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フロー設計ソフト - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

フロー設計ソフトの製品一覧

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133.申請フォーム・承認フロー設計

申請運用を“メール往復"から“統制された業務フロー"へ。差戻し・例外・監査まで含めて設計します。

B2Bポータルの運用が崩れるのは、申請と承認が「人の記憶」で回っているときです。 申請内容が不足して差戻しが増える、承認基準が曖昧で揉める、履歴が残らず監査に耐えない、例外対応が属人化。これを放置すると、現場の工数だけが増えて品質が落ちます。 本サービスでは、申請フォームの項目設計と、承認フロー(一次/二次、期限、差戻し、却下、例外)を業務要件として整理し、会員サイト・代理店ポータル・社内運用に組み込める形で設計します。**“運用できる粒度"**で、フローとルールを明文化します。 ■提供内容(3点) 1.申請フォーム設計(必須項目、分岐、添付、入力補助) 2.承認フロー設計(状態遷移、承認者、期限、差戻し) 3.運用・監査設計(例外、権限、ログ、棚卸し) 成果物:申請フォーム・承認フロー設計書一式 ※まず「何を申請したいか(例:代理店登録/割引/資料閲覧/見積)」を教えてください。申請種別ごとに最適化します。

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136.見積依頼ワークフロー設計

「見積ください」を“案件化"する。必要情報の回収→社内割当→見積作成→提出→追客まで、停滞しない流れを設計します。

見積依頼は来ているのに、案件が前に進まない。 その原因は、見積依頼が「問い合わせ」と同じ扱いで、必要情報が揃わないまま社内が動き、差戻しや停滞が起きることにあります。 本サービスでは、見積依頼をワークフローとして設計し、依頼時に必要な条件を回収し、社内での担当割当・確認・見積作成・承認・提出・追客までを一連のプロセスにします。結果として、**“見積が出ない/遅い/ブレる"**を減らし、受注率を上げます。 ■提供内容(3点) 1.見積依頼フォーム設計(不足情報の差戻しを削減) 2.社内ワークフロー設計(割当・承認・期限・通知) 3.追客導線設計(比較検討で負けないフォロー) 成果物:見積依頼ワークフロー設計書一式(項目+状態遷移+運用) ※まず「見積対象(Web制作/EC/保守/システム)」と「見積の粒度(概算/正式/分割)」を教えてください。最適なワークフローに落とします。

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