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保全記録、話すだけ。スマホで完結、AIで自動整理。現場の報告業務をもっとラクに。
日々の点検、修理、部品交換……現場で忙しく作業している中、「あとで報告書を書かないと」と感じながら、つい後回しになっていませんか？ 点検記録や保全履歴を残すことは重要ですが、記録作成に時間がかかり、本来の業務に集中できないという声も多く聞きます。 そんな現場の悩みを解決するのが「スマートレポートクラウド」です。 # スマートレポートクラウドとは？ スマートレポートクラウドは、スマホの音声入力やメール文をもとに、報告書を自動生成するクラウドサービスです。 複雑な操作は不要で、話す・送るだけ。AIが内容を理解し、あらかじめ設定したフォーマットに沿って保全記録を自動で構造化・データ化します。
人手不足でも点検から工事に繋がる 業務最適化クラウドサービス
■スマホで設備点検、工事記録を作成！残業時間が半分！ 【DX前】 設備点検員は一日3～５現場を巡回して点検記録と点検写真を撮影していきます。 しかしオフィスビルやマンションは点検箇所も多く、 現場業務の後に事務所に戻り報告書を作成する場合同じ設備写真が並んでおり 写真を整理するのに大変時間を割いていました。 また、事務員さんが報告書作成を代行する場合は 点検員に点検箇所を確認しながらの報告書作成をしていました。 【DX後】 点検担当者がアプリを使って簡単に図面上に設備箇所を指定できます。 点検箇所や工事箇所が簡単に整理できるので、 事務所に戻ってからの写真整理や報告書作成の時間が大幅に削減されました。 またリアルタイムにどこの現場のどの設備の図面上のどの設備箇所か 分かりやすい内容で報告が出来ます。 事務所の管理者は現地へ赴いて確認しなくてもリモートで確認や指示が出せるようになりました。 更に定期点検や新設、取換え工事の度に現場フォルダごとに記録を作っておくことで 後から見返した場合でも、前回点検内容、工事内容が分かるようになりました。
