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  6. 136.見積依頼ワークフロー設計

136.見積依頼ワークフロー設計

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最終更新日:2026年02月17日

アンドワン株式会社 本社、東京支社、川崎営業所
アンドワン株式会社 本社、東京支社、川崎営業所
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「見積ください」を“案件化"する。必要情報の回収→社内割当→見積作成→提出→追客まで、停滞しない流れを設計します。

見積依頼は来ているのに、案件が前に進まない。 その原因は、見積依頼が「問い合わせ」と同じ扱いで、必要情報が揃わないまま社内が動き、差戻しや停滞が起きることにあります。 本サービスでは、見積依頼をワークフローとして設計し、依頼時に必要な条件を回収し、社内での担当割当・確認・見積作成・承認・提出・追客までを一連のプロセスにします。結果として、**“見積が出ない/遅い/ブレる"**を減らし、受注率を上げます。 ■提供内容(3点) 1.見積依頼フォーム設計(不足情報の差戻しを削減) 2.社内ワークフロー設計(割当・承認・期限・通知) 3.追客導線設計(比較検討で負けないフォロー) 成果物:見積依頼ワークフロー設計書一式(項目+状態遷移+運用) ※まず「見積対象(Web制作/EC/保守/システム)」と「見積の粒度(概算/正式/分割)」を教えてください。最適なワークフローに落とします。

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136.見積依頼ワークフロー設計

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基本情報

■成果物(納品物) 見積依頼フォーム項目定義(必須/任意、分岐、添付) 情報不足チェック項目(差戻し条件) 社内役割定義(担当/レビュー/承認/外注) 状態遷移図(受付〜クローズ、例外・期限含む) SLA(概算/正式/急ぎ/大型の期限) 見積書テンプレ(前提/スコープ/除外/版管理) 提出・追客シナリオ(タイミング、分岐、失注回収) KPI設計(速度・品質・受注・失注理由) ■進め方 1.見積の種類整理(概算/正式/再見積) 2.入口フォーム設計(不足情報が出ない項目へ) 3.社内体制整理(担当・レビュー・承認の責任を定義) 4.状態遷移とSLA確定(期限超過をゼロへ) 5.見積書の型を統一(ブレと手戻りを削減) 6.追客導線を固定(提出後の自然失注を減らす) 7.KPIで月次改善(差戻し率と受注率を改善)

価格情報

■300万円〜2,000万円(範囲・体制で変動) ・ライト(フォーム+状態遷移+SLA設計):300〜600万円 ・標準(役割/承認、テンプレ、追客、KPIまで):600〜1,200万円 ・拡張(CRM/MA連携要件、複数部門/外注連携、実装伴走):1,200〜2,000万円 ※「要見積」表記推奨

納期

詳細はお問い合わせください

※最短 1ヶ月/標準 2〜4ヶ月

用途/実績例

■こんなお悩みに 見積依頼が来ても情報不足で止まる 見積回答が遅く、競合に先に出される 担当割当が属人化し、漏れや品質ブレが出る 見積の根拠が共有されず、説明が弱い 提出後に追客できず、自然失注が多い ■用途 見積スピードの改善(競合に先行する) 情報不足の差戻し削減(入口設計) 品質の標準化(テンプレ・レビュー・承認) 提出後の追客固定(自然失注削減) 失注理由の可視化(改善テーマ化) ■実績例(会社名不要フォーマット) 見積が遅い → SLAと担当割当でリードタイム短縮 差戻しが多い → 必須項目と添付で改善 失注が多い → 追客導線と失注理由回収で改善

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1.会員制資料DLサイト構築

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2.代理店ポータル構築

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3.顧客サポートポータル構築

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4.採用ポータル構築

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5.商談・相談予約システム構築

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6.工場見学・デモ予約システム

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7.保守・点検訪問予約システム

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8.セミナー申込・管理システム

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9.ログイン/権限設計(RBAC)

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10.会員ランク・権限設計

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11.SSO要件整理(社内連携)

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12.マイページ機能設計

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13.ファイル配布・期限管理設計

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14.申請フォーム・承認フロー設計

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15.問い合わせチケット管理設計

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16.見積依頼ワークフロー設計

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17.代理店案件登録フォーム設計

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18.通知メール・アラート設計

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19.参加者メール自動送信設計

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20.会員サイト保守(自社限定)

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「安いだけのサイトが、結局コストとリスクを増やす。」 当たり前の要件を徹底しながら、ビジネス成果を最大化するWeb制作をご提案します。 こんなWebサイト、作っていませんか? - なんとなく同業他社のサイトの方が良く見えるが、それがどうしてかが分からない - 更新のたびに追加費用がかかり、気づけば予想以上にコストが膨らんでいる - 見た目は綺麗でも、法令や業界特有のルールを無視していてクレームリスクが… - 集客や問い合わせにつなげたいのに、制作会社からはデザインの話ばかり - とにかく安い制作を選んだ結果、トラブル対応に追われて本業に集中できない Point 1.“抜け漏れ”のない設計でトラブルを回避 2.自社更新を前提にした運用設計で、運営コストを最小化 3.ビジネス成果を追求する企画力 “初期費用はやや高い?” でも長期で見ると安心・お得。 本当に“正しく”成果を出すためのプランをご用意しました。

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