クリプトソフトウエア WEB文書管理システムDoX
画像やさまざまな文書の日常管理に
現場の感性で文書管理できる WEBブラウザで、さまざまなドキュメントをファイリングできる 自由にデザインできる
- Company:有限会社クリプトソフトウエア 本社
- Price:応相談
Last Updated: Aggregation Period:2025年08月06日~2025年09月02日
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画像やさまざまな文書の日常管理に
現場の感性で文書管理できる WEBブラウザで、さまざまなドキュメントをファイリングできる 自由にデザインできる
GPT連携で入力の手間を大幅削減!文書・データ管理の統制を厳格化できます!
『MyQuick』は、企業内の文書管理、文書共有、文書検索を支援するシステムとして幅広くご活用いただける電子文書管理システムです。 幅広い用途に使用でき、スピーディな検索が可能です。 また、GPT連携を行うことで、文書の管理項目の入力や要約した内容の入力を自動で行ってくれます。 そのためセキュリティ対策を行いつつ、劇的に業務効率を向上させることができます。 【特長】 ■GPT連携による資料の保管の手間を大幅削減 ■必要とされる場面で素早く探せる ■期限管理や見直しタスク管理の省力化・厳格化 ■文書のセキュリティ保全 ■お客様社内システムとの接続・連携(API公開で開発も容易) ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
【記録書フォーマットを簡単作成、ワークフローによる記録作成(改ざん不可)】文書管理クラウド『Perma Document』
担当者が記入/押印後、次の人に渡し、次の人も追記/押印後、さらに次の人に渡す、いわゆる申請書類のような記録書フォーマットをご利用ではないでしょうか。 物理的に紙の申請書類を利用する場合は、誰が止めているのかわからない上に、紛失するリスクがあります。 また、物理的に距離が離れている拠点が介在すると時間が掛かるといった課題がありました。 従来、このようなものを電子化するためには、記録書フォーマットごとにプログラム開発をしてアプリケーションを作成する必要があり、莫大なコストが掛かりました。 Perma Documentでは、業務担当者がプログラムを作成することなく、簡単な設定作業だけで記録書フォーマットを作成することが可能です。 この記録書は、ワークフローを利用して順番に各ユーザが担当部分のみを入力して作成します。また、ユーザは押印の代わりに電子署名をします。 さらに、一切、改ざんができない作りとなっており、製品/業務品質に拘りを持つお客様に好適です。 ご興味のある方はカタログP8をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
見つかる!ファイルサーバーが文書管理システムになる。全文検索・文書管理機能でファイルサーバー活用・ナレッジ共有の効率UP!
FileBlogは、ファイルサーバー複数(1億超ファイル)を統合的に高速・安全に全文検索でき、Webブラウザ上でファイルの全ページを閲覧できるエンタープライズサーチシステムです。 ファイルの属性管理やバージョン管理、ごみ箱の機能も提供し、ファイルデータの引っ越しが不要で既存ファイルサーバーに文書管理システムを付加できます。 各種の便利な機能でファイルサーバー活用を促進させて業務効率UPに寄与します。 【ファイル管理の課題を解決!】 ●ファイルサーバー内に散在しているファイルを探せない ●複数ファイルサーバーを統合的に検索したい ●ファイルサーバーでファイルの属性管理、バージョン管理したい ●複合機連携している文書管理システムから移行したい ●ファイルサーバーをモバイルデバイスでも共有したい ●組織外の特定多数にファイルを公開したい ●ネットワーク分離の環境でファイル共有したい ●SharePoint Onlineのファイルを検索したい
製造業の設計図面・技術仕様書・品質記録をタイムスタンプ付与/自動延長で長期保存し、製造ノウハウを安全に資産化!
『WWDS知財アーカイブ』は製造現場で生まれる技術文書や設計図面、検査記録などを一元管理できるアーカイブシステムです。 製造業特有の研究開発から事業化、改良までの一連の流れに関連する資料を体系的に管理し、タイムスタンプ自動延長機能で長期保存を実現。 CADデータやMicrosoft Officeファイルも原本形式で保存でき、製造現場のノウハウを効率的に資産化します! 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長:10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理:拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能:全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証:研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保:第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
研究開発から事業化までタイムスタンプ機能による文書保存で、知的財産権の優先権主張を効果的に実現!【知財アーカイブ】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長:10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理:拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能:全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証:研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保:第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
部門バラバラの知財文書保存を体系的なフォルダ管理で統一・アクセス権限制御で検索効率を改善!
「知財文書が部門ごとに散在し、必要な時に見つからない…」という課題を抱えていませんか? 『WWDS知財アーカイブ』は拠点・部署・プロジェクト・書類種類の階層構造で体系的に知財文書を一元管理することで 「どこに何のファイルがあるか分からない」といった課題を解決します。 Active Directoryとの連携により、見せたくないファイルを非表示にすることも可能で、セキュリティを保ちながら効率的な知財文書管理を実現できます。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長:10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理:拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能:全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証:研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保:第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Office・CAD・動画・音声データなど、多様なファイルをPDFにまとめて保存可能な知財文書アーカイブシステム
知財文書に含まれる多様なファイル形式の管理にお困りではありませんか? 『WWDS知財アーカイブ』なら異なる種類のファイルやフォルダ構成を一つのPDFにまとめて添付し、タイムスタンプを付与することができます。 Microsoft OfficeのデータやCADデータのように別のアプリケーションで作成されたファイルの添付も可能で、ファイルの二重管理が不要になります。 また、原本のファイル形式で開くこともできるため再現性を保証します。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長:10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理:拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能:全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証:研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保:第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
製造現場の"知財文書"のデジタル化・動画音声データ管理・体系的フォルダ管理で知財管理効率化とDX推進を同時実現!
『WWDS知財アーカイブ』は製造現場の知財文書管理の効率化を実現するアーカイブシステムです。 工場で使用される作業指示書や検査記録、改善報告書などの紙文書をPDF化してタイムスタンプを付与し、デジタル保存を実現。 製造現場特有の多様なファイル形式にも対応し、動画による作業手順記録や音声データもPDFにまとめて保存できるため、 製造現場のDX推進と知財保護を同時に実現します。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長:10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理:拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能:全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証:研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保:第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
法的証明力を持つタイムスタンプ自動付与・改ざん検知機能・先使用権立証で知財保護を実現する知財文書アーカイブシステム!
知財文書の「いつ存在していたか」「改ざんされていないか」を第三者的に証明できるタイムスタンプを付与し、 特許係争や先使用権の主張時に必要な証拠力を高めることが不可欠です。 『WWDS知財アーカイブ』が管理するフォルダにファイルを保存するだけで、PDFに自動変換しタイムスタンプを付与します。 該当ファイルが「いつ存在していたか」「改ざんされていないか」を客観的に証明することが可能で タイムスタンプを付与したデータの真正性を確保しつつ、長期的かつ適切な知財管理を実現します。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長:10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理:拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能:全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証:研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保:第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
第三者機関認定のタイムスタンプで文書真正性を保証、特許係争・知財訴訟でのリスク回避に貢献!【知財アーカイブ】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長:10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理:拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能:全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証:研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保:第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
クラウドサービスによる治験文書電子化・電磁化事例をご紹介!
550床の中核病院である沖縄県立中部病院様での「Agatha 施設文書保管+IRB」の 導入事例をご紹介いたします。 同院における治験管理の問題点としては、沖縄という地理的特性により、 CRA(Clinical Research Associate,臨床開発モニター)の担当者の訪問が 難しいという点がありました。 そこで、Agathaを導入し電磁化したことで、治験管理業務の効率化と コスト削減を図ることができました。 【導入メリット】 ■コスト削減 ■業務効率化 ■オフサイトSDV ■保管場所削減 ■CRA担当者の負担軽減 ■品質管理の向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Agathaを導入して治験関連文書を電子化!立ち上げから本番稼働までスムースな導入プロジェクト
臨床開発を行うバイオテクノロジー企業Enlivex Therapeutics様による 「Agatha eTMF」の導入事例をご紹介いたします。 同社では治験関連文書の管理は紙ベースでしたが、新たな治験の立ち上げに伴い 電子化に乗り出しました。 導入プロジェクトは2020年5月下旬に始まり、たった5週間後の7月1日には 本番稼働しました。テスト環境と本番環境のセットアップと設定がこの間に 完了しています。 【選ばれた理由】 ■現行の分類構成に沿っていて、施設を登録する際に必須文書の空フォルダーが 自動で作成されること ■TMFの構成が国、施設、プロジェクト単位で細かに設定できること ■QCチェックの機能が実装されていること ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Agatha eTMFでCROとしてのサービスを強化!日常的なTMF管理を向上
フルサービス型のCROであるDZS Clinical Services様での 「Agatha eTMF」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、文書の品質管理や、施設、スポンサー、さまざまな担当者、 経営陣といった多方面の関係者間での連携などの問題に直面していました。 導入後は、試験の立ち上げ、施設とユーザーの登録、文書の登録が以前よりも はるかに効率的に行えるようになったとのお声をいただいております。 【事例概要】 ■課題 ・治験関連文書の品質チェックの工程を管理する ・必要な文書がすべてそろっているかどうかを確認する ■効果 ・文書のネーミングや管理が標準的な方法で一貫しているので、CRAにも使いやすい ・システム上で文書の品質管理を行い、簡単にレポートを作成できる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Agatha eTMFで内製化を実現!運用方法に合わせてシステムを設定可能
米国カリフォルニア州で臨床開発を行うInCarda Therapeutics様による 「Agatha eTMF」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、TMF管理を外部に委託していましたが、次第に運用が煩雑になり、 より合理的で費用対効果の高い運用方法が必要なことは明らかでした。 導入プロジェクトは、さまざまな設定の変更や文書分類の定義、自動命名機能で 担当者や所属などの新しいフィールドを追加する作業や、さらにユーザー研修まで 含めて、約6週間で完了しました。 【事例概要】 ■課題 ・文書の確認が困難で、品質チェックのために手作業でトラッキングを実施 ・何かあればTMF文書を直接確認しなければいけない ■効果 ・運用方法に合わせてシステムを設定できる ・手作業には頼らずに、すべてシステム上で自動的に確認することができる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。