各システムに蓄積されたCSVデータをPDF帳票形式に変換し使いやすく！
データ変換サービスは、｢システムから出力したCSVが見づらい！使いづらい！｣、｢システムの帳票設計が自由にできない！設定されている以外の帳票形式に出力したい！｣という課題を解決します。 元がCSVデータであれば、さまざまな帳票形式のPDFにも変換します。 CSVデータを定期的にお預かりし、PDF帳票に変換して納品します。 お客様の大切な情報をお預かりするため、徹底したセキュリティ環境下で作業を行います。データの受領・納品は当社の配送便で行います。 ＜サービス内容＞ ・帳票定義 ・データの整形・クレンジング・加工 ・PDF帳票の作成 ・ファイル管理台帳の作成 ・電子帳票システムのご提供 ・電子帳票システム/その他お客様保有システムへの登録用データ作成 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【サービスの流れ】 １）まず帳票定義を行います。出力したい帳票レイアウトに対し、CSVのどのデータをどこに出力するか定義し、帳票定義ファイルを作成します。 ２）お客様から各種データをメディアで定期的にお預かり。当社専用便で行います。電送での受け取りも可能です。 ３）お預かりしたデータの整形、クレンジング、統合・抽出など加工を行います。 ４）帳票定義ファイルにもとづき、上記データをPDF変換します。 ※元となるデータはCSVに限らず、ホストコンピュータのプリントデータ(PIT)やExcelファイルでも対応可能です。 ※出力するファイルはPDFに限らず、TIFFやExcelへの変換も可能です。 【その他の付帯サービス】 ・ファイル管理台帳の作成：作成したPDFファイルを検索、管理しやすいように、ファイル管理台帳(Excel)を作成します。 ・電子帳票システムのご提供：PDFファイルの検索・閲覧・保管ができる電子帳票システムのご提供が可能です。 ・電子帳票システム/その他お客様保有システムへの登録用データ作成：システムに適した画像データ・インデックスデータを作成することも可能です。
価格帯
納期
用途／実績例
【本サービスが活用できる場面/課題】 ・基幹システム/業務システムなどで保存期間が過ぎたデータはCSVで保管している →CSVデータでは見づらい。検索しづらい。使いづらい。見慣れた帳票形式で見たい。 ・保存期間が過ぎたデータは、CSVでは使いづらいので紙に出力している →紙では探しづらい。 →紙帳票の仕分け・ファイリングに手間がかかる。 →保管スペースの確保に問題がある。 ・使っているシステムから出力する帳票が限られている →帳票設計が自由にできない。あらかじめ設定されている帳票以外、使用できない。 →新たに帳票設計するには費用がかかる。 →CSV出力後、Excelで編集している。
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企業情報
1965年の創業以来、ジェイ・アイ・エムはさまざまな文書情報を幅広く取り扱ってきました。 ますます多種多様な情報があふれる現在、情報はお客様の持つ大切な資産です。 紙や電子データなど、目に見える情報は日々作成され続けています。 同時にそれらは見えない・気づくことができない情報群としても蓄積されています。 私たちはこうしたお客様の見えない情報を、 見える情報資産に変えて、価値化することをミッションとしています。 「見えない」を、「見える」に。 これによりお客様が新たな価値に気づけたり、ビジネス・フィールドを広げたり、 “持続的な企業価値の創造”のお手伝いができるものと確信しています。 次のステージへ、お客様、パートナーの皆様と共に。