あらゆる国税関係書類をぜ〜んぶ電子保存！
invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。あらゆる国税関係書類と電子取引情報を検索要件に必要な日付・金額・取引先を自動でデータ化して電子保存する文書管理システムです。
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基本情報
ステップ.1 書類が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンして取り込むと、データ化がはじまります。 ステップ.2 検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」を自動でデータ化。電子帳簿保存法で定める範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。 AI OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証。インボイス制度の適格事業者登録番号のデータ化にも対応。 見積書や注文書、納品書、検収書、請求書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。 ステップ.3 データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。 確認後は、電子帳簿保存法の要件に則って訂正削除の履歴を残しながら無期限に保管します。 ベーシックプラン以上の場合、追加料金無料でタイムスタンプの付与が可能です。 訂正削除の際にワークフローも設定できます。
価格情報
■ミニマムプラン 初期費用：0円 月額基本料金：2,178円 データ化料金 (1件あたり)：セルフ入力 0円、AI OCR 22円 データ化時間：AI OCR 数分 ■ベーシックプラン 初期費用：0円 月額基本料金：10,780円 データ化料金 (1件あたり)：セルフ入力 0円、AI OCR 22円、オペレータ 110円 データ化時間：AI OCR 数分、オペレータ入力 数時間～3営業日
価格帯
~ 1万円
納期
即日
用途／実績例
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
カタログ（1）
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企業情報
株式会社invoxは請求書の“受取”も“発行”も”経費精算も”自動化し、“インボイス制度”と“電子帳簿保存法”への対応を効率化するソリューションを提供しています。 また、invoxで処理した請求書1件につき1円を子どもに関するNPOに寄付する「One by One インボイス」の取り組みを主催し、事業を通じて子どもたちが安心して明るく生活できる社会の実現を目指しています。