発注書・納期回答書の振り分けを完全自動化！QRコードによる電子化で購買部門のペーパーレス化を推進！
『HGQRオートプリンタ・HGQRオートジェネレータ』は、 Word/ExcelやCSVデータから自動でQRコード付き帳票を生成し、書類の電子化・整理業務を効率化するソリューションです。 『HGPscanServPlus』と組み合わせることで、 スキャン後はQRコード情報により自動でファイル名変更・フォルダ振り分けを実行し、手作業による振り分けミスを排除できます。 普段使用しているWord/Excelから印刷するだけで、テンプレートを自動判別してQRコード付き帳票を生成します。 【特長】 ■振り分けミス無し：QRコード認識による自動振り分け ■手作業ゼロ：スキャンするだけでファイル整理が完了 ■工数削減：QRコード認識による自動処理で書類を探す時間を削減 ■運用変更不要：普段のWord/Excel印刷にプリンタドライバを選択するだけ ■カスタマイズ可能：テンプレートは最大100種類まで設定可能 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【こんなお悩みに】 ■ 発注書・納期回答書・検収書などの調達関連文書の整理作業に時間を要する ■ サプライヤーからの回答書類を案件別に振り分ける作業でミスが発生する ■ 納期遅延発生時に関連する調達文書を迅速に検索できない ■ 購買実績の月次集計時に必要書類の検索作業が煩雑 ■ 監査対応時に調達プロセスの証跡書類を素早く提示できない ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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用途／実績例
■基幹システムやデータベースの情報をCSVに出力し、監視フォルダに入れるだけでQRコード付きカバーシートを生成することが可能 ■1レコードにつき1枚のQRコード付きカバーシートを生成 ■サーバーにインストールすることで、1ライセンスで複数のユーザーが利用可能 ■カバーシートのレイアウト編集も可能 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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企業情報
～「PDF」の有効活用で、ビジネスを加速させる～ 私たちハイパーギアは、「PDFソリューション」「セキュリティソリューション」 「組込・MFP・連携ソリューション」の3つのソリューションを軸に、 重要書類の保存・管理の効率化や法改正への対応など、紙文書の電子化とその先にある様々な課題に応え、あらゆる企業の業務効率化やビジネスの拡大に貢献します。 PDF技術から始まった組込みソフトウェア技術は、 非常に高い信頼性と性能を要求される多くの複合機(MFP)メーカーでファームウエアのレベルから、 アプリケーションのライブラリに至るまで広くご利用いただいています。 どこのオフィスにもある複合機を活用した情報の共有化やITの利便性を提供していきます。
