取引先との【紙契約】継続で信頼関係維持、【保存・管理は電子】で購買プロセス効率化を同時実現！
『PscanServPlus』は見積書や契約書、仕様書、発注書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、調達・購買部の契約関連書類や仕様管理書類を簡単に電子化可能。 紙書類と電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で調達業務や仕様管理の効率をアップできます。 【特長】 ■自動ファイリング：スキャン後のフォルダ振り分け・ファイルリネーム作業も自動化。手作業なしでファイル整理時間を大幅削減 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【こんなお悩みに】 ■契約書として正式な書面が必要でどうしても紙ベースとなる ■取引先(特に中小企業)が紙での見積書・契約書を要件としている ■商法での契約書原本保管義務がある ■複数サプライヤーからの見積書比較に時間がかかりすぎる ■機密性の高い仕様書のデジタル管理に不安がある ■調達関連書類の承認フローが複雑で時間がかかる ■取引先ごとに異なる書類フォーマットで管理が煩雑 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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用途／実績例
■購買契約書の電子化・取引先別自動分類 ■見積書の比較検討・価格履歴管理 ■仕様書の最新版管理・変更履歴追跡 ■発注書と納品書の照合作業効率化 ■調達監査対応資料の瞬時抽出 ■サプライヤー評価資料の体系的管理 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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企業情報
～「PDF」の有効活用で、ビジネスを加速させる～ 私たちハイパーギアは、「PDFソリューション」「セキュリティソリューション」 「組込・MFP・連携ソリューション」の3つのソリューションを軸に、 重要書類の保存・管理の効率化や法改正への対応など、紙文書の電子化とその先にある様々な課題に応え、あらゆる企業の業務効率化やビジネスの拡大に貢献します。 PDF技術から始まった組込みソフトウェア技術は、 非常に高い信頼性と性能を要求される多くの複合機(MFP)メーカーでファームウエアのレベルから、 アプリケーションのライブラリに至るまで広くご利用いただいています。 どこのオフィスにもある複合機を活用した情報の共有化やITの利便性を提供していきます。