更新日： 集計期間:2025年10月01日～2025年10月28日
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図管王Standardは、不正な情報流出を防止する、高度なセキュリティ機能を完備しています。
■概要 ・履歴管理 - 常に最新の情報を前面に出すとともに、過去の情報にもアクセス可能 ・セキュリティ - 権限のないフォルダやファイルは存在がわからない ・アクセスログ - 利用状況の把握と、トレーサビリティーの確保 ・C/S型とWeb型 - Windowsクライアントによる管理編集機能と、Web共有による柔軟な展開を可能に ■関連動画 図管王Standardのご紹介 https://youtu.be/aS_jpgb_r6w 機能紹介Part1"扱いやすさ"編 https://youtu.be/QYr9avE5oBc 機能紹介Part2”再利用の向上”編 https://youtu.be/YzYewdAI1D4 機能紹介Part3”安全な運用”編 https://youtu.be/bOsmEkdJWiA
【製造DX】図面・文書ファイルを共有することでコスト削減を実現！膨大な図面・文書資料もすっきり整理できます。
膨大な図面や文書の管理にお困りではありませんか？間違って古い図面で製造してしまった事はありませんか？図面の最新版の管理の為に、多大なコストが掛かっていませんか？D-QUICK７ならofficeドキュメント、図面、3D-CADデータなどさまざまな種類のファイルを一元管理できます。 【特長】 ■膨大な図面・文書資料もすっきり整理。 ■企業内での情報共有が促進され、業務効率がアップ。 ■PDMシステム/BOMシステム等、他システムと連携し製品ライフサイクルを総合的に管理。 ■データ検索・管理の利便性が飛躍的にアップし、過去データの利用も便利に。 ■セキュリティの強化により、社外秘情報等の重要なドキュメント管理もスムーズに。 ※詳細は資料請求して頂くかダウンロードからPDFデータをご覧下さい https://d-quick.i-site.co.jp/inquiry/
段階を踏んだ導入を考慮！建設業向け図面・文書管理システムの導入事例をご紹介
当社が取り扱う、図面・文書管理システム『D-QUICK7』による建設業向け 施設管理事例をご紹介します。 問題点は、完成図書管理システム（ファイリングシステム）の老朽化更新、 ファイルサーバ→システム運用化の推進でした。 システムに対する要望事項は、プロジェクト情報の自動入力と情報の継承機能、 操作性、画面の分かりやすさなどです。 また、一度システム運用を失敗しているため、段階を踏んだ導入を考慮。 導入後は、画面操作が分かりやすく、ファイルサーバからの登録も簡単などの 効果がありました。 【問題点】 ■完成図書管理システム（ファイリングシステム）の老朽化更新 ■ファイルサーバ→システム運用化を推進 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
自社の業務にあったシステムを選定することが重要！ワークフローシステム連携の有効性を解説
テレワークなどの働き方の変化により、皆さんの業務のやり方にも 少しずつですが変化がでてきています。 顕著なものとしては、ペーパーレス化からの電子文書の一元管理や、 紙を利用した「ハンコ文化」からの脱却があげられます。 電子文書の一元管理には文書管理システムが、脱ハンコにはワークフロー システムが有効となりますが、それぞれのシステムは独立して 稼働しているケースが多いです。 当ブログでは、文書管理システムとワークフローシステムを連携する 利点と注意点について解説していきます。 【掲載内容】 ■文書管理システムとワークフローシステム それぞれの役割とは ■文書管理システムとワークフローシステム連携の有効性 ■文書管理システムとワークフローシステムの連携時の注意点 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理をクラウドで利用するためのポイントを解説！クラウド移行時の注意点もご紹介
文書管理システムはここ最近クラウドが選ばれています。 数年前はオンプレミス（クライアントサーバー型）がほとんどでしたが、 データセンターのセキュリティが向上した事やクラウドに対する認知度が 上がったためと考えられています。 当ブログでは、なぜクラウドが選ばれているのか？解説していきます。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理クラウドの特長 ■文書管理のクラウド移行時の注意点 ■文書管理をクラウドで利用するためのポイント（1）～（2） ■まとめ ～クラウドが選ばれている理由～ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理を通して社内の業務効率を上げるポイントについてご紹介します！
文書管理とは、どんな分野の企業においても重要な業務の1つです。 様々な情報が記載された文書は社内において適切に管理される必要があり、 文書管理が適切に行われていれば業務効率もあがります。 そもそも文書管理とは何をすることで、どうして必要なのでしょうか？ 当ブログでは、文書管理を正しく活用するためのポイントと注意点に ついても解説。ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理とは、何をすれば良い？ ■文書管理が企業で必要な理由とは？ ■文書管理で業務効率を上げるポイントとは？ ■文書管理の注意点とは？ ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理システムを導入する際に、検討されている項目とその必要性を解説！
社内の資料や情報を適切に管理するために、文書管理システムを導入する 企業が増えてきております。 しかしシステム導入後に運用がうまくいかないといったお声を 多くお聞きします。 そこで当ブログでは、文書管理システムを導入する際に絶対に おさえておくべきポイントをご説明。ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理システムはなぜ必要？ ■文書管理システム おさえるポイント（1） 管理対象ドキュメントを整理する重要性 ■文書管理システム おさえるポイント（2） 必要な機能を洗い出す ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【ER/ES等に対応したクラウドを活用】文書管理クラウド『Perma Document』
システム導入で重視するのは要求事項を満足する機能があること。 しかし、それだけでしょうか。 システム導入では、システム構築だけでなく、バックアップ、ディザスタリカバリ、障害対策、運用、そしてバリデーション等の検討・設計が必要になります。自社でサーバを保有する場合は、保守や5年ごとのサーバ更新も考慮しなければなりません。当然、相応の人員、時間を要し、コストが発生します。 全てを自社の責任において実現するのは負担がかなり大きくなります。 この課題を解決する手段として、クラウドサービスを活用し、システムを作らない/持たない方法があります。 当社のPerma Documentは、システム導入・運用で必要な事項をオールインワンで提供するクラウドサービスです。このため、低コスト、短期間で導入・運用開始できます。 ユーザ自身が行うバリデーション全般に関しては、実施を支援するサービスを提供しており、システムやバリデーションに不慣れであっても容易に導入することが可能です。 ご興味のある方はカタログP2をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【最新・有効文書のみ参照に制御】文書管理クラウド『Perma Document』
文書は一度作成したら終わりではありません。 内容が理解しにくい箇所を改善したり、情報を常に最新化しておく必要があります。 とはいえ、文書の更新中に業務を止めるわけにもいかないですよね。 その際に意図せず更新途中の文書を使ってしまうリスクが考えられます。 Perma Documentでは文書が不正にバージョンアップされていないことを保証するため、文書の各バージョン文書を残すようになっています。 V1.0 過去バージョン V2.0 有効バージョン V3.0 レビュー中バージョン 他社の文書管理システムでは、仮にバージョン管理ができても、常に最新バージョンを開くような仕様になっていることが多く、上記の例だと文書を開くとV3.0 レビュー中バージョンが開いてしまいます。 Perma Documentだと文書を開くと、V2.0 有効バージョンがデフォルトで開き、文書を利用する際に無効なバージョンを利用することがないようになっています。 ご興味のある方はカタログをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【テスト受講記録の管理、合格者のみの参照に制限も可】文書管理クラウド『Perma Document』
ISO9001では、品質マニュアル、手順等の文書化が求められており、なおかつ、それらの文書に対する教育・訓練の記録の保持が必要です。文書といっても多岐に渡り、それぞれの文書（及び改訂時にはそれぞれのバージョン）に対する教育・訓練の記録を保持することは非常に困難です。 Perma Documentでは、文書のバージョンごとに、以下の管理が可能です。 ・テスト問題を作成し、教育・訓練の依頼メールを対象者に送付 ・教育・訓練対象者はテストを受講し、合格点を取得した場合のみ教育・訓練完了を記録（不合格の場合は、再度テスト受講が必須） ・教育・訓練管理者は、各ユーザの教育・訓練記録を検索／表示 ・品質マニュアル等の文書に対しては、該当バージョンの教育・訓練の合格者だけが参照できる制御 ご興味のある方はカタログP６をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
オフィスの環境改善と業務効率化に寄与するレコードマネジメント！
当社では、ペーパと電子データが混在するオフィスにおける記録情報管理 (文書管理)を実現するシステムを提供しております。 業務の中で日々作成・活用・保管されている紙文書や電子文書を洗い出し、 お客様の業務に合わせた文書の管理体系(分類)や保存年限を設定して 登録することにより、記録を確実に保存し、その情報を共有・活用できる 基盤を構築します。 また、記録情報管理システムに登録されているデータの信頼性を 維持するための運用ルール作りや運用支援もトータルでご提供可能です。 【特長】 ■記録を確実に保存し、その情報を共有・活用できる基盤を構築 ■システムに登録されているデータの信頼性を維持するための 運用ルール作りや運用支援もトータルで提供可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
GPT連携で入力の手間を大幅削減！文書・データ管理の統制を厳格化できます！
『MyQuick』は、企業内の文書管理、文書共有、文書検索を支援するシステムとして幅広くご活用いただける電子文書管理システムです。 幅広い用途に使用でき、スピーディな検索が可能です。 また、GPT連携を行うことで、文書の管理項目の入力や要約した内容の入力を自動で行ってくれます。 そのためセキュリティ対策を行いつつ、劇的に業務効率を向上させることができます。 【特長】 ■GPT連携による資料の保管の手間を大幅削減 ■必要とされる場面で素早く探せる ■期限管理や見直しタスク管理の省力化・厳格化 ■文書のセキュリティ保全 ■お客様社内システムとの接続・連携（API公開で開発も容易） ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
150カ国、49,000以上の治験実施医療機関に輸送サービスをご提供！
当社は、生体試料検体の回収・配送サービスを行い、臨床試験を素早く 効率的に実施を促進するために必要なソリューションを提供しています。 治験実施医療機関から試料を収集し、それらを一時的に当社のデポに 計量のため保管した後、中央検査室に発送することが可能。 物流チェーンを通じ各治験試料の輸送に必要なドライアイスの充填や ジェルパックの交換を行い、輸送中の温度の安定性を図っております。 【特長】 ■発送と取り扱いの両方を大幅に削減 ■特別包装や温度管理も行っている ■実際の輸送前に試料の包装に関する教育・訓練を実施 ■知識・経験を踏まえ、プロのスタッフが迅速に輸送手配 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
脱はんこ・テレワーク対応！ビジネス文書を効率的に発行・管理するシステム。作成も承認もスマホで完結、既存文書感覚でそのまま操作可能
『EasyBill』は、ExcelやWordで作成した社外向け文書を 簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。 作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、 内定証明書や在職証明書など幅広く対応。 既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。 【こんな課題を解決】 ・紙のやり取りや押印が面倒 電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減 ・文書管理が煩雑 すべての文書を一元管理。検索ですぐに必要な文書を見つけられる ・リモートワーク時の承認が非効率 オンライン承認で場所を問わず作業可能。承認状況もリアルタイムで確認 承認済み文書はサーバにPDFで自動保存され、検索も簡単。 業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。 ＜ 詳しい機能や導入事例は、下記のカタログダウンロードボタンからご確認ください。＞
試験に合わせた環境を簡単にスピーディーに作成・カスタマイズ可能！必須文書・治験関連文書をプロジェクト単位で作成・共有・保管
Agatha eTMFは、治験必須文書・治験関連文書を、プロジェクト単位で作成・共有・保管するための文書管理クラウドサービスです。数百種類の文書の管理するため、業界標準のフォルダ・文書構成を設定済みで、簡単にスピーディーに環境を作成することが可能です。スポンサー、実施医療機関、委託先の間の治験文書に関するあらゆる業務（文書の共有・編集・印刷・送付・保管・モニタリングなど）を、信頼性を確保しつつ、劇的に効率化・省力化します。お客様の試験に合わせた構成を選ぶことが可能です。 ＜Agatha eTMFの特長＞ ● 法規制要件に対応可、電子原本化を実現 ● 業界標準のフォルダ・文書構成を設定済、簡単にスピーディーに環境を作成 ● 試験に合った構成をテンプレート化、柔軟なカスタマイズも ● 自動で「施設」への文書配布、シンプルで、使いやすいUI ● これまでにない低価格 ● 日本語・英語に対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
