長期保管基盤 - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

【活用事例】necfru drive 化学メーカー

消せない品質記録の長期保管基盤を確立！BCP観点の別保管庫を整備した事例

化学メーカーにおいて、OneDriveに蓄積したSDS・分析結果・ 品質記録の長期保管基盤を「necfru drive」で 整備した事例をご紹介します。 品質記録やSDSが増え続け容量が逼迫し、消せない資料が 多く削除で調整できない状況でした。部門ごとに保存場所が 分かれ再利用しにくく、データ消失リスクも経営課題でした。 製品/ロット/文書種別/期限でタグ設計し、長期保管対象を driveへ段階退避。権限で部門閲覧範囲を細かく制御し、 HOT/COLDでコストと保管先を見える化しています。 【事例概要】 ■業種：化学メーカー(化学) ■課題：消せない資料が多く削除で調整できず、事故時のデータ消失リスクが経営課題 ■解決：長期保管対象をdriveへ段階退避し、HOT/COLDでコストと保管先を見える化 ■効果 ・監査や問い合わせ時の探索が早くなった ・長期保管の予見性が上がり予算化しやすい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。