検収対応時間を年間660時間以上も削減！リモートワーク中心の取引先からも好評の声
大伸社グループの一社としてグループ会社の人事・経理・総務機能を担う 株式会社DS＆C様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 導入の背景として、コロナ禍でリモートワークの推進と業務のペーパーレス・ デジタル化を進めることとなり、電子化の可否を検討する必要がありました。 取引先のメリットが大きい検収書から電子化をスタート。これまでは検収書の 処理に10分程度の時間がかかっていたところ、電子化によりURLを開いて 日付と名前をいれるだけで完了できるようになり、年間で660時間以上の 作業時間を減らすことができました。 【導入の決め手】 ■検収書のアップロードを担当する営業社員の変動に合わせて、 追加費用なくアカウントの追加が無制限にできる ■権限設定を細かくできるため、内部統制を強化できる ■ログを精密に取得できるため、ユーザーが多い環境でもセキュリティ面が安心 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【導入後の効果】 ■検収書の返送率アップ、紛失トラブルの減少に加え、取引先の負担を減らすことが できたと社員のモチベーションアップにつながっている ■URLを開き、日付と名前をいれるだけで完了するため、取引先から楽になったと好評 ■担当者が検収時にかかっていた時間が推定で年間660時間以上も削減できている ■検収書の回収状況の見える化が実現でき、管理が容易になった ■検収書の検索が可能になったため、会計監査の対応時間が格段に早くなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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