すべての社内文書を一元管理！生成AI連携で文書活用の推進にも
『楽々Document Plus』 は、企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システムです。 「スペース不足」「文書が見つからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、ドキュメントDXを強力にサポートします。 【特長】 ■スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載 ■契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富、導入実績950社超え <おすすめユーザー> 文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を検討中の企業。 契約書、ISO文書、技術文書などの管理でお困りの企業。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【楽々Document Plusの特長】 ■らくらく検索 ＆ サクサク表示 高性能検索エンジンとヒットページを瞬時に開く高速ビューワで、求める情報をスピーディーに探し出せる。 あいまい検索で漏れなく探せる。 さらに、生成AIと連携することで、自然な言語で質問をすれば、社内情報をもとに生成AIから回答を得ることが可能。 ■かんたん登録 ワークフロー機能を標準搭載し、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能で、煩わしいファイリング作業からも解放。 画面上からの登録だけでなく、複合機で電子化したファイルや、外部システムからCSV出力されたデータを自動で登録するということも可能。 ■万全のセキュリティ アクセス制御で厳格なセキュリティ管理が可能。 ファイルの印刷／ダウンロード制御や透かし文字の挿入など持ち出し制御にも対応。 アクセスログ管理も装備し、情報漏えい対策も万全。 ■業務に合わせた充実の機能 契約書の更新時期をメールで通知し、自動更新にも対応。 版管理や定期的見直し、配布などISO9000/14000要求事項を網羅。 電簿法にも対応。
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企業情報
当社は、住友電工グループの一員として、グループ向けシステムの コンサルティングやシステム構築、運用サービスなどに取り組むほか、 培ってきた、技術・経験・ノウハウ・実績をベースに、グループ外の お客様にも好適なソリューションやパッケージソフト製品を ご提供している会社です。 当社のご提供するパッケージソフト製品は、住友電工グループで 実用されているソフトウェアを、パッケージ製品として切り出し、 ご提供させて頂いているもので、豊富な実績に裏付けされた製品となっています。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。