運用3ヶ月で300件を超える契約を電子化！RPAによる自動化も図り、全庁展開をスタート
鳥取県庁様における、電子契約サービス「WAN-Sign」導入事例を ご紹介いたします。 これまでの行政手続きでは、文書事務の多くが、紙で行われていました。 書類を保管するための書庫のスペースも必要で、必要な書類を探すのも 一苦労という状況でした。 導入後、契約書や請書を中心に開始後3ヶ月ほどで300件を超える契約を 本サービスで電子化。これまで製本して郵送、押印後に返送してもらった 契約書を受領するという早くても5日程度を要した工程が、即時成立する ようになったとの声があがっています。 【導入の背景】 ■行政需要の増加に伴い、紙による文書保管で書庫が逼迫される状況に なってきたことから、電子契約を検討する必要があった ■令和3年度の地方自治法施行規則の改正により電子署名法に基づく 電子契約ができるようになった ■事業者様からも契約等の電子化を求める声が上がっていた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【導入後の効果】 ■最初に導入した部署でスムーズに電子契約をスタートすることができ、3ヶ月ほどで 300件を超える契約を電子化できた ■業務の一部をRPA化し、使いやすい仕組みに改善した上で、全庁展開することができた ■特に契約が多く発生する部署の職員から業務量が減り、他の業務に使える時間が増えたと好評 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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