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医療用品商社 BtoBtoB 納期回答対応
導入企業：医療機器用品商社 顧客（医療系ディーラー）数：数百社 仕入れ先（メーカー）：数十社 商品点数：約800点 【導入の背景】 従来、電話やFAXによって行われていた受注業務は、手間が多く煩雑で、ミスや確認作業の負担が課題となっていました。 また、仕入れ先ごとの締切時間の管理徹底や、過去の発注内容に関する問い合わせ対応も業務負荷の一因となっていたことから、これらの課題を解消すべく本システムの導入を決定しました。
紙のやり取りから脱却！受注業務を効率化し、売上アップを実現
内装業の受注業務は、見積作成から発注、納品、請求まで、多くの工程があり、紙ベースでのやり取りや属人化による業務の非効率さ、情報共有の遅れなどが課題となっています。 『アイカタ』は、これらの課題を解決するクラウド型の受注管理システムです。 見積作成から受注管理、在庫管理、請求管理までを一元管理できるため、業務の効率化と可視化を実現し、売上アップに貢献します。 【活用シーン】 - 見積作成、受注管理、納品管理、請求管理など、受注業務全体の効率化 - 顧客情報、商品情報、在庫情報などのデータの一元管理 - 紙ベースのやり取りによる情報共有の遅れやミス削減 - 属人化による業務の引き継ぎの困難さ解消 - 複数拠点での情報共有 【導入の効果】 - 受注業務の効率化による時間短縮 - ミス削減による業務精度の向上 - 情報共有の円滑化によるチームワークの向上 - 顧客満足度の向上 - 売上増加
案件の状態を管理する仕組みを作成！受注管理システムの開発・導入事例をご紹介
建材販売業のお客様にて、受注管理システムの開発・導入のため 「KAIZENサポート」を導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社での契約は見積、受注、工事、請求、入金と各工程が存在しますが、 案件数が多いため現状把握が難しく、処理漏れが発生することもありました。 案件に紐づく各種契約書、図面をアップロードする機能を実装し、 案件の一元管理を実現いたしました。 【ご提案内容(一部)】 ■案件ごとに、ステータスを管理し見積時点でデータ化し、案件の状態を 管理する仕組みを作成 ■処理するたびに案件ステータスを更新し、案件ごとのステータスを明確にした ■所定のフォーマットで作成された見積を取り込むことで作業の効率化を実現 ■入金が遅れている場合に担当者にメール通知し、お客様へ入金を促しやすくした ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
全国の提携店舗からの備品・販促物を本部へ発注する作業をシステム化した事例！
電気通信事業（情報通信関連）における『E-ASPRO』の導入事例をご紹介します。 お客様は、各提携店舗単位でバラバラな受注データを本部で集計するため、 作業が煩雑になっていたことや、在庫管理できないこと等が課題でした。 そこで、当システムを導入。店舗単位でバラバラに来る資材発注を、物流を 含めたフルフィルメントシステムで作業効率を大幅改善できました。 【採用理由】 ■運送会社との抱負な連携実績に納得 ■パッケージの利用により低価格で導入できた ■複数の拠点でもコストを上げることなく利用できる ■業務拡大におけるシステム拡張でも柔軟に対応してくれた ■業務に関わる全ての拠点・部署・人の情報共有が容易にできた ■ユーザーごとの閲覧制限ができた ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
複数モールの「出品」「受注」「出荷」作業を一元管理！作業の省力化で売上向上
スポーツ用品の店頭販売、通信販売事業における『E-ASPRO』の導入事例を ご紹介します。 お客様は、”受注の一元管理を実現したい”、”商品マスタを一元管理し、 出品情報の構築作業を省力化したい”とお考えでした。 そこで当システムを導入し、情報の一元管理と受注から出荷までを ワンストップでシステム化。「作業効率が上がる＝1日の出荷量が 大幅に上がる＝売上が上がる」を実現しました。 【採用理由】 ■運送会社との抱負な連携実績に納得 ■パッケージの利用により低価格で導入できた ■柔軟なカスタマイズ対応による基幹システムとのシームレスな連携を実現 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
