安全環境・労務関連書類をQR電子化ソリューションで自動整理！ファイルリネーム・フォルダ振り分けミス防止で法令遵守業務を効率化！
『HGQRオートプリンタ・HGQRオートジェネレータ』は、 Word/ExcelやCSVデータから自動でQRコード付き帳票を生成し、書類の電子化・整理業務を効率化するソリューションです。 『HGPscanServPlus』と組み合わせることで、 スキャン後はQRコード情報により自動でファイル名変更・フォルダ振り分けを実行し、手作業による振り分けミスを排除できます。 普段使用しているWord/Excelから印刷するだけで、テンプレートを自動判別してQRコード付き帳票を生成します。 【特長】 ■振り分けミス無し：QRコード認識による自動振り分け ■手作業ゼロ：スキャンするだけでファイル整理が完了 ■工数削減：QRコード認識による自動処理で書類を探す時間を削減 ■運用変更不要：普段のWord/Excel印刷にプリンタドライバを選択するだけ ■カスタマイズ可能：テンプレートは最大100種類まで設定可能 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【こんなお悩みに】 ■ 安全教育記録・労働条件通知書の電子化後の法令別整理作業に時間がかかる ■ 労働基準監督署の立入検査時に必要な労務・安全書類を迅速に提示できない ■ 環境測定記録・産業廃棄物管理票の整理ミスで法令遵守状況の把握が困難 ■ 労災報告書・ヒヤリハット報告書の分類整理が手作業で属人化している ■ 労働安全衛生法・労働基準法等で求められる記録の保存期間管理が煩雑 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
価格帯
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用途／実績例
■基幹システムやデータベースの情報をCSVに出力し、監視フォルダに入れるだけでQRコード付きカバーシートを生成することが可能 ■1レコードにつき1枚のQRコード付きカバーシートを生成 ■サーバーにインストールすることで、1ライセンスで複数のユーザーが利用可能 ■カバーシートのレイアウト編集も可能 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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企業情報
～「PDF」の有効活用で、ビジネスを加速させる～ 私たちハイパーギアは、「PDFソリューション」「セキュリティソリューション」 「組込・MFP・連携ソリューション」の3つのソリューションを軸に、 重要書類の保存・管理の効率化や法改正への対応など、紙文書の電子化とその先にある様々な課題に応え、あらゆる企業の業務効率化やビジネスの拡大に貢献します。 PDF技術から始まった組込みソフトウェア技術は、 非常に高い信頼性と性能を要求される多くの複合機(MFP)メーカーでファームウエアのレベルから、 アプリケーションのライブラリに至るまで広くご利用いただいています。 どこのオフィスにもある複合機を活用した情報の共有化やITの利便性を提供していきます。
