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属人化防止、組織の記憶共有『つなげモン AI 副官(No.2)』

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つなげモンシリーズ

最終更新日:2026年09月28日

ケーエスピー株式会社
ケーエスピー株式会社
  • 公式サイト

チャットで依頼するだけ。情報を整理し、会社の「共有台帳」へ自動記録

「見積の判断基準が社長の頭の中にしかない」「AIを導入しても一部の社員しか使いこなせていない」……そんな現場の属人化を解消するプラットフォームです。 『つなげモン AI 副官(No.2)』は、普段どおりチャットから依頼するだけで、AIが情報収集・整理・調査を代行し、決定事項や判断条件を「共有台帳」に記録します。 単なるツールの導入ではなく、自社の業務を知る担当者が自ら改善を回せるようになるまでの「定着支援」がセットになっている点が最大の特徴です。重要な数字や判断は必ず人が確認するフローを構築し、AIのハルシネーション(嘘)を防ぎながら、安全に業務効率化を実現します。 【★限定公開:お役立ち資料ダウンロード】 本ページからダウンロードできる提案書では、以下の限定コンテンツを公開しています。 ・製造業や卸売業での具体的な「活用事例とチャット画面」 ・DX人材採用やコンサル導入との「コスト比較表」 ・AIだからうまくいかない「失敗のリスクとその対策」 「まずは情報収集だけ」という方も大歓迎です。ぜひ自社の業務改善のヒントとしてお役立てください。

    データ検索ソフト統合運用管理その他運用管理ソフト
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属人化防止、組織の記憶共有『つなげモン AI 副官(No.2)』

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  • 関連リンク - https://www.k-sp.co.jp/rp/tsunage-mon/

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基本情報

【主な機能・特徴】 1. 業務の受付・整理役(AI):チャットインターフェースから情報収集や下書きを指示。 2. 共有台帳:決定事項、担当、期限、判断条件などを記録し、必要な人が同じ情報を確認できるデータベース。 3. 定着支援サービス:月2回の定例ヒアリングで結果を振り返り、社内責任者と改善策を検討。 【セキュリティ設計】 ・AIの学習オフ運用:入力内容がAIの学習に使われないよう設定。 ・権限管理:閲覧・更新・承認できる人を明確化し、AIの操作範囲を限定。 ・環境の独立性:サーバーやアカウントはお客様名義で構築。解約後も環境と記録は手元に残ります。

価格情報

初期費用:27万円〜 / 月額費用:12万円〜(ChatGPT有料プラン等の実費はお客様負担)。 ※まずは1ヶ月の無料トライアルから開始可能。トライアル期間中、当社への環境構築や支援費用は発生しません。

納期

詳細はお問い合わせください

※無料トライアル(1ヶ月)を経て、効果を実感していただいてからの本番移行となります。

用途/実績例

【想定される用途・導入効果】 ■ 製造業(従業員20名) ・導入前:見積の判断基準が社長・管理職の頭の中にあり、都度確認が必要。 ・導入後:AIが過去の経緯から判断条件を整理。例外案件のみ確認するフローになり、確認工数が激減。 ■ 卸売業(従業員10名) ・導入前:案件情報が担当者の頭やノートにしかなく、引き継ぎが困難。 ・導入後:AIが資料ややり取りから現在地を整理。「あの件どうなってた?」を本人に聞かなくても追える状態に。

詳細情報

  • gemini-svg.png

    【STEP1】いつものチャットでAIに指示 | 新しい専用システムを覚える必要はありません。現在お使いの社内チャット(Teams、Slack、Chatworkなど)から、まるで優秀な部下に話しかけるように「この議事録をまとめて」「あの件の過去の経緯を教えて」と依頼するだけです。現場の入力ハードルを極限まで下げ、誰でもその日から使い始められます。

  • gemini-svg-_1_.png

    【STEP2】文脈を読み取り「共有台帳」へ自動記録 AIがバラバラのチャットのやり取りや添付ファイルから「決定事項」「担当者」「期限」といった重要項目を自動で抽出します。属人化しがちな情報を、会社全体の共有データベース(台帳)へ整理・記録。「あの件、どうなった?」と担当者に聞いて回る無駄な時間をゼロにし、組織の記憶として蓄積します。

  • gemini-svg-_2_.png

    【STEP3】「人間中心」の承認フローと定着支援 AIにすべてを任せるのではなく、重要な判断や記録内容は必ず担当者が確認(承認)する安全なフローを構築します。AI特有の嘘(ハルシネーション)を防ぎます。 さらに月2回の定着支援ミーティングを実施。「ツールを入れて終わり」ではなく、自社の業務を知る担当者が自らAIを使いこなし、業務改善を回せるようになるまで伴走します。

ラインアップ(3)

型番 概要
1ヶ月無料トライアル 本番移行前に、AIの回答精度や自社業務への適合性を検証するテストプランです。トライアル期間中、当社への環境構築費や支援費用は発生いたしません。
基本プラン(定着支援付き) チャットUIと共有台帳データベースの構築、および月2回の定着支援ミーティングが含まれる標準プランです。(初期費用27万円〜 / 月額12万円〜)
既存システム連携オプション 貴社で既にお使いの販売管理システムや社内データベースと、AI副官を直接API連携させる場合の拡張開発オプションです。ヒアリングのうえお見積りいたします。

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当社では、企業内で運用するIT化システムの企画提案から 設計・開発・保守まで一貫したITサービスを提供しております。 コストパフォーマンスの高いクラウドサービスの導入や 複数システムを組み合わせての構築といったこともおこない、 運用保守サポートもおこなっております。 セキュティでは、IT資産管理・情報セキュリティシステム「SS1」、 オンラインシェアリング「box」、OSプロテクト型「AppGuard」 といったものも取り扱っております。 導入前ヒアリング訪問・オンライン会議をおこない、 最適なシステムを提案させていただきます。

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