経理処理の【紙書類】受付は継続で取引先対応も安心、【OCR検索】で仕訳入力を大幅効率化！
『PscanServPlus』は納品書や請求書、領収書、勤怠記録などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、経理・総務部の各種伝票や申請書類を簡単に電子化可能。 紙書類と電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で月次処理や決算業務の効率をアップできます。 【特長】 ■自動ファイリング：スキャン後のフォルダ振り分け・ファイルリネーム作業も自動化。手作業なしでファイル整理時間を大幅削減 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【こんなお悩みに】 ■税務申告として帳票保管が必要でどうしても紙ベースとなる ■取引先や現場部門が紙の納品書・請求書を要件としている ■法定保存書類の原紙保管義務がある ■月末・期末の書類処理で残業時間が大幅に増加している ■機密書類のためタブレットでの処理に不安がある ■経理データの入力ミスや計算間違いを削減したい ■監査対応時に必要書類を探すのに時間がかかりすぎる ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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納期
用途／実績例
■納品書・請求書の電子化・取引先別自動分類 ■領収書のOCR処理・勘定科目別整理 ■勤怠記録の部署別管理・給与計算効率化 ■月次決算資料の瞬時検索・照合作業短縮 ■税務調査対応資料の即座抽出 ■経費精算書類の承認フロー効率化 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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企業情報
～「PDF」の有効活用で、ビジネスを加速させる～ 私たちハイパーギアは、「PDFソリューション」「セキュリティソリューション」 「組込・MFP・連携ソリューション」の3つのソリューションを軸に、 重要書類の保存・管理の効率化や法改正への対応など、紙文書の電子化とその先にある様々な課題に応え、あらゆる企業の業務効率化やビジネスの拡大に貢献します。 PDF技術から始まった組込みソフトウェア技術は、 非常に高い信頼性と性能を要求される多くの複合機(MFP)メーカーでファームウエアのレベルから、 アプリケーションのライブラリに至るまで広くご利用いただいています。 どこのオフィスにもある複合機を活用した情報の共有化やITの利便性を提供していきます。
