無料版のスモールスタートから全社での利用へ。コスト削減や業務効率化に加えテレワーク環境の整備も実現
建設工事の請負、企画、設計、監理およびコンサルティング業務等を 展開する株式会社フジタ様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 導入の背景として、日頃から多くのやりとりが発生している契約書類を 電子化することができれば、書類の押印や発送業務のために出社している 社員もテレワークに移行できるのではないかとの意見が上がっていたことも あり、契約書類の電子化に取り組みました。 現在電子化している契約書は、労働者派遣個別契約書が全体の3分の1程度。 契約書の郵送にかかる一連のコスト、印紙代、送付にかかる時間の削減など、 費用対効果は大きいと感じているとのお声をいただきました。 【導入の効果】 ■デジタル画面上での押印が可能となり、テレワーク中や外出先でも 承認、決裁ができる環境が整った ■契約締結の進捗状況の可視化や、締結完了までの時間が短縮された ■電子契約化に伴い契約書類の郵送費や印紙代などのコストが削減された ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【導入の決め手】 ■国内にデータセンターを備え、長年培った情報資産管理のノウハウや実績が セキュリティ面での信頼につながった ■通常有料オプションとなる多くの機能が標準装備され、スモールスタートできるプランが選べたこと ■フォルダ毎のアクセス制限やユーザーごとの閲覧権限が柔軟に設定でき、署名方法も実印版と 認印版、その両方を使ったハイブリッド契約からニーズに応じた形式が使用可能なこと ■書面による既契約文書の電子化や文書保管も一気通貫でお願いできること ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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ＮＸワンビシアーカイブズは、お客様の「情報の安全確保と効率的な活用」をサポートいたします。 日本で初めて情報資産管理ビジネスを立ち上げて半世紀。 情報を安全かつ効率的に「守り」「活かし」「伝える」ことが、ワンビシアーカイブズの使命です。 1枚の書類から膨大なデジタルデータまで、情報の特性に応じた最適な運用・管理サービスを提供します。