システム化したと思ったけど以外と手作業が残っていませんか？こんなお悩みを解決します。
WEB受注システムから発注を行ってくれない得意先用に、メール添付の注文データを自動解析・変換し、基幹システム用データとしてアップロードする仕組みを導入。 得意先毎にメール発注専用のメールアドレスを発給。 得意先はメール発注専用のメールアドレス宛に今までと同じフォーマットの注文データを添付してメール送信するだけ。 システム間の連携が取れていないから、画面を見ながらデータを基幹システムかに手入力している。WEB発注してくれない得意先への対応が煩雑だ。 こんなお悩みを解決します。 自動化できるルーチンワークはシステムに任せて、人間にしかできない顧客とのコミュニケーションや、創造性が必要な作業等に専念して売上の最大化を。 受注の確認漏れ防止の仕組みもご用意しております。 本システムへファイルが正常に取込み完了となると、得意先へサンクスメールを導入企業様には受注お知らせメールを自動的に配信いたします。 また、取込に失敗した際には導入企業様宛にアラートメールを自動的に配信いたします。
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基本情報
得意先毎に添付ファイルの種類と、添付ファイル内から取込みたい項目が何列目なのかを管理画面で設定いただきます。 取込可能な添付ファイルは、CSV・TXT・固定長のテキストファイルになります。 得意先に対して発給するメール発注専用のメールアドレスは、原則1社1アドレスとなります。 使用するメールサーバーはお客様のご希望に応じて柔軟に対応いたします。弊社メールサーバー利用も可能です。
価格帯
納期
用途／実績例
【ご利用の流れ】 1.メール発注専用のメールアドレス宛に添付ファイル付きのメールを送信。 2.メールサーバーが注文メールを受信。変換プログラムが基幹システム用データフォーマットに自動変換。 3.御社指定のディレクトリに変換ファイルをアップロードいたします。 例：基幹システムへFTPで変換ファイルのアップロードが可能。 4.受注システムにもメール注文分の受注内容の表示連携（要カスタマイズ）。
詳細情報
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メール送信から受注データ作成までの流れ
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企業情報
株式会社コニファは、業務効率化とDX推進を支援するシステム会社です。 「ASP・SaaS事業」「ソフトウェア受託開発事業」「EC事業」を通じて、お客様の業務課題に寄り添い、“現場で使い続けられる仕組みづくり”を大切にしています。 豊富な実績と技術力を活かし、システム導入による効率化だけでなく、現場にゆとりを生み出す運用改善までサポートいたします。 導入して終わりではなく、安心して長くご利用いただけるよう、運用・保守まで一貫して支援いたします。 ご相談やご要望がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
