業務立上げ時から安定稼働を実現!繁忙時にも事務の積滞(支給遅延)を防止した事例のご紹介
平成26年4月に施行された消費税8%引上げによる各家庭への影響を緩和 する為、国民に対して給付金を支給する事が政府決定され、給付実務を担当 する全国の自治体では、通常業務に加えての業務となる為、人的リソース 不足と担当部署による業務構築が急務でした。 そこで当社は、「BPO」と「CRM」をご提供。業務の繁閑を見据えて業務 計画を立案、運営体制を構築することにより、業務立上げ時から安定稼働を 実現しました。 また、運営計画に基づいた適正な人員配置により、繁忙時にも事務の積滞 (支給遅延)を防止。加えて、マルチオペレーション体制で繁閑差を吸収し、 運営コストの低減も達成することができました。 【業務概要】 ■規模 ・スーパーバイザー:3席 ・オペレーター:8席~最大50席 ■業務内容 ・コールセンター運営・窓口対応・書類審査・仕分け ・入力・登録・発送・保管 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【アプローチと成果】 ■業務の繁閑を見据えて業務計画を立案、運営体制を構築 ■業務立上げ時から安定稼働を実現 ■運営計画に基づいた適正な人員配置により、繁忙時にも事務の積滞(支給遅延)を防止 ■マルチオペレーション体制で繁閑差を吸収し、運営コストの低減も達成 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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