クラウド受付管理システム - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

【受付システム導入事例】隈研吾建築都市設計事務所様

Teams通話ができることが導入の決め手！受付にかかる取次の手続きを効率化

隈研吾建築都市設計事務所様にiPad型の受付システム 「Smart at reception」を導入いただいた事例をご紹介します。 Teams通話に対応した受付システムを探していたため、短期間のトライアルを 実施し、すぐに導入を決定しました。 以前は受付から固定電話の内線で電話が掛かり、総務の担当者が取り次ぎを し行っており、総務の担当者が毎回担当者を探すといった無駄な業務が発生 していたのですが、導入後は担当者に連絡が直接届くようになったため、 総務担当者は別業務に集中できるようになりました。 【導入前の状況】 ■Teams通話に対応した受付システムを探していた ■受付から固定電話の内線で電話が掛かり、総務の担当者が取り次ぎをしていた ■受付に固定電話と内線番号表、座席表を置いていた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。