文書管理システムのメーカーや取扱い企業、製品情報、参考価格、ランキングをまとめています。
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文書管理システム - メーカー・企業33社の業務用製品ランキング | イプロスものづくり

更新日: 集計期間:2026年05月27日~2026年06月23日
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文書管理システムのメーカー・企業ランキング

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  1. 枚岡合金工具株式会社 IT事業部 大阪府/ソフトウェア
  2. インフォコム株式会社 ライフサイエンスグループ 東京都/ソフトウェア
  3. アガサ株式会社 東京都/IT・情報通信
  4. 株式会社アイサイト 東京支店 東京都/ソフトウェア
  5. 5 ザルトリウス・ステディム・ジャパン 東京都/医薬品・バイオ

文書管理システムの製品ランキング

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  1. 【ダイジェスト版】実験計画法ソフトウェア MODDE インフォコム株式会社 ライフサイエンスグループ
  2. MODDE 実験計画法ソリューション ザルトリウス・ステディム・ジャパン
  3. クラウド型文書管理システム『Agatha Basic』 アガサ株式会社
  4. 4 【文書管理システム導入事例】三元ラセン管工業株式会社様 枚岡合金工具株式会社 IT事業部
  5. 4 【経営層向け】どれくらいあなたの工数を削減できるか診断しますか? 枚岡合金工具株式会社 IT事業部

文書管理システムの製品一覧

1~30 件を表示 / 全 128 件

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文書/図面管理システム『図管王Standard』機能紹介動画3

図管王Standardは、不正な情報流出を防止する、高度なセキュリティ機能を完備しています。

■概要 ・履歴管理 - 常に最新の情報を前面に出すとともに、過去の情報にもアクセス可能 ・セキュリティ - 権限のないフォルダやファイルは存在がわからない ・アクセスログ - 利用状況の把握と、トレーサビリティーの確保 ・C/S型とWeb型 - Windowsクライアントによる管理編集機能と、Web共有による柔軟な展開を可能に ■関連動画 図管王Standardのご紹介 https://youtu.be/aS_jpgb_r6w 機能紹介Part1"扱いやすさ"編 https://youtu.be/QYr9avE5oBc 機能紹介Part2”再利用の向上”編 https://youtu.be/YzYewdAI1D4 機能紹介Part3”安全な運用”編 https://youtu.be/bOsmEkdJWiA

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【文書管理システム導入事例】三元ラセン管工業株式会社様

過去の図面を瞬時に検索し引用することで類似設計が可能に!設計スピードが4倍化され、経常利益率は10倍以上に伸びています

三元ラセン管工業株式会社さまにおける「デジタルドルフィンズ」の 活用についてご紹介します。 今までだと、リピート受注になると倉庫まで古い書類を探しに行く 必要がありましたが、それが全く無くなりました。 図面番号で検索すると、部品図面や計算書等に対して串刺し検索が 行われ、関連する図面と文書が一覧で表示されます。 【事例概要】 ■1日あたりの設計件数 ・導入前:1件 ・導入後:4件 ■顧客対応時間 ・導入前:10分~60分 ・導入後:即時 ■残業 ・導入前:40時間 ・導入後:0時間 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【文書管理システム導入事例】仲井京子社会保険労務士事務所さま

書類探しのムダ時間が減り、労働時間短縮!ペーパーレス化が進み、事務所の書類の量が劇的に減りました

仲井京子社会保険労務士事務所さまにおける「デジタルドルフィンズ」 導入事例です。 データの共有ができていないこと、資料探しが困難なことにお困りでした。 昔の書類やデータを探すのに、以前はヘタをすれば30分以上はかかって いましたが、今は30秒もあれば必ず探し出せます。 控え資料はデータ化するので、コピーを取らなくて済むようになり、 コピー機がいらなくなりました。 【事例概要】 ■書類探しのムダ時間が減り、労働時間短縮 ■ペーパーレス化でコピー機が不要に ■在宅勤務率がアップ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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探す工数を1/6に削減!『デジタルドルフィンズ』の書類管理

キーワードを入力して検索!10秒で書類・図面を探し出せる

『デジタルドルフィンズ』は、紙の書類を探す場合に比べ、工数を約6分の1に 削減できる文書管理・図面管理システムです。 書類探しは、付加価値を一切生まないムダ作業です。当システムで ムダな書類探しを削減することで、導入後1年間でペイできます。 月22日就労、1時間のコストを5,000円として計算し、紙の書類を探す場合は、 10人×30分間×5,000円×22日×12ヶ月で、660万円/年ですが、当システムを 利用した場合は、10人×5分間×5,000円×22日×12ヶ月で、110万円/年となります。 【比較概要】 ■紙の書類を探す場合 ・10人×30分間×5,000円×22日×12ヶ月=660万円/年 ■デジタルドルフィンズの場合 ・10人×5分間×5,000円×22日×12ヶ月=110万円/年 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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図面・文書管理システム D-QUICK7 ※導入事例進呈中

【製造DX】図面・文書ファイルを共有することでコスト削減を実現!膨大な図面・文書資料もすっきり整理できます。

膨大な図面や文書の管理にお困りではありませんか?間違って古い図面で製造してしまった事はありませんか?図面の最新版の管理の為に、多大なコストが掛かっていませんか?D-QUICK7ならofficeドキュメント、図面、3D-CADデータなどさまざまな種類のファイルを一元管理できます。 【特長】 ■膨大な図面・文書資料もすっきり整理。 ■企業内での情報共有が促進され、業務効率がアップ。 ■PDMシステム/BOMシステム等、他システムと連携し製品ライフサイクルを総合的に管理。 ■データ検索・管理の利便性が飛躍的にアップし、過去データの利用も便利に。 ■セキュリティの強化により、社外秘情報等の重要なドキュメント管理もスムーズに。 ※詳細は資料請求して頂くかダウンロードからPDFデータをご覧下さい https://d-quick.i-site.co.jp/inquiry/

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【D-QUICK7導入事例】完成図書管理

段階を踏んだ導入を考慮!建設業向け図面・文書管理システムの導入事例をご紹介

当社が取り扱う、図面・文書管理システム『D-QUICK7』による建設業向け 施設管理事例をご紹介します。 問題点は、完成図書管理システム(ファイリングシステム)の老朽化更新、 ファイルサーバ→システム運用化の推進でした。 システムに対する要望事項は、プロジェクト情報の自動入力と情報の継承機能、 操作性、画面の分かりやすさなどです。 また、一度システム運用を失敗しているため、段階を踏んだ導入を考慮。 導入後は、画面操作が分かりやすく、ファイルサーバからの登録も簡単などの 効果がありました。 【問題点】 ■完成図書管理システム(ファイリングシステム)の老朽化更新 ■ファイルサーバ→システム運用化を推進 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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文書管理システムとワークフローシステムを連携する利点と注意点

自社の業務にあったシステムを選定することが重要!ワークフローシステム連携の有効性を解説

テレワークなどの働き方の変化により、皆さんの業務のやり方にも 少しずつですが変化がでてきています。 顕著なものとしては、ペーパーレス化からの電子文書の一元管理や、 紙を利用した「ハンコ文化」からの脱却があげられます。 電子文書の一元管理には文書管理システムが、脱ハンコにはワークフロー システムが有効となりますが、それぞれのシステムは独立して 稼働しているケースが多いです。 当ブログでは、文書管理システムとワークフローシステムを連携する 利点と注意点について解説していきます。 【掲載内容】 ■文書管理システムとワークフローシステム それぞれの役割とは ■文書管理システムとワークフローシステム連携の有効性 ■文書管理システムとワークフローシステムの連携時の注意点 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。  詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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文書管理はなぜクラウドが選ばれているのか?

文書管理をクラウドで利用するためのポイントを解説!クラウド移行時の注意点もご紹介

文書管理システムはここ最近クラウドが選ばれています。 数年前はオンプレミス(クライアントサーバー型)がほとんどでしたが、 データセンターのセキュリティが向上した事やクラウドに対する認知度が 上がったためと考えられています。 当ブログでは、なぜクラウドが選ばれているのか?解説していきます。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理クラウドの特長 ■文書管理のクラウド移行時の注意点 ■文書管理をクラウドで利用するためのポイント(1)~(2) ■まとめ ~クラウドが選ばれている理由~ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。  詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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文書管理とは?正しい活用と業務効率にヒントあり!

文書管理を通して社内の業務効率を上げるポイントについてご紹介します!

文書管理とは、どんな分野の企業においても重要な業務の1つです。 様々な情報が記載された文書は社内において適切に管理される必要があり、 文書管理が適切に行われていれば業務効率もあがります。 そもそも文書管理とは何をすることで、どうして必要なのでしょうか? 当ブログでは、文書管理を正しく活用するためのポイントと注意点に ついても解説。ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理とは、何をすれば良い? ■文書管理が企業で必要な理由とは? ■文書管理で業務効率を上げるポイントとは? ■文書管理の注意点とは? ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。  詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【資料進呈】文書管理システム導入時に絶対おさえておくべきポイント

文書管理システムを導入する際に、検討されている項目とその必要性を解説!

社内の資料や情報を適切に管理するために、文書管理システムを導入する 企業が増えてきております。 しかしシステム導入後に運用がうまくいかないといったお声を 多くお聞きします。 そこで当ブログでは、文書管理システムを導入する際に絶対に おさえておくべきポイントをご説明。ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理システムはなぜ必要? ■文書管理システム おさえるポイント(1)  管理対象ドキュメントを整理する重要性 ■文書管理システム おさえるポイント(2)  必要な機能を洗い出す ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。  詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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GxP品質文書1:高機能な文書管理システムを低コストで導入したい

【ER/ES等に対応したクラウドを活用】文書管理クラウド『Perma Document』

システム導入で重視するのは要求事項を満足する機能があること。 しかし、それだけでしょうか。 システム導入では、システム構築だけでなく、バックアップ、ディザスタリカバリ、障害対策、運用、そしてバリデーション等の検討・設計が必要になります。自社でサーバを保有する場合は、保守や5年ごとのサーバ更新も考慮しなければなりません。当然、相応の人員、時間を要し、コストが発生します。 全てを自社の責任において実現するのは負担がかなり大きくなります。 この課題を解決する手段として、クラウドサービスを活用し、システムを作らない/持たない方法があります。 当社のPerma Documentは、システム導入・運用で必要な事項をオールインワンで提供するクラウドサービスです。このため、低コスト、短期間で導入・運用開始できます。 ユーザ自身が行うバリデーション全般に関しては、実施を支援するサービスを提供しており、システムやバリデーションに不慣れであっても容易に導入することが可能です。 ご興味のある方はカタログP2をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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品質文書の課題2:誤って更新途中の文書を使って業務してしまった

【最新・有効文書のみ参照に制御】文書管理クラウド『Perma Document』

文書は一度作成したら終わりではありません。 内容が理解しにくい箇所を改善したり、情報を常に最新化しておく必要があります。 とはいえ、文書の更新中に業務を止めるわけにもいかないですよね。 その際に意図せず更新途中の文書を使ってしまうリスクが考えられます。 Perma Documentでは文書が不正にバージョンアップされていないことを保証するため、文書の各バージョン文書を残すようになっています。 V1.0 過去バージョン V2.0 有効バージョン V3.0 レビュー中バージョン 他社の文書管理システムでは、仮にバージョン管理ができても、常に最新バージョンを開くような仕様になっていることが多く、上記の例だと文書を開くとV3.0 レビュー中バージョンが開いてしまいます。 Perma Documentだと文書を開くと、V2.0 有効バージョンがデフォルトで開き、文書を利用する際に無効なバージョンを利用することがないようになっています。 ご興味のある方はカタログをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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品質文書の課題9:手順書の教育管理をしたい

【テスト受講記録の管理、合格者のみの参照に制限も可】文書管理クラウド『Perma Document』

ISO9001では、品質マニュアル、手順等の文書化が求められており、なおかつ、それらの文書に対する教育・訓練の記録の保持が必要です。文書といっても多岐に渡り、それぞれの文書(及び改訂時にはそれぞれのバージョン)に対する教育・訓練の記録を保持することは非常に困難です。 Perma Documentでは、文書のバージョンごとに、以下の管理が可能です。  ・テスト問題を作成し、教育・訓練の依頼メールを対象者に送付  ・教育・訓練対象者はテストを受講し、合格点を取得した場合のみ教育・訓練完了を記録(不合格の場合は、再度テスト受講が必須)  ・教育・訓練管理者は、各ユーザの教育・訓練記録を検索/表示  ・品質マニュアル等の文書に対しては、該当バージョンの教育・訓練の合格者だけが参照できる制御 ご興味のある方はカタログP6をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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『記録情報管理システム』のご案内

オフィスの環境改善と業務効率化に寄与するレコードマネジメント!

当社では、ペーパと電子データが混在するオフィスにおける記録情報管理 (文書管理)を実現するシステムを提供しております。 業務の中で日々作成・活用・保管されている紙文書や電子文書を洗い出し、 お客様の業務に合わせた文書の管理体系(分類)や保存年限を設定して 登録することにより、記録を確実に保存し、その情報を共有・活用できる 基盤を構築します。 また、記録情報管理システムに登録されているデータの信頼性を 維持するための運用ルール作りや運用支援もトータルでご提供可能です。 【特長】 ■記録を確実に保存し、その情報を共有・活用できる基盤を構築 ■システムに登録されているデータの信頼性を維持するための  運用ルール作りや運用支援もトータルで提供可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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  • 文書管理システム

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GPT連携ができる電子文書管理システム『MyQuick』

GPT連携で入力の手間を大幅削減!文書・データ管理の統制を厳格化できます!

『MyQuick』は、企業内の文書管理、文書共有、文書検索を支援するシステムとして幅広くご活用いただける電子文書管理システムです。 幅広い用途に使用でき、スピーディな検索が可能です。 また、GPT連携を行うことで、文書の管理項目の入力や要約した内容の入力を自動で行ってくれます。 そのためセキュリティ対策を行いつつ、劇的に業務効率を向上させることができます。 【特長】 ■GPT連携による資料の保管の手間を大幅削減 ■必要とされる場面で素早く探せる ■期限管理や見直しタスク管理の省力化・厳格化 ■文書のセキュリティ保全 ■お客様社内システムとの接続・連携(API公開で開発も容易) ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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試験サンプル輸送サービス

150カ国、49,000以上の治験実施医療機関に輸送サービスをご提供!

当社は、生体試料検体の回収・配送サービスを行い、臨床試験を素早く 効率的に実施を促進するために必要なソリューションを提供しています。 治験実施医療機関から試料を収集し、それらを一時的に当社のデポに 計量のため保管した後、中央検査室に発送することが可能。 物流チェーンを通じ各治験試料の輸送に必要なドライアイスの充填や ジェルパックの交換を行い、輸送中の温度の安定性を図っております。 【特長】 ■発送と取り扱いの両方を大幅に削減 ■特別包装や温度管理も行っている ■実際の輸送前に試料の包装に関する教育・訓練を実施 ■知識・経験を踏まえ、プロのスタッフが迅速に輸送手配 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

  • その他受託サービス
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統合検索プラットホーム『ToxPlanet』

調査に要する時間と作業量を削減!直感的なインターフェースを持ち、様々な領域をカバーします

『ToxPlanet』は、化学物質の毒性情報を包括した統合検索プラットフォームです。 直感的なインターフェースを持ち、500種類以上のデータベース、 940万以上の 文献、データシート、アドバイザリーリスト等の様々な領域をカバー。 1つの検索キーから化学物質の生体内や環境における毒性情報、規制情報及び 関連事項を網羅的に入手することで、調査に要する時間と作業量を削減します。 【特長】 ■常に新しい情報を入手することができる ■タブレットやスマートフォンでのご利用も可能 ■直感的なインターフェース ■アドバイザリーリスト等の様々な領域をカバー ■調査に要する時間と作業量を削減する ※ダウンロードいただけるPDF資料はダイジェスト版です。  完全版をご希望の方はお問い合わせ下さい。

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見積書・請求書発行も簡単!文書管理システム『EasyBill』

脱はんこ・テレワーク対応!ビジネス文書を効率的に発行・管理するシステム。作成も承認もスマホで完結、既存文書感覚でそのまま操作可能

『EasyBill』は、ExcelやWordで作成した社外向け文書を 簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。 作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、 内定証明書や在職証明書など幅広く対応。 既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。 【こんな課題を解決】 ・紙のやり取りや押印が面倒 電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減 ・文書管理が煩雑 すべての文書を一元管理。検索ですぐに必要な文書を見つけられる ・リモートワーク時の承認が非効率 オンライン承認で場所を問わず作業可能。承認状況もリアルタイムで確認 承認済み文書はサーバにPDFで自動保存され、検索も簡単。 業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。 < 詳しい機能や導入事例は、下記のカタログダウンロードボタンからご確認ください。>

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クラウド型文書管理システム『Agatha eTMF』

試験に合わせた環境を簡単にスピーディーに作成・カスタマイズ可能!必須文書・治験関連文書をプロジェクト単位で作成・共有・保管

Agatha eTMFは、治験必須文書・治験関連文書を、プロジェクト単位で作成・共有・保管するための文書管理クラウドサービスです。数百種類の文書の管理するため、業界標準のフォルダ・文書構成を設定済みで、簡単にスピーディーに環境を作成することが可能です。スポンサー、実施医療機関、委託先の間の治験文書に関するあらゆる業務(文書の共有・編集・印刷・送付・保管・モニタリングなど)を、信頼性を確保しつつ、劇的に効率化・省力化します。お客様の試験に合わせた構成を選ぶことが可能です。 <Agatha eTMFの特長> ● 法規制要件に対応可、電子原本化を実現 ● 業界標準のフォルダ・文書構成を設定済、簡単にスピーディーに環境を作成 ● 試験に合った構成をテンプレート化、柔軟なカスタマイズも ● 自動で「施設」への文書配布、シンプルで、使いやすいUI ● これまでにない低価格 ● 日本語・英語に対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【Webinarオンデマンド配信】電磁化SOP改訂への対応

【動画で解説!2024年版】電磁化SOP改訂への対応 ~Agathaとともに進める最新プロセス~

医療機関や製薬会社にとって、治験関連文書の適切な管理と迅速な運用はますます重要になっています。 2015年版の治験手続きの電磁化における標準業務手順書を、現在の治験手続き環境に適応するように見直し、治験クラウドシステムの利用を前提とした「治験関連文書の電磁的取り扱いに関する標準業務手順書等(2024年版)」が、製薬協より新たに発行されました。 本ウェビナーでは、標準業務手順書の改訂に伴うアガサ株式会社としての対応について、ご紹介します。 ※2024年6月25日に実施をいたしましたWebinarの動画をご視聴いただけます。

  • その他
  • 文書管理システム

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治験文書管理システム_日本メジフィジックス株式会社での事例

新薬開発の申請プロセスを文書共有で効率化した事例!

核医学分野において歴史ある企業である日本メジフィジックス株式会社様による 「Agatha申請文書」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、CTDの作成や管理をファイルサーバー上で行っていましたが、 セキュリティの問題と、eCTDの編纂において承認された電子文書が正しく 用いられているかどうかがわかりにくいことが問題となっていました。 導入後は、ER/ES指針に対応して真正性・見読性・保存性を担保してCTDを 作成できるようになりました。 【採用したポイント】 ■文書の作成、レビュー、承認という一連の流れをシステム内で実施でき、  承認された版が明確にわかるということ ■eCTD形式に対応したPDFを作成できること ■クラウドサービスであり、他のサービスよりも安価であること ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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治験文書管理システム_BeyondSpring Inc.での事例

TMF・SOP管理にAgathaを導入して新薬上市へ!米国と中国でAgathaシステムを運用

バイオテクノロジー企業BeyondSpring Inc.様での「SOP管理・教育記録」および 「Agatha eTMF」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、NDA申請を見据えて今後のことを検討した際に、紙ベースのSOP管理では 限界があり、作業の記録を電子的に残したいと考えていました。 導入後は、様々な作業が監査証跡で記録され、各段階で通知が送られます。 システムのおかげで、確実に正しいやり方が社員に遵守されていると確信できるのは 大きなポイントです。 【事例概要】 ■課題 ・文書の管理先が複数のベンダーにまたがり、文書を探すのが困難 ・eトレーニングを導入したい ■効果 ・Agatha eTMFを治験関連文書の書庫として利用している ・部内でどれほどトレーニングが進んでいるかなど、数値を見ることができる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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治験文書管理システム_学校法人日本医科大学研究統括センターの事例

治験業務基盤のプラットフォーム化と業務プロセスの標準化で実現する、病院のSDGs!

学校法人日本医科大学研究統括センター様での「Agatha 施設文書保管+IRB」の 導入事例をご紹介いたします。 同センターでは、運用を開始してから数年経過した今、治験におけるDXを さらに加速するために、課題を洗い出し改善策を検討しているところだと言います。 QMSとして、サイト独自の中間状態で発生するワーキングファイルなども含め、 最終の成果物に対して抜け漏れが無いか確認できるようなルール作りに 取り組まれています。 【ハイライト】 ■本当の意味でのDXを実現するためにはAgathaを導入するだけでなく、  業務の標準化とセットで考えることが大切 ■Central IRB化によってIRB事務局の人材のスリム化、治験のリードタイムの  短縮を実現 ■治験コストをフェアに医療機関に落としてもらい、それを患者さんのケアに  還元する病院としてのSDGsを目指す ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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治験文書管理システム_大阪公立大学医学部附属病院での事例

ただの文書共有ツールでは終わらせない!短期間でのAgathaへのシステム移行と、業務効率化への期待

大阪公立大学医学部附属病院様における「Agatha 施設文書保管+IRB」の 導入事例をご紹介いたします。 同院では、使用していた治験業務支援システム「カット・ドゥ・スクエア」の 廃止に伴い、後継サービスを探しておられました。 導入後は、ワークスペース毎に登録している依頼者さんのメールアドレスを 一括で出力できることが便利などのお声をいただいております。 【採用の決め手】 ■治験文書管理で活用する仕様要件を満たし、かつ低価格でのサービス提供 ■シンプルで直感的に操作できるユーザーフレンドリーなUI ■ユーザーコミュニティでの情報交換 ■迅速なサポート対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【導入事例集】治験文書管理システム「Agatha」

製薬企業のGxP文書の電子化、医療機関と製薬企業間の電子的な授受の利用が拡大!

当資料では、アガサ株式会社のクラウド型文書管理システム「Agatha」の 導入事例をまとめてご紹介しております。 FDA査察対応や外資系システムからの切り替え、約10工場でのイベント 一元化プロジェクトなど計5つの事例をご紹介。 それぞれの課題やユーザー様のコメントなどを掲載しております。 参考になる一冊ですので、ぜひご一読ください。 【掲載事例】 ■Agathaを活用してのFDA査察対応 ■医療機器・製薬の両部門-拠点での導入 ■外資系システムからの切り替え事例 ■約10工場でのイベント一元化プロジェクト ■国内外でのAgatha QMS・SOP導入 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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IRBの電磁的記録を進める方法【福井大学医学部附属病院様の事例】

カット・ドゥ・スクエアの廃止に伴い、サステナブルな運営に移行する方法!IRBの電磁的記録を進める方法をユースケースでご紹介。

福井大学医学部附属病院様へ、カット・ドゥ・スクエアの廃止に伴い、 文書管理システム「Agatha」を導入した事例についてご紹介いたします。 同院では、実際の文書保管は紙媒体で行っており、紙媒体での文書保管は、 院内でのスペースを取ることや、資料を探す際の手間などが課題でした。 手続きから文書保管までIRB運営のすべてを電磁化するために、 当システムの導入を開始しました。導入に向けた準備が迅速に 進められたことが、システムを選択する決定打となりました。 【事例概要】 ■課題 ・紙媒体での文書保管は、院内でのスペースを取り、資料を探す際の手間が課題 ・紙資料を印刷して郵送する手間も問題視されていた ■導入背景 ・情報交換の場(コミュニティ)があり、質問に回答を得たり、他施設の事例を  共有したりできることも導入を後押しした ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【活用事例】手書き管理の社内文書の持出しをRFIDの導入で改善

社内文書のロケーションや誰がいつ社内文書を使用したか分からないといったお悩みを解決!

社内文書の持出しを手書きにて管理していたが、RFIDの導入により 改善した事例をご紹介いたします。 社内文書の持ち出し管理を紙への記入などで管理していると、 管理が煩雑となり、不正が発生する恐れがあります。 RFIDを活用することで、適切な社内文書管理を実現することが 可能です。 【課題】 ■貸出・返却作業が手間である ■重要文書であるが、容易に不正持ち出しができる ■社内文書を探すことに時間がかかる ■誰がいつ社内文書をしようしたか履歴が残らない ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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  • 文書管理システム

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電子文書管理システムSmartDocFinder

瞬間で目的の文書を検索できるWEBシステムです。

タブレットがあれば、いつでもどこでも、必要な書類(パンフレット、説明書、図面など)を閲覧できます。PC、スマートフォン、タブレット(iOS、Android、Windows)を問わず、文書サーバーに格納した文書(チラシ、説明書、申込書)、動画(案内)を照会できます。特徴として高速なサムネイル表示、全文検索機能、Ms-Excel、Wordからの自動登録、コメント記入機能などの便利な機能を有しています。営業の場面、製造現場、事務所などでPDFや動画を自在に照会でき、業務の迅速化を推進できます。

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ISO9000/ISO14000対応記録管理・文書管理システム「Docuzo」

品質記録、ISO文書 データ共有 社内文書管理システム

Docu(文書)+Zo(蔵)とネーミングし、以前よりパワーアップしたISOシリーズ対応記録管理・文書管理システムです。 企業において、文書・記録からなる個人の知識や情報は重要な知的資産です。その「家宝」ともいえる文書・記録類を、Docuzoが「蔵」のごとく大切に維持・保管します。 承認フロー機能や不正アクセス防止機能、メール通知機能など、貴社のマネジメントシステム構築のための支援ツールはバッチリです。PDCAサイクルを定着させ、貴社の発展にお役立て下さい。

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図面管理 文書管理システム 「図管王Standard」

多数の図面・文書を一元管理!管理工数を大幅に削減する図面・文書管理システム

【特徴】 ○図面・文書保管とライフサイクル管理 ○迅速なファイル検索 ○柔軟なアクセス権限設定 ○図面・文書のらくらく改訂管理 ○高速ビューアですばやく確認 ○個別アプリケーションのインストール不要 図管王Standardは、様々なCAD製品で作成した図面・文書ファイルとその情報をサーバーに保存し、効率的に図面・文書データを管理するシステムです。 チェックイン/チェックアウト/承認などのコマンドを活用したライフサイクル管理、ファイルの改訂管理、迅速なファイル検索機能により、効率的な活用と改訂ミスなどのリスクに対応します。 アプリケーションがインストールされていない環境でも利用できるため、社内における情報の共有もスムーズに行えます。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

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