の要点・対応期限・評価基準 ■ ★3／★4の具体的な要求事項と実務対応 ■ 「見えない共有」を統制する社外共有・ログ証跡・持ち出し防止 ■ ランサムウェア対策と生成AI統制（全体を仕組みで守る） ■ 用途・規模に応じたプラン別の対応イメージ
NAS×クラウドで快適なハイブリッド運用へ！お客様の困りごとを解決
『DirectCloud Gateway』は、NASの利便性とクラウドの拡張性を 兼ね備えたハイブリッド運用を実現するシステムです。 社内のユーザーは普段通りNASへアクセスし、背後にある 広大なストレージ領域を意識することなく活用可能。 一方、社外からは直接クラウドへアクセスすることで、 場所を選ばない柔軟なデータ活用基盤を構築します。 【特長】 ■シームレスな同期 ■ハイブリッドアクセス ■自動バックアップ ■ユーザー数無制限 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
低価格のクラウドストレージ！取引先とも情報共有が可能！リスクのあるメール添付を廃止してダウンロード形式に(PPAP対策)
当社の「デジコムBOX(クラウドストレージ)」をご紹介いたします。 ユーザー数無制限で情報共有、社内社外問わず、ユーザー数も問わず、 従業員、外部取引先とファイル共有が可能。 また、エクスプローラーを操作しているのと変わらず、 スマホ・タブレットからも参照可能です。 【特長】 ■ユーザー数無制限 ■共有フォルダ毎に権限設定が可能 ■PPAP対策に有効 ■いつも通りの簡単操作 ■スマホ・タブレットからも参照可能 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
買い切り型のクラウドストレージについてご紹介！
「スマホの容量がいつもギリギリ…」 「クラウドストレージを契約したいけど、月額料金が高いなぁ…」 そんな風に感じているあなたにおすすめできるサービスがあります。 それは、買い切り型のクラウドストレージ。 日本ではあまり知られていないサービスですが、じつは世界中で 2000万人以上のユーザーに利用されているクラウドストレージサービスなんです。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
エンドユーザーと情報システム部門双方の悩みを解決！
『Box』は、世界27万社の企業、米国Fortune500の99%が利用する ビジネスユース実績トップクラスのコンテンツシェアとコラボレーション のための企業向けクラウドサービスです。 社内のみでなく、社外からもセキュアに多くの種類のファイルのプレビュー、 共有、編集を行い業務効率化が行えます。 また、容量無制限で利用ができるため、容量を気にせず クラウドサーバーとしてもご使用頂けます。 【特長】 ■トータルサポート 企業内でのBox利用方法や運用ルールなどの導入計画から社内のユーザーへ Boxを定着化させる方法等、コンサルティング会社としての経験を 活かしBox導入コンサルティングも行います。 ※詳細については、お気軽にお問い合わせください。
累計導入社数1,300社突破！脱PPAP/テレワーク導入/脱ファイルサーバー！
『DirectCloud BOX』は、セキュリティと利便性アップで生産性向上を かなえる法人向けクラウドストレージです。 安全で快適なファイル共有・テレワーク環境をサポート。 ファイルサーバーを超えた厳格かつ柔軟な運用管理が可能です。 「スタンダード/アドバンスド」プランでは、当製品をご利用いただくことで、 ファイル共有/共同作業・コストのお悩みを一挙に解決できます。 【特長】 ■高セキュリティ ■優れた利便性 ■圧倒的なコストパフォーマンス ■目的に応じて選べる料金プラン ■優れたコストパフォーマンスで、多くの企業で導入 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ユーザ無制限タイプのクラウドストレージサービスならCrossBoxで！
『CrossBox』は、株式会社クロステックが提供するユーザー数無制限のクラウドストレージサービスです。 月額18,000円（税抜）/1TBの容量課金制で、ユーザー数の増減に関係なく一定のコストで運用できます。 ISO認証を取得した国内データセンターを利用し、2要素認証やAES256ビット暗号化などの高度なセキュリティ対策を実施しています。 共有リンクの作成や世代管理、監査レポートなどの機能も充実。 BCP対策やPPAP対策にも対応し、事業継続性と情報セキュリティの強化をサポートします。
ランサムウェア対策を標準提供するユーザー数無制限のクラウドストレージ
『DirectCloud（ダイレクトクラウド）』は、法人向けクラウドストレージです。 全プランにランサムウェア対策を標準で提供しており、セキュアなファイル共有と保管を実現します。 エクスプローラーと全く同じ操作感で利用できるため、従来のファイルサーバーやNASからのスムーズなクラウド移行が可能です。 ユーザー数無制限の料金体系を採用しており、取引先を交えたゲスト招待や共有リンクの発行を用いた脱PPAP対策にも貢献します。 きめ細やかなアクセス制御や250種類の管理者操作ログ取得により、高度なデータガバナンスを維持したまま組織のさまざまなデータ活用を推進いたします。 【特徴】 ●全プラン標準提供のランサムウェア対策による強固なセキュリティ ●ユーザー数無制限と最大30GBの大容量ファイル送受信対応 ●エクスプローラーと全く同じ操作感によるファイルサーバー同等の利便性
ファイルサーバー・NASのクラウド化に最適！エクスプローラーから簡単に利用できユーザ数無制限で管理も楽々。
Fileforce（ファイルフォース）はNAS・ファイルサーバのクラウド化を ＜安全＞＜簡単＞＜コスパよく＞＜初期費用無料＞で 実現できる法人向け国産クラウドストレージ・オンラインストレージです。 データバックアップや、漏えい対策、ハードウェア管理など、 従来のファイル管理におけるサービス/機器の運用・コストの課題を解決します。 また、社内外のファイル共有や、メールで送れない大容量ファイルの転送、 PPAP対策、電子帳簿保存法対応など、幅広いファイル管理、共有、コラボレーション用途に ご活用いただけます。 ＋＋＋Fileforceの特長＋＋＋ ■生産性向上！エクスプローラー操作で社内外のファイル共有 ■高セキュア！標準仕様で企業のセキュリティ要件を満たす ■コスパ良し！柔軟なユーザ数管理 ■システム管理者の運用負荷を軽減 無料トライアルで是非快適な操作をお試しください！ 資料請求やお問合せもお気軽に！お待ちしております。
リモートワークの課題の1つ「社内データにアクセスしたいけどVPNだと遅い」という声にRepliがお役に立つのでご紹介します！
【VPNの課題】 VPNはその名の通り、仮想的に専用線を作り上げる仕組みで、接続すると社内のネットワークと同じ感覚で接続でき、暗号化もされているのでセキュリティ的にもある程度は安心して使えます。 一方で、VPNにも色々と課題があります。 (1) VPN機器の用意や、各PCの設定が必要で導入に時間が掛かる (2) VPN接続するとネットが遅くなる (1)については情シスの方や、専門の業者さんにお願いすることで、導入自体は可能だと思いますが、(2)の速度に関しては改善するのも難しいのではないでしょうか。 【そのお悩みRepliで解決できます！】 RepliにはRepli Webというインターネット経由でアクセスできる機能が標準でついてきます。Repli本体ではなく、クラウド側に用意されたWebサイトへのアクセスになるため、本体が起動してなくてもクラウドバックアップのデータにアクセスできるメリット等もあります。 「インターネット経由はセキュリティ的に大丈夫？」というお声もいただきますが、ご安心ください。通信経路はすべて暗号化され、アクセスする際も二段階認証が必要でセキュアに使えます！
電⼦帳簿保存法への対応はお済みですか？領収書や請求書を楽に管理できるクラウドストレージ【30日間 無料お試し期間あり！】
『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな クラウドストレージです。 電⼦帳簿保存法では、電⼦データで帳簿や証票を保存する際の保存要件を定めており、 2024年1月1日からすべての事業者に義務化されます。 『ibisStorage』は下記の電⼦帳簿保存法に定められた電⼦データの 保存要件に対応しています。 また、高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール により安全なクラウドシステムを提供します。 【特長】 ■取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索が可能 ■⽇付または⾦額の範囲指定による検索が可能 ■2つ以上の任意の記録項⽬を組み合わせて検索が可能 ※詳しくはPDFダウンロードまたは、お気軽にお問い合わせ下さい。
設計図面や技術資料の社外共有、メール添付やUSBで行っていませんか？製造業のDX推進に必要なデータ管理ガイドを無料進呈！
製造業では、設計図面や技術資料などの重要データを、取引先・サプライヤー・協力会社など社外の関係者と共有する機会が多くあります。 一方で、 ■大容量の図面や技術資料をメールで送れない ■社外共有のたびにファイル便やUSBを利用している ■共有後のデータを誰が閲覧できるか管理できていない ■取引先や協力会社ごとのアクセス権設定が複雑 ■重要データの情報漏えいリスクが気になる といった課題はありませんか？ DirectCloudは、設計図面や技術資料などの重要データを、社内外の関係者と安全かつ効率的に共有できる法人向けクラウドストレージです。 当資料は、経済産業省の「サプライチェーン強化に向けたセキュリティ対策評価制度（SCS評価制度）」の対応期限・評価基準・遵守しない場合のリスクをわかりやすく整理。 製造業がいま直面する「制度対応」「情報漏えい・ランサムウェア対策」「生成AIの安全な活用」という3つの課題を、 一つの基盤でまとめて解決する考え方を解説した資料を進呈中！ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
取引先から求められるセキュリティ対策、貴社のデータ管理は十分ですか？製造業に必要なデータ管理ガイドを無料進呈中！
大手メーカーとの取引において、製品の品質や納期だけでなく、 取引先やサプライヤーを含めたサプライチェーン全体のセキュリティ対策が重視されています。 特に、設計図面や技術資料、製品情報などの重要データを社外とやり取りする製造業では、 ■取引先からセキュリティ対策について説明を求められている ■設計図面や技術資料をメールやファイル転送サービスで共有している ■サプライヤーや協力会社ごとのアクセス権管理が複雑 ■サプライチェーン全体のセキュリティ対策をどこから始めればよいか分からない といった課題が生じています。 メール添付やUSBなどに依存しないデータ管理環境を構築することで、 情報漏えいリスクの低減や、取引先に説明できるセキュリティ体制の整備に貢献します。 また、今後対応が求められる「サプライチェーンセキュリティ対策評価制度（SCS評価制度）」の ★3・★4対応に向けたセキュリティ基盤としても活用可能です。 大手メーカーや取引先から求められるセキュリティ対策の考え方から、 社内外のデータを安全に管理・共有するためのポイントまでを解説した小冊子を無料で進呈中！
重要データをランサムウェアから守る！製造業のDXを支える安全なデータ管理とは？対策ガイド進呈中！
ランサムウェアによる被害が深刻化する中、 設計図面や技術資料などの重要データをどのように守るかは、製造業における重要な課題です。 社内のファイルサーバーやNASで、 ■重要データを安全にバックアップしたい ■ランサムウェアによるデータ暗号化や消失に備えたい ■社内外で共有するデータのセキュリティを強化したい ■アクセス権やファイル操作を適切に管理したい といった課題はありませんか？ DirectCloudは、企業の重要データを安全に管理・共有できる法人向けクラウドストレージです。 ランサムウェア対策をはじめ、細かなアクセス権管理やファイル操作ログなどに対応し、 設計図面・技術資料などのデータ管理を支援します。 本ページでは、製造業のDX推進に向けたデータ管理や、ランサムウェアをはじめとする セキュリティ対策のポイントを解説した小冊子を無料で進呈しています。 重要データの保護やデータ管理の見直しを検討中の方は、ぜひご活用ください。 ※詳細はPDFをダウンロードいただくか直接お問い合わせください。
安全なファイル共有を実現するサービスの選び方とは？クラウドストレージを使うリスクと解決策をコラムで解説！
安全なファイル共有のために法人向けサービスを選ぶ際、 近ごろは候補に上がることの多い、クラウドストレージ。 ただし、目的に合わない使い方をすれば、 セキュリティリスクにさらされることになります。 本コラムでは、企業のファイル共有にクラウドストレージを 利用するリスクと解決策について説明します。 【掲載内容】 ■クラウドストレージをファイル共有に使うことの問題点 ・データがいつまでも保存されるクラウドストレージ ・放置すると雑多な「無法地帯」になりやすい ・継続的に使い続けるサービスは変化する ■法人の安全なファイル共有を実現するサービスとは ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
セキュリティで考える、法人がクラウドストレージを選ぶポイントとは？コラムで解説！
昨今、クラウドストレージの利用は一般的になってきました。 無料のものも多く、選択肢は多様になっています。 一方で、法人が使う場合、セキュリティ面で問題はないのか、 気になるところです。 本コラムでは、法人がクラウドストレージを選ぶ際に、 押さえておきたい基礎知識や、セキュリティに関する注意点 などを解説しています。 【掲載内容】 ■無料のクラウドストレージは無料で使って大丈夫？ ■コラボレーション・プラットフォーム型のクラウドストレージに関する注意点 ■絶対に失敗したくない管理者のためのファイル共有 ■シンプルな法人向けファイル転送・共有に適したサービスとは ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
OneDriveの容量逼迫を緩和！完了案件だけを逃がす長期保管基盤を整備した事例
自動車部品メーカーにおいて、OneDriveに蓄積した図面・ 工程表・提出資料の長期保管基盤を「necfru drive」で 整備した事例をご紹介します。 OneDriveに過去案件が増え続け容量が逼迫し、現行案件と 完了案件が混在して探しにくい状態でした。削除判断ができず 古い資料が残り続け、外部共有やBCPの統制も不足でした。 進行中は作業側、完了案件はdriveへ退避する運用とし、 品番/工程/年度/版でタグ検索できるよう整理。長期保管対象は COLDへ回しコスト面も見直しています。 【事例概要】 ■業種：自動車部品メーカー(自動車・輸送機器) ■課題：OneDriveに過去案件が増え続け容量逼迫、現行案件と完了案件が混在して探しにくい ■解決：完了案件はdriveへ退避し、長期保管対象はCOLDへ回しコストを見直し ■効果 ・現行案件の探索性を改善 ・共有事故とBCP不安を低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
教育動画や旧版資料を長期保管側へ分離！現場利用はそのままに容量を見直した事例
食品機械メーカーにおいて、取扱説明書・写真・教育動画を Google Drive/OneDriveから長期保管側へ分離した 「necfru drive」の活用事例をご紹介します。 教育動画や写真が増え同期ストレージが重くなり、改定前 資料も残り現場が迷いやすい状況でした。顧客向け資料と 社内用資料が混在し、削除基準が曖昧な点も課題でした。 機種/工程/改定日でタグ管理し、現行利用は作業側、旧版は driveへ分離。写真/動画もプレビューできる形で保管し、 長期保管対象はCOLDへ回す運用を構築しています。 【事例概要】 ■業種：食品機械メーカー(食品機械) ■課題：教育動画や写真で同期ストレージが逼迫、削除基準が曖昧で容量が増え続ける ■解決：旧版はdriveへ分離し、長期保管対象はCOLDへ回す運用を整備 ■効果 ・現場へ最新版だけを案内しやすくなった ・顧客共有と社内利用を分けて管理できた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
設計文書や旧版を同期ストレージから分離！監査準備の初動を短縮した事例をご紹介
医療機器メーカーにおいて、設計文書・手順書・変更履歴を 同期型ストレージから長期保管側へ分離した 「necfru drive」の活用事例です。 設計文書や履歴資料が増え容量が逼迫し、現行資料と旧版が 混在して探索しづらい状況でした。部門ごとに保管場所が 分かれがちで、監査時に根拠資料を集めにくい点も課題でした。 製品/文書種別/版/部門でタグ設計し、確定版や旧版を driveへ段階移行。部門権限で閲覧範囲を制御し、 長期保管先を明確化して運用ルールを整理しています。 【事例概要】 ■業種：医療機器メーカー(医療機器) ■課題：現行資料と旧版が混在して探索しづらく、監査や照会で根拠資料を集めにくい ■解決：確定版や旧版をdriveへ段階移行し、部門権限で閲覧範囲を制御 ■効果 ・必要資料の探索が早くなった ・監査準備の初動を短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
