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既存Excelのシステム化により業務改善！「進捗ステータス管理システム」の導入事例をご紹介
某大手商社様では、大元のファイルが案件数分存在する為、手動更新が 大変な作業となっていました。 そこで、“ワンクリックで自動的にデータの取り込みが可能な為、 手動更新の手間が削減される”ことから、『BI21』を選定していただきました。 導入後は、ハンディで入力したデータが自動で集計され、見積依頼書を 自動で作成することが可能となりました。 【導入前の課題】 ■大元のファイルが案件数分存在する為、手動更新が大変な作業となる ■Excelが壊れてしまった時のメンテナンスが不可で非常に難しい ■更新作業において、ヒューマンエラーが発生しやすく、作業効率が悪い ■Grの物流会社で部品到着を紙ベースでチェックし、Excelに転記しての 報告の手間がかかっていた ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
属人化したAccessから、運用しやすいように業務とシステムを設計！
誰も中身が分からないAccessを、業務改善してシンプルなシステムに置き換えた事例です。 同社では受発注・在庫管理のシステムにAccessで作られたものを使っていました。 中身が分からず改修が困難で、サーバー運用も手間と場所が必要で、Access・サーバー共に使えなくなるリスクを抱えているため、変えたいと思いながらも使い続けていました。 「事業リスクをこんなシステムに依存したくない」と一念発起して改修を決意。同時に業務改善も行いました。 その結果、管理工数削減とリスクが削減でき、安心した業務運営ができるようになりました。 【事例概要（その1）】 ■ 課題 ・Accessシステムがブラックボックスとなっていた ・サーバー管理とAccessシステム自体に使えなくなるリスクを抱えていた ■ 結果 ・管理工数30％削減 ・安心したシステム運用を実現 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
