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資産管理クラウドサービス - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

資産管理クラウドサービスの製品一覧

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情シス向け|【特長】使われていないパソコンだけを棚卸

物品管理はするべきだけど手が回らない情シス担当者様へ

【「とりあえずキャビネットに」があぶない!】 「使われていないパソコン」は、情シス部門に正しく返却されていますか? 本来は、返却時のルールを定めすべての社内パソコンを把握し管理できることが理想ですが、労力がかかるため対応が難しい場合もあります。 【管理意識が弱いとセキュリティの問題に発展】 ・現場部門で勝手に廃棄される ・紛失/盗難に気付かない ・私物化によるセキュリティ意識の低下からウイルスに感染 現場部門のキャビネットの中にあるパソコンは、使われていないからこそリスクが内在します。 普段使われているパソコンはIT資産管理ツールで管理できますが、使われていないパソコンは管理対象から外れ、だんだんと管理意識が弱くなり、結果としていいかげんな扱いになってしまいます。 IT資産管理ツールと連携し「使用中のパソコン」だけを把握すると、管理意識の弱い「使われていないパソコン」が浮き彫りになります。 「使われていないパソコン」だけを対象に棚卸を実施すれば、すべてのパソコンを棚卸する場合に比べて、大幅な工数削減が可能。 Assetment Neo for 情シスなら、簡単に実現できます。

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情シス向け|【特長】IT資産台帳を基盤に社内ヘルプデスクと連携

現場部門から依頼される情報を一元管理したい情シス責任者様へ

【情シスが「社内の便利屋さん」になっていませんか?】 さまざまな問い合わせが寄せられる情報システム部門。 メール・チャット・口頭依頼など、問い合わせ方法が統一されていないと、問い合わせの管理ができず、情シスの負担は大きくなります。 ・問い合わせ(リクエスト)をワークフローでデータベース化! 申請者自ら問い合わせの詳細情報を登録する運用にすれば、問い合わせ内容の取り違えや認識差異を減らし、情シスの負荷を軽減することが可能です。 ・ワークフローで情シスの作業管理を実現! ワークフロー上に作業手順書を添付し記録を残すことで、資産を軸にした作業・変更履歴を残せます。蓄積されたデータは重要な情報として、傾向の分析や同じトラブルを繰り返さないための知見となります。 【資産管理+ワークフロー】 資産を軸にデータを蓄積できるのは、他にない特筆すべき機能です。 問い合わせの集計・分析が可能なだけでなく、システム変更などの「作業管理」記録も同じ資産に追加されていきます。単なる応対記録に留まらない精度の高い変更履歴として蓄積し、ヘルプデスク業務全体の質を向上させます。

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情シス向け|【特長】資産に紐づけて社外人員のアカウントを管理

システム利用アカウントの情報を一元管理したい情シス担当者様へ

【アカウント管理で重要なのは「社外人員」の把握】 正社員やパート・アルバイトなど、雇用契約がある従業員は会社の人事が情報管理を行っていますが、各現場部門で契約する社外人員(派遣、SES(業務委託)、外注)の契約期間や詳細情報を完璧に把握することは困難です。 ・正社員はCSV取込、社外人員はワークフローで把握 派遣の方が入った時、ワークフロー機能を使って現場部門から情シスにアカウント申請(メールアカウントの発行依頼)を行う運用にすると、内容の取り違えや認識差異を減らすことができます。併せて、申請時点で契約期間(=アカウント有効期間)を押さえることで、別途停止申請を提出する必要が不要に。 さらに、契約延長時に現場部門が自らワークフロー経由で延長申請をしなければシステムが使えなくなる運用にすれば、情シスの負担がより軽減されます。 ・実際のライセンス数との差異を把握(ライセンスの棚卸) 社外人員の契約期間とライセンス情報を登録していれば、いつでも現在の利用状況を把握できます。 また、定期的にライセンス数の棚卸を行うことで、実際の利用者数との差異をチェックでき、不正利用の抑止にもなります。

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情報漏えい対策+IT資産管理 クラウドサービス

情報漏えい対策とIT資産管理 クラウドサービスで一元管理できていますか?

MaLionCloudは、社内、テレワークを問わずインターネット環境に接続できるクライアントPCの運用管理を支援するクラウドサービスです。 オンプレミス版の「MaLion」と同等の機能をサーバー導入費用や運用負担なしなどのクラウドサービスのメリットが活かせ、比較的お手軽にPCのログ管理、IT資産管理が始められます。 管理対象とするPCは、Windowsだけでなく、Mac(MACKINTOSH)にも対応しています。

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情シス向け|【特長】ラベルを活用したIT資産の棚卸

「すべてのIT機器をしっかり棚卸したい」情シス担当者様へ

【ラベルを使った棚卸のメリット】 バーコードやQRコード、RFIDなどのラベルを使った棚卸(現物確認)には、作業負担の軽減だけでなく、以下のようなメリットがあります。 ・効率化 Excelの台帳はモノの所在場所順には並んでいないため、リスト上からモノを探す時間が発生してしまいます。 ラベルを使った棚卸なら、見つけたモノから順にスキャンするだけなので、大幅な効率化が可能。作業負担が約1/5に軽減できます。 ・正確性の向上 Excelの台帳だと、実際はないモノにチェックする不正が起きてしまったり、チェックする行を間違えてしまったり等のヒューマンエラーが発生します。それに対し、ラベルの読み取りは間違いがなく、正確な棚卸が可能です。 ・セキュリティ対策 ラベルを資産に貼っておくことで、従業員に対し「これは会社で管理しているモノである」と認識させ、勝手な廃棄や私物化などの問題行動を抑制します。 Assetment Neo for 情シスは、これらのメリットを最大限に活かすことができます。 お客様の現在の状況を伺ったうえで、ベストな資産管理方法をご提案します。

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