自動送信メールシステム - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

129.参加者メール自動送信設計

イベント運用の成果は“メール設計"で決まります。申込→参加→フォローまで自動化し、参加率と商談化率を同時に上げます。

セミナーや展示会後フォローで成果が出ないのは、メールが「都度作成」になっているからです。 受付連絡が遅れる、リマインドが弱く不参加が増える、資料配布が属人化する、アンケートが回収できない、参加後フォローが抜ける。これを放置すると、開催回数を増やしても商談は増えません。 本サービスでは、参加者向けメールを“自動送信シナリオ"として設計し、送信タイミング、条件分岐(参加/不参加、温度、属性)、テンプレ文面、配布資料の期限管理までを体系化します。運用負荷を下げつつ、参加率と商談化を最大化します。 ■提供内容(3点) 1.自動送信シナリオ設計(申込〜参加〜フォロー) 2.セグメント/分岐設計(参加/不参加、温度、属性) 3.テンプレ/配布設計(短い文面、リンク、期限、ログ) 成果物：参加者メール自動送信 設計書一式(一覧＋分岐＋テンプレ) ※まず「開催形式(オンライン/現地/ハイブリッド)」と「参加後に取ってほしい行動(相談/資料DL/見積)」を教えてください。逆算で設計します。