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製造業における購買調達DXとは、製造業の企業がデジタル技術を 駆使して購買・調達業務を変革する取り組みのことです。 たとえば、電子契約システムを活用することでコストを削減しながら 情報の透明性やセキュリティを向上したり、クラウド型購買システム の導入でしたりすることが挙げられます。 この記事では、これから購買調達DXに取り組みたいと考える製造業に 向け、購買調達DXの重要性と実施時のポイントをご紹介いたします。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
日々の購買業務に課題を感じ、購買管理の体制を整えたいと お思いの方もいらっしゃるのではないでしょうか。 購買管理の仕組みを整え、購買業務の効果を高めるためには 「購買管理の5原則」について把握しておく必要があります。 この記事では、購買管理の5原則とはなにか、購買管理の5原則に 着手するまえにしておくべき準備、膨大なデータを扱う購買業務を 効率的に進めるために役立つシステムについてなどを解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
Procure to Pay(P2P)とは、企業がサプライヤから製品やサービスを 調達し、その料金を支払うプロセスのことです。このプロセスは通常、 どのサプライヤと契約し、どのサービスの提供を受けるかを調達部門が 定義するところから始まります。 原材料などのコスト管理、生産計画改善、在庫の最適化、サプライ チェーンの透明性向上など、企業としての競争力強化につながって いましたが、従来のERPシステムでは、クラウド型に対応できず、 市場変化についていけないという状況が発生しています。 本記事では、企業間取引、決済にポイントを絞って解説をします。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達部門が実施するソーシングとは、企業が必要な物品やサービスの 仕様や取引条件を明確にし、適切な条件を得るために取引先の選定や 交渉を行う重要なプロセスです。 調達部門は、仕入先の選定から契約締結までの一連のプロセスを 担当しています。 本記事では、契約締結の契約ライフサイクル管理について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
消費税の仕入税額控除の方式として、令和5年10月1日から 「インボイス制度」が導入されました。 インボイス制度を理解するためには「消費税」の仕組みについて 押さえておく必要があります。消費税は、最終的に商品やサービスの 提供を受ける消費者が負担し、事業者が納付します。 【計算方法】 消費税額=売上税額-仕入税額 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
ビジネス・スペンド・マネジメント(BSM:Business Spend Management)は、 その名前の通り「企業の支出管理」を行う経営管理手法のことを指します。 昨今のDX推進の潮流、支出の最適化(コスト削減)、内部統制基準の 改訂により、調達・購買システムなどの支出管理業務のDXを進める 企業が増えてきています。 この記事では、調達・購買管理の支出管理機能に特化して、 その仕組みやメリットについて解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買業務において外部の利害関係者(サプライヤー、ベンダー、 外部パートナーなど)との関係を管理する必要があります。 そのサプライヤーマネジメントでは、好適なコスト、品質、納期、および サービスを提供するサプライヤーを選択・評価・管理し、長期的な相互利益 に基づく関係を構築するだけでなく取引を行う前にリスクマネジメントの 一環として、反社チェックを行うことが重要視されています。 この記事では、反社チェック・コンプライアンスチェックの 基本知識と方法について解説をします。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
近年、建設業界は少子高齢化による労働力不足と就業者の高齢化といった 構造的な問題に直面しています。 一方的な代金の差し引きや不適切な下請取引、支払保留などの 問題などにより適切な賃金水準の確保などに影響を与え、建設産業の 発展を阻害している原因となっています。 今回は、建設業界(建設業法の対象となる建設工事案件)の調達、 購買業務(見積、契約、注文等)を建設業法を順守していくために 必要な調達・購買領域の業務・システムの要件について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
近年、企業や公的機関において不正な取引を事前に防止する取組の 一つとして、取引に関する管理又は監査のガイドラインを策定し、 購買契約又は購買取引の際に意識づけや法的な責任を明確にするために 誓約書の提出を求めるケースがあります。 誓約書とは、その名の通りなんらかの意思を誓うことを示す書類ですが、 正式な作成方法をすれば法的な効力を持たせることが可能です。 本記事では誓約書の定義だけでなく、書き方や作成時の注意点に ついても解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
政府はデジタル化を推進するため、調達・購買領域での企業間取引の 効率化を目指しています。 この枠組みの中で、デジタル庁が新しいアーキテクチャを策定し、 その理解が重要とされています。 この記事では、これらの課題に対処するための先進テクノロジーを 活用する方法について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
近年では、業務系のシステムにおいてもクラウドサービス「SaaS」 (Software as a Service)が提供されてきています。 クラウドサービス「SaaS」に自社の情報を預けるには、事前に利用する クラウドサービスが、安全であるかを確認する必要があります。 この記事では、クラウドサービスを利用する上でのセキュリティ対策 について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
購買管理業務では、取引先(サプライヤー)との秘密保持契約(NDA)、 基本契約、個別契約、購買契約、注文書、注文請書など様々な契約の 締結を行うことがあります。 契約の締結時、PDFデータとしてメール等で契約書の授受を行う場面や 購買システムを利用したEDI(Electronic Data Interchange:電子データ交換)、 データベースに電子取引データとして保存されるケースがあるかと思います。 この記事では、PDF化した契約書の法的効力や、電子サインについて 解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
現在、多くの企業がデジタルトランスフォーメーション(DX)を 推進しようとしていますが、さまざまな理由でその進行が遅れています。 特に購買部門においては、従来の方法やシステムから脱却することが 難しく、DXが進まない現状があります。 本記事では、DXが企業全体で進まない理由や問題点を明らかにし、 購買部門が直面する具体的な課題を掘り下げていきます。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
電子帳簿保存法(以下、電帳法)とは、国税関係の帳簿書類を 電子データで保存することを認めた法律です。 生産性の向上、テレワークの推進、記帳水準の向上などを目的に、今後は 電子での取引情報の授受にシフトしていくべきとの趣旨があります。 電帳法は1998年に施行されて以来、数回にわたって改正が行われてきました。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
調達・購買管理システムは、企業が購買プロセスをスムーズに進め、 効率的に管理するため必要不可欠な業務システムです。直接材や 間接材などの購買物品に関する見積もり取得、発注処理、検収処理 などの手続きを合理化することができます。 調達業務(Procurement)とは、必要な物品やサービスを確保し、 サプライヤーの選定や交渉を通じて好適な価格で安定的に購入 できるようにすることです。これには、見積もり依頼(RFQ)や 契約締結などの業務が含まれます。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
RFQ(Request for Quotation、見積依頼)は、調達プロセスにおいて 不可欠なステップです。 このプロセスは、企業が必要な商品やサービスを調達する際に、 適切なサプライヤーから価格見積もりを取得するための手段です。 RFQの重要性は、効率的な調達やコスト削減、品質向上など、 さまざまな側面から理解されています。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
長らく続く経済の停滞に加えた昨今の物価高騰により、様々な企業で 経費の削減は喫緊の課題となっています。 しかしながら、まずは何から手を付けてよいか頭を悩ませる方々も 多いかと思います。 この記事では、コスト削減の必要性や進め方、注意点などについて 解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
企業活動を行ううえで日々発生する経費。 身近な用語でありながら、実はよく理解していないという方も 多いのではないでしょうか?経費管理は組織の利益にも関わる 非常に大切な業務のひとつ。 この記事では、そんな経費の基礎知識を丁寧に解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
2024年1月に改正された電子帳簿保存法ですが、これまで紙にプリント アウトして保管することが認められていた国税関係書類(請求書、契約書、 見積書、発注書、検収書等)の電子データを、オリジナルのまま電子データ で保管することが必要となりました。 電帳法とは国税関係の帳簿書類を電子データで保存することを認めた法律で、 1998年に施工されて以来、数回にわたって改正が行われてきました。 生産性の向上、テレワークの推進、記帳水準の向上などを目的に、 大きく改正されました。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
購買管理システムとは、企業の購買活動を効率化し、コスト削減や 業務の最適化を図るためのシステムのことです。 購買管理システムを活用すれば、購買業務の効率化を始め、 コスト削減や不正防止など、さまざまなメリットを得られます。 本コラムでは、購買管理システムの基本概念と主要機能、製造業が 活用するメリットについて、ご紹介いたします。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
企業の支出を最適化するためには、適正価格で物品を購入・調達するといった 購買管理が非常に重要です。市場価格よりも高い価格での購入は、当然価格が 高い分の無駄な支出が発生していることになります。 しかしながら、ただ安いだけのものを購入して質の低い製品を使用し続けていると、 生産性の低下や業務上の問題発生に繋がりかねません。重要なのは適正価格での 購買と質の確保を両立させることです。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
BSMとは「Business Spend Management」の略で、その名前の通り 「企業の支出管理」のことを指し、今では当たり前となった 「CRM(Customer Relationship Management:顧客関係管理)」とは 対をなします。 BSMは「企業の支出管理」をするだけにとどまらず、支出を管理される ことによるコスト削減、ガバナンス強化や供給リスク管理など、 様々な付加価値をもたらします。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
DXの潮流の中で購買システムと同時に見かけることもある 「EDI取引」という言葉ですが、その意味を説明するのはなかなか 難しいのではないでしょうか。 実はDXを進めるうえで重要な要素なのですが、まだあまり広まっていません。 この記事では、EDI取引の基礎知識と、そのメリットについて解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
企業が活動を行う上で、どのような物品を購入したのかを管理することは、 コストマネジメントやコンプライアンスの観点から重要です。 しかしながら、その数は膨大であることから管理しきれていないというのが 多くの企業の実情です。 この記事では、そんな課題を解決する購買管理システムについて解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
直接材・間接材を問わず、調達・購買管理は企業活動を行う上で 非常に重要です。しかしながら、相当な量に及ぶ企業調達・購買の管理を エクセルによる手作業で行うには限界があります。 この記事では、調達・購買業務の説明及びどのようにエクセル管理などによる 手作業を脱却し、より効率の良い購買管理を行えばよいかについて 解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
企業購買とは、言い換えると企業活動に必要なものを社外から購入することです。 購入の対象となるのは原材料や部品といった直接材と呼ばれるものだけでなく、 設備や備品、消耗品といった物や、外部パートナーによるソフトウェア開発や 配送などの業務そのものも含まれ、これらは間接材と呼ばれます。 このような企業購買において、購買の集約化がされておらず各部署・各拠点毎に 購買している結果、集約すればスケールメリットによる割引を受けられるほどの 量であるにも関わらず、定価のまま購入してしまっているという場合も しばしばあります。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
RFQ(見積依頼書)・RFI(情報提供依頼)・RFP(提案依頼)とは、 調達業務(Procurement)の見積取得及びサプライヤー選定において 重要な役割を果たしています。 この記事では、RFQ(見積依頼書)やRFI(情報提供依頼)やRFP(提案依頼) について解説します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
「Procurement Cloud」によって解決できる課題について、ご紹介いたします。 調達・購買(見積、発注、検収)情報がすべて紐づけされているため、 不明瞭な情報の支払申請をなくすことが可能。 申請者は何度も同じ内容を申請する業務負荷から解放され、経理部門の 担当者は承認作業の差戻しによるストレスがなくなります。 【こんなお悩みに】 ■購買経緯が属人的になり引継ぎ等に苦労している ■過去の案件やそれに基づく交渉の内容等が 担当者にしかわからない ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「Procurement Cloud」によって解決できる課題について、ご紹介いたします。 発注書・発注請書・納品書・検収書等の各種帳票の作成・保管も案件ごとに 自動で行うことが可能。 また、JIIMAの「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しており、電帳法の 要件にも対応しているため、書類作成の手間も、煩雑なファイリング作業も 不要です。 【こんなお悩みに】 ■保管場所やルールがバラバラであとから探そうとしても見つからない ■紙の注文書や検収書等の対応に限界を感じている ■電子で受け取った帳票を印刷して保管していたことが判明した ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「Procurement Cloud」によって解決できる課題について、ご紹介いたします。 過去案件のコピーや見積仕様書のテンプレート等を活用し、一度に複数社へ 見積の依頼が可能。 これにより担当者の業務負荷を一気に軽減が実現し、相見積りの取得や比較を容易に。 結果、面倒だった見積取得業務を簡単にすることで適正購買を促します。 【こんなお悩みに】 ■担当者が自由に購買をしているため 適正価格で購買できているか 把握できていない ■様々なツールで購買を行っており、担当者の業務負担が大きく属人的 ■購買ルールが統制できていないため数値化ができない ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「Procurement Cloud」が評価される理由について、ご紹介いたします。 シンプルで誰もが直観的に使えるシステムを実現した当製品は、 複雑な操作や手順は不要。 積極的にお客様のニーズをくみ取って機能開発に取り組んでいます。 また、新機能の開発の際には必ず「直観的に使えるUI」を目指し開発を行い、 誰でも簡単に使えるシステムを実現しています。 【機能】 ■ダッシュボード ■承認システム ■見積比較表の自動作成 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「Procurement Cloud」が評価される理由について、ご紹介いたします。 見積から発注・検収、請求書の受取から支払い管理までワンストップで 購買を一元管理が可能。 企業の支出の可視化を実現しコストの最適化を叶えます。 “Smart Spend(賢い支出管理)"を叶えるクラウドサービスです。 【特長】 ■見積から発注・検収、請求書の受取まで繋がったプロセス ■同じ内容を何度も入力をする手間や経緯、証跡の添付の手間を省く ■購買の経緯がシステム上で全て見える ■過去の購買経緯も簡単に遡って確認可能 ■データとして過去の取引情報が蓄積 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「Procurement Cloud」が評価される理由について、ご紹介いたします。 購買管理に必要な機能は標準搭載されているクラウドサービスだから、 要件定義等の難しくて時間のかかる導入準備は不要。 導入前のお打ち合わせでは、機能の細かいご説明や運用にあったご活用方法等、 貴社に寄り添ったアドバイスをさせていただきます。 【ステップ】 ■1.お問い合わせ~打ち合わせ ■2.デモアカウントの発行 ■3.ご契約 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
株式会社NTTデータイントラマートでは、オンライン上で調達・購買DXの 診断を行っております。 アンケート形式で13問選択していただくことで即時に診断結果と6つの 要素別に改善点のアドバイスをご案内。 製品の選定に是非ご活用ください。 【6つの要素】 ■見積データの蓄積と活用 ■見積と査定の徹底 ■サプライヤー情報の管理と活用 ■新規サプライヤーの開拓 ■証跡の保存 ■業務効率 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
株式会社NTTデータイントラマートでは、クラウド型調達・購買システム 「Procurement Cloud」のデモンストレーションを行っています。 資料よりも機能や操作性をご覧になりたい方におすすめ。 その他、オンライン上で調達・購買DXの診断ができるサービスも ご用意しております。ぜひご活用ください。 【こんな方におすすめ】 ■デモをご希望の方 ■資料よりも機能や操作性をご覧になりたい方 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「Procurement Cloud」の導入効果としてあげられる法令への対応について、 ご紹介いたします。 注目されやすい請求書だけでなく、他の電帳法対象の国税関係書類(見積書、 検収書、発注書、契約書等)に関しても、電帳法に対応した保管が可能。 また、適格事業者登録番号の確認はもちろんのこと、下請法対象企業のチェック ならびに支払条件なども連動し、下請法に抵触するような契約内容にならないよう 確認ができます。 【導入効果】 ■業務の効率化 ■支出の最適化 ■内部統制の強化 ■法令への対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「Procurement Cloud」の導入効果としてあげられる内部統制の 強化について、ご紹介いたします。 購買業務がワンストップでつながっているため、請求書から 見積書・発注書・納品書を遡って確認可能。 また、見積時の選定経緯や、発注・納品の事実を確認することが できます。 【内部統制】 ■請求書から、納品書、発注書、見積書に遡って実在性、網羅性、正確性を確認 ■見積の取得数、他社の見積もりの内容が記録されていることによる 適正価格での取引を促し、不正を防止 ■ワークフローによる各業務の申請、承認 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「Procurement Cloud」の導入効果としてあげられる支出の最適化について、 ご紹介いたします。 商工業実態基本調査では、製造企業における販管費比率は、 中小企業が20.8%、大企業が17.0%。 相見積とサプライヤーとの交渉を徹底することにより交渉可能品目の 5%~15%程度の支出削減効果が期待できます。 【導入効果】 ■業務の効率化 ■支出の最適化 ■内部統制の強化 ■法令への対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「Procurement Cloud」の導入効果としてあげられる業務の効率化について、 ご紹介いたします。 購買業務をアナログで対応されている場合、無駄な作業が多く発生。 見積~支払を業務効率化することにより52%の業務負荷を 削減することができます。 【効率化できる業務(一例)】 ■見積要求の整理 ■見積依頼先の調査 ■見積要望の連絡 ■質疑応答 ■見積の比較・整理 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
『intra-mart Procurement Cloud』とは、 BSM(Business Spend Management)を実現するSaaSです。 サプライヤーリストを活用し、見積取得からサプライヤー選定、発注、 検収までをワンストップで。 契約書の作成、リーガルチェック、電子捺印、保管、検索まで 契約に関連する一連の業務がすべてクラウド上でできます。 【機能】 ■調達・購買管理システム ■契約管理システム ■支払管理システム ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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