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図面等を「公式保管庫」として一元管理。HOT/COLD＋タグ検索＋権限共有でBCPと現場の探しやすさを両立
自動車部品メーカーA社様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 同社では、過去案件の図面が増え続け容量逼迫していました。そこで、 確定版をnecfru driveに積み、版管理を明確化。 導入後は図面探索が「担当者依存」から数分で自己解決。過去案件の 保管コストを抑制できました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・拠点ごとにNAS/ファイルサーバーが乱立 ・サプライヤーへの図面共有がメール/USBで不安 ■解決方法 ・品番/工程/設備タグで横断検索 ・外部はURL共有＋権限で必要範囲のみ公開 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
SDS/分析結果/品質記録を保持ルールに沿って長期保管。災害・サイバー対策としてクラウド分散でBCPを強化
化学メーカー様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた事例を ご紹介いたします。 同社では、保管義務文書が多く、消せないデータが増加していました。 そこで、文書種別/製品/ロット/保管期限でタグ設計。 監査/問い合わせで必要資料を即時検索できるようになり、BCP観点の 「別保管庫」を確立できました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・製造/品質/法務で保管場所がバラバラ ・事故時のデータ消失リスクが経営課題 ■解決方法 ・権限で部門閲覧範囲を細かく制御 ・操作ログで証跡(閲覧/DL)を確保 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
納入設備ごとのマニュアル・図面・写真/動画をセット管理。保守部門の即応性を上げる基盤として導入
産業機械メーカーC社様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 同社では、フィールドが必要資料を見つけられないこと等が課題でした。 そこで、設備型式/号機/納入先/年度タグで整理。 現場での資料探索が短縮し初動が早まったことに加え、顧客への提供が 安全かつ履歴が残る形になりました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・顧客へ渡す資料がメール添付で管理できない ・現場で古い版を参照し再作業が発生 ■解決方法 ・関連資料をセット化しワンクリックで参照 ・顧客はURL共有で閲覧中心、範囲を限定 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
取扱説明書・洗浄手順書・部品表を現場/顧客向けに限定公開。「最新版の徹底」と教育用コンテンツの蓄積を実現
食品機械メーカーD社様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 同社では、現場に紙/古いPDFが残り、誤手順が発生、顧客へ送った資料が 更新されても追従できないこと等が課題でした。 そこで、機種/工程/改定日でタグ付けし検索性を確保。 誤手順/取り違えのリスクを低減し、教育資料の整備が進み立上げ期間が 短縮しました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・教育用の写真/動画が個人PCに散在 ・メール添付のやり取りで履歴が追えない ■解決方法 ・閲覧専用権限で現場は“見るだけ"を徹底 ・顧客へはURL共有で最新版のみ案内 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
金型図面・成形条件・検査成績・不具合報告を品番/ロットで紐づけて管理。クレーム対応のスピードを向上
樹脂部品メーカーJ社様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 同社では、不具合発生時、関連資料の収集に時間がかかること等が課題と なっていました。そこで、品番/金型/ロット/改定日でタグを統一。 関連資料をセット化し一括で参照/共有しました。 その結果、クレーム初動(資料提出)が早まり信頼向上の効果がありました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・品番改定の履歴が追いにくく再発防止が進まない ・取引先へ提出する証跡が担当者依存 ■解決方法 ・取引先へはURL共有で必要資料だけ提示 ・過去案件はCOLDへ、現行はHOTで運用 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
設備台帳・点検記録・工事写真・図面を設備IDで一元管理。災害時でも遠隔から必要情報にアクセスできる体制を構築
環境プラントK社様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 同社では、点検記録が現場/本社で分断され参照しづらく、災害時に現場へ 行けないと資料が取り出せないこと等が課題でした。そこで、設備ID/地点/ 年度/点検種別でタグ付けし、現場は閲覧中心、管理者のみDL可に設定。 点検/工事資料の検索が短縮し報告が早まったことに加え、災害時の BCPが強化(遠隔参照が可能)されました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・協力会社との写真共有がメールで煩雑 ・誤削除や端末紛失時のリスクがある ■解決方法 ・協力会社はURL共有で必要範囲だけ閲覧 ・90日保持＋ログで事故対応を容易化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
仕入先の仕様書・図面・証明書をメーカー/製品でタグ管理。顧客への提出を“必要な範囲だけ"安全に共有
商社であるL社様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた事例を ご紹介いたします。 同社では、仕入先ごとに資料形式/保管場所がばらばらで、顧客要求への 回答が遅れ機会損失していました。そこで、メーカー/製品/文書種別/ 有効期限でタグ設計し、顧客ごとに共有フォルダ(URL)を分離して権限設定。 問い合わせ対応が迅速化し提案の打率が向上したほか、共有ミスのリスクを 低減することができました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・誤って機密資料を送ってしまう不安 ・担当変更時に資料の所在が分からない ■解決方法 ・最新版のみを公式保管庫に登録し更新管理 ・操作ログで共有/閲覧履歴を把握 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
設計文書・手順書・変更履歴を権限/ログ付きで保管。規制対応を意識した“公式保管庫"として運用
医療機器メーカー様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 同社では、規制対応で文書の版管理・証跡が重要でありながら関係部門が 多く、アクセス権の管理が大変でした。そこで、文書種別/製品/版/ 承認状態をタグで統一し、部門/役割ごとに閲覧・DL権限を細かく設定。 監査準備(資料収集)の工数を削減し、権限管理が整理され情報統制が 向上しました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・監査時に必要文書を横断で探すのが難しい ・誤削除/上書きの復旧手順が属人的 ■解決方法 ・操作ログで閲覧/DLの履歴を保持 ・90日ゴミ箱＋版で復旧フローを標準化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
検査画像・測定ログ・仕様書を案件/型番タグで整理。海外拠点・協力会社とも安全に共有
電子機器メーカー様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 同社では、検査データが部門ごとに散在し再利用できないこと等が 課題でした。そこで、型番/ロット/工程/検査種別でタグ辞書を整備。 結果として、検査データの再検索・比較が短時間化し、海外/外注への 受け渡しがオンラインで完結できるようになりました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・外注先へ大容量データを送る手段がない ・機密データの閲覧/DLの統制が弱い ■解決方法 ・外注先はURL共有で閲覧のみ、DL可否を制御 ・操作ログで「誰が何を見たか」を可視化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
製品図面・施工要領書・試験成績書を製品コード/年度でアーカイブ。営業・設計・工事会社への提供を迅速化
建材メーカーB社様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 同社では、支店ごとに資料が分散し「どれが正」か不明となっていました。 そこで、製品コード/仕様/年度/改定履歴をタグ化。 問い合わせ対応のリードタイムを短縮し、現場へ「最新版だけ」を渡せる 運用になりました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・監査/問い合わせ時に過去資料の探索が遅い ・メール添付では容量制限、誤送信も怖い ■解決方法 ・確定版のみを公式保管庫へ登録(版管理) ・取引先はURL共有で必要範囲のみ閲覧 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
製造記録・検査成績・図面のトレーサビリティを強化。長期保管＋アクセス統制をクラウドで実現(段階移行)
航空機部品メーカー様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 同社では、案件単位のデータ量が大きく保管が逼迫。監査で版/証跡の提示が 求められることなどが課題でした。そこで、案件/部品番号/工程/検査種別で タグを整理し、確定版を公式保管庫へ積み、版を固定。 監査での資料提出が迅速化したことに加え、版の混在が減り、参照ミスが 抑制されるようになりました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・協力会社と共有するが情報漏えいが怖い ・オンプレ障害時の業務停止が重大リスク ■解決方法 ・外部共有は範囲限定＋ログで追跡可能に ・まず代表案件から小さく検証し段階的に拡大 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
デザインデータ・校正PDF・動画/画像素材をタグで整理し、社内外の校正・承認を高速化。
印刷・パッケージ業を営むE社様にて、当社の「necfru drive」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では、版が増え、誤って古いデータで印刷するリスク等が課題と なっていました。そこで、案件/ブランド/品番/版番号でタグを統一し 承認済みデータを公式保管庫に固定。 取り違え印刷のリスクを大幅に低減し、校正データの受け渡しが オンラインで完結するようになりました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・大容量データをメールで送れずやり取りが煩雑 ・外部デザイナー/顧客との共有が管理できない ■解決方法 ・外部はURL共有で閲覧中心、必要時のみDL許可 ・操作ログで承認・閲覧の履歴を残す ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
案件ごとのレイアウト図・配線図・プログラム・試運転動画をセット化して管理。協力会社との共有も安全に
ロボットSIerのF社様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 同社では、案件資料がフォルダ構造頼みで探しにくいこと等が課題でした。 そこで、案件/設備名/工程/バージョンのタグ辞書を整備し、協力会社ごとに 権限テンプレを作りURL共有。 現場の立上げ資料準備が短縮し、共有範囲ミスによる情報漏えいリスクを 低減できました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・協力会社が多く共有範囲の管理が煩雑 ・立上げ時に最新版が分からず手戻りが発生 ■解決方法 ・確定版をdriveへ積み、現場は閲覧中心 ・完了案件をCOLDへ退避しコスト最適化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
試験報告書・測定データ・写真を案件/試験条件でタグ管理。顧客への安全な納品共有を実現
試験・分析受託業務を営むG社様にて、当社の「necfru drive」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では、試験データが案件ごとに分散し再検索が困難でした。そこで、 案件ID/試験条件/装置/年月でタグ標準化。納品物はセット管理しURLで 限定共有する方法をご提案。 顧客対応(再送/追加依頼)が迅速化し、納品の手順が統一され ミスが減少しました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・顧客へ大容量データを納品する手段がばらばら ・納品後の差し替え履歴が追えない ■解決方法 ・確定版を積み、差し替えは版として管理 ・完了案件はCOLDへ移し保管コストを最適化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
巨大案件の図面・検査記録・写真をプロジェクト/ブロック/工程でタグ管理。多社協業の資料共有を統制し、BCPも強化
造船・重機メーカーI社様にて、当社の「necfru drive」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では、案件期間が長く、資料が世代/版で膨大、また、協力会社が多く 共有範囲の管理が難しいこと等が課題でした。そこで、プロジェクト/ブロック/ 工程/品番をタグ設計し、協力会社は役割別権限＋URL共有で限定公開。 現場の資料探索時間が短縮され、共有範囲ミスのリスクが低減しました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・現場で必要資料が探せず手戻りが起きる ・オンプレの容量増設と保守負荷が限界 ■解決方法 ・完了ブロックはCOLDへ退避し容量を抑制 ・まず重要フォルダから段階的に移行 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
NCデータ・図面・加工条件を案件/機種/材料でタグ管理。現場で“間違った版"を使わない仕組みを構築
CAD/CAM受託を行っているM社様にて、当社の「necfru drive」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では、図面/NCデータの版が混在し誤加工が発生。完了案件のデータが 増えサーバーが逼迫していました。そこで、案件ID/機種/材料/版番号で タグを統一し、現場は閲覧のみ、書き換えは管理者に限定。 誤加工リスクを低減し品質ロスが減少したほか、データ探索時間が短縮し 段取りが改善されました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・協力工場との共有がUSB中心で管理できない ・現場が必要データを探すのに時間がかかる ■解決方法 ・確定版を公式保管庫へ積み、誤使用を防止 ・完了案件をCOLDへ、必要時だけ取り出し ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
