得意先ごとの締切時間や配送条件に柔軟対応しながら、受注処理の効率化と、確認業務の負担軽減を実現。
対象商品：オーガニック食品 商品点数：約3,500アイテム 提供先：代理店 約1,000店 【導入の背景】 従来の受注業務では、電話・FAXによる注文受付が中心となっており、 * 注文内容の確認作業 * 転記ミス * 締切時間の管理 * 過去注文履歴の問い合わせ対応 など、多くの手間と業務負荷が発生していました。 特に、得意先ごとに異なる締切時間や配送条件への対応は複雑で、現場担当者への負担が大きな課題となっていました。 そこで、受注業務をWEB化し、得意先ごとの条件に柔軟対応できる仕組みとして、WEB受注システム「百万石」をご導入いただきました。 【導入後の効果】 * 電話・FAX対応の削減 * 締切管理ミスの軽減 * 再注文業務の効率化 * 問い合わせ対応負担の軽減 * 発注業務のスピード向上 * 得意先側の利便性向上 確認のための業務を減らし、受注処理をよりスムーズに行える環境を実現しています。
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基本情報
【主なカスタマイズ内容】 ■ 納品予定日の自動表示機能 代理店ごとに、 * 締切時間 * 配送リードタイム * 配送方法（自社便・業者便） などを設定。 営業カレンダー・配送カレンダーと連携し、発注時に納品予定日を自動算出・表示する仕組みを実装しました。 これにより、確認作業や問い合わせを減らし、スムーズな発注処理を実現しています。 ■ 日別発注履歴からの簡単再注文 過去10回分の日別発注履歴を一覧表示。 必要商品を選択するだけで再発注できるため、繰り返し注文の多い業務でも入力負担を大幅に軽減しています。 ■ オーダー表印刷機能 代理店ごとの発注履歴をもとに、オーダー表として印刷可能。 営業担当者による補充発注時の指示書として活用され、現場運用の効率化につながっています。 ■ 発注データのファイル出力機能 代理店側でも、発注データをテキスト形式で出力可能。 自社の在庫管理システムや販売管理ソフトへの取り込みにも対応し、業務全体のデータ連携をスムーズに行える環境を実現しています。
価格帯
納期
用途／実績例
【 中小規模得意先にも導入しやすいWEB受注環境】 BANセンターやEDIへの対応が難しい中小規模の得意先に対しても、WEB受注化によって、無理なく業務効率化を実現。 従来の電話・FAX・メール業務を見直し、現場にゆとりを生み出す受注環境を構築しています。
詳細情報
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WEB受注システムの概念図
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企業情報
株式会社コニファは、業務効率化とDX推進を支援するシステム会社です。 「ASP・SaaS事業」「ソフトウェア受託開発事業」「EC事業」を通じて、お客様の業務課題に寄り添い、“現場で使い続けられる仕組みづくり”を大切にしています。 豊富な実績と技術力を活かし、システム導入による効率化だけでなく、現場にゆとりを生み出す運用改善までサポートいたします。 導入して終わりではなく、安心して長くご利用いただけるよう、運用・保守まで一貫して支援いたします。 ご相談やご要望がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
