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GPT連携で入力の手間を大幅削減！文書・データ管理の統制を厳格化できます！
『MyQuick』は、企業内の文書管理、文書共有、文書検索を支援するシステムとして幅広くご活用いただける電子文書管理システムです。 幅広い用途に使用でき、スピーディな検索が可能です。 また、GPT連携を行うことで、文書の管理項目の入力や要約した内容の入力を自動で行ってくれます。 そのためセキュリティ対策を行いつつ、劇的に業務効率を向上させることができます。 【特長】 ■GPT連携による資料の保管の手間を大幅削減 ■必要とされる場面で素早く探せる ■期限管理や見直しタスク管理の省力化・厳格化 ■文書のセキュリティ保全 ■お客様社内システムとの接続・連携（API公開で開発も容易） ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
瞬間で目的の文書を検索できるWEBシステムです。
タブレットがあれば、いつでもどこでも、必要な書類（パンフレット、説明書、図面など）を閲覧できます。PC、スマートフォン、タブレット（iOS、Android、Windows）を問わず、文書サーバーに格納した文書（チラシ、説明書、申込書）、動画（案内）を照会できます。特徴として高速なサムネイル表示、全文検索機能、Ms-Excel、Wordからの自動登録、コメント記入機能などの便利な機能を有しています。営業の場面、製造現場、事務所などでPDFや動画を自在に照会でき、業務の迅速化を推進できます。
国内外拠点での品質系文書をセキュリティを保ちながら効率的に共有することに成功した事例を紹介！
製造業のお客様へ当社の「PsafeVIEW」と 「HGPscanServPlus」「HGQRオートジェネレーター」を組み合わせたソリューションを導入した事例をご紹介いたします。 国内外拠点で閲覧する品質系文書を対象に設計され 暗号化PDFのグループウェア（クラウドサービス）連携による安全な共有とQRコード認識による効率的な電子化作業を実現。 従来の手作業では困難だった品質系文書の統一ルール運用と属人化の解消を実現し、 品質保証関係部門全体の業務効率化と情報セキュリティ強化に寄与しました。 【導入概要】 ■導入先：製造業（利用部署：品質保証関係） ■導入効果： ・暗号化PDFのグループウェア連携により国内外拠点での安全な文書共有を実現 ・QRコード活用によって品質系文書の電子化作業が飛躍的に効率化 ・属人化せず統一ルールでの運用により、情報管理の生産性を大きく底上げすることができた ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【各種法令に完全対応】文書の電子化はこれ一つで完結！しかも月額たったの2万円！
＜選ばれる3つの理由＞ １．あらゆる法定保存文書に対応し、運用を一元化 契約書の電子契約だけでなく、請求書・見積書・納品書など各種書類の電子送付、 取締役会議事録など重要書類の社内署名まで あらゆる法定保存文書を"これ一つ"で電子化できるオールインワンサービスです。 書類ごとに別サービスを使い分ける煩わしさから解放され、 社内のデジタル文書管理を一つに統一できます。 もちろん、電帳法を初めとした各種法令にも完全対応しています。 ２．従量課金なし！業界最安値級の固定料金 一般的な電子化サービスでは、書類の通数に応じて料金が加算される従量課金型が主流ですが、 当サービスは従量課金なしの月額2万円（税別）の固定料金。 電子署名もタイムスタンプも使い放題のため、非常に安価にご利用いただけます。 ３．JIIMA認証取得済み。国が定める技術的基準もクリア 当サービスは、JIIMAの2つの認証を取得済み。 さらに、経産省・国交省からは基準適合の確認を、デジタル庁からは「国・地方公共団体で利用可能」との回答を取得しており、 確かな信頼性のもと、安心してご利用いただけます。
