【建設業向け　工事文書管理対応】Findワークフロー

「電⼦印鑑GMOサイン」と「Find ワークフロー」の連携サービスをご利⽤いただくことで、「Find ワークフロー」で社内承認が完了した⽂書を⾃動で「電⼦印鑑GMOサイン」に連携し、電⼦署名や保管・管理ができるようになり、オンライン上でシームレスな契約業務が可能になります。 本セミナーでは各サービスのご紹介と連携することで可能になる業務フローについてご紹介します。 後半には質疑応答もご用意しておりますので、電子契約やワークフローについてのお悩み・課題などがある方もぜひお申し込みください。 ●プログラム 1. 電子契約サービス「GMOサイン」のご紹介 2. FindワークフローとGMOサインの連携について 3. 質疑応答 ※参加者さまの顔出しはございません。 ※プログラム内容は予告なく変更になる場合がございます。 ※Zoomウェビナーの「Q&A」機能で匿名でご質問いただけます。 ●定員 500名（先着順） ※定員に達し次第、締め切りとさせていただきます

この度、「Findワークフロー」がIT導入補助金の対象となりました。 IT導入補助金を利用してシステムを導入したいお客様 システム導入に向けた課題を是非我々にご相談ください。 ※IT導入補助金とは、中小企業・小規模事業者等のみなさまが自社の課題やニーズに合ったITツールを導入する経費の一部を補助することで、みなさまの業務効率化・売上アップをサポートするものです。

～ 先行導入を4月開始、電子帳簿活用とシステム連携で企業のDXを促進 ～ 近年、働き方改革の一環で労働生産性向上のための業務効率化やデジタル化が広がっていましたが、新型コロナウイルスの感染拡大によってテレワークの導入が急激に加速しています。しかし、従来の契約管理や経費管理業務においては紙での原本管理の対応のため出社せざるを得ないケースがあり、テレワークの推進を阻害する要因となっています。 こうしたなか、企業のペーパーレス化により業務効率を改善するために国が定めたのが電子帳簿保存法です。電子帳簿保存法は、国税関係帳簿書類や証憑類を電子データで保存することを認めた法律です。 今回の機能アップデートにより、Findワークフローは電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応し、電子データへのタイムスタンプの付与・一括検証が可能になります。 これによって、契約書や請求書、経費精算時の領収書などの紙書類を、デジタルカメラやスマートフォンで撮影した画像データを含むスキャンデータで電子保管できるようになり、ペーパーレス化によるテレワーク推進と紙の原本管理にかかるコスト削減および業務負荷軽減に貢献します。

Findワークフローは、かんたん・わかりやすいワークフローとしてご評価いただいております。 申請者・承認者の使い勝手はもちろんのこと管理者設定もかんたんに行うことができます。 マウスを使った直感的な操作で設定が可能で年1回～2回の組織変更時や月ごとの数名の人事異動の設定・ルート設定・レイアウト作成などの操作もかんたんに行えるように設計されています。 また、当社は自前のデータセンターを所有しておりますので共用クラウド提案、プライベートクラウド提案、VPN提案などのインフラ面のご提案も合わせてトータルソリューション提案をいたします。