重要書類の【原本保管】継続で法的安全性確保、【検索・保存は電子】で監査対応効率化を同時実現
『PscanServPlus』は契約書や法務書類、監査資料、コンプライアンス記録などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、法務・コンプライアンス部門の重要書類や監査関連書類を簡単に電子化可能。 紙書類と電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で法務管理やコンプライアンス監査の効率をアップできます。 【特長】 ■自動ファイリング：スキャン後のフォルダ振り分け・ファイルリネーム作業も自動化。手作業なしでファイル整理時間を大幅削減 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【こんなお悩みに】 ■法的証拠として書面での記録保管が必要でどうしても紙ベースとなる ■監督官庁や監査法人が原本での書類提出を要件としている ■商法・会社法での重要書類原本保管義務がある ■契約書や法務文書の保存期間管理が複雑で漏れが心配 ■機密性の極めて高い情報のデジタル保管に慎重さが必要 ■法的トラブル発生時の関連書類収集に時間がかかりすぎる ■コンプライアンス監査対応で必要書類の特定が困難 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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用途／実績例
■重要契約書の電子化・契約先別自動分類 ■法務監査資料の瞬時検索・エビデンス提出効率化 ■コンプライアンス記録の体系的管理・違反予防 ■製品責任関連書類の履歴追跡・リスク管理 ■知的財産書類の検索性向上・権利保護強化 ■内部統制書類の整理・監査対応時間短縮 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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企業情報
～「PDF」の有効活用で、ビジネスを加速させる～ 私たちハイパーギアは、「PDFソリューション」「セキュリティソリューション」 「組込・MFP・連携ソリューション」の3つのソリューションを軸に、 重要書類の保存・管理の効率化や法改正への対応など、紙文書の電子化とその先にある様々な課題に応え、あらゆる企業の業務効率化やビジネスの拡大に貢献します。 PDF技術から始まった組込みソフトウェア技術は、 非常に高い信頼性と性能を要求される多くの複合機(MFP)メーカーでファームウエアのレベルから、 アプリケーションのライブラリに至るまで広くご利用いただいています。 どこのオフィスにもある複合機を活用した情報の共有化やITの利便性を提供していきます。