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知りたい情報にすぐアクセス。瞬時に見つけて業務効率アップ
文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。検索機能を活用すれば、ドキュメント、ページ、添付ファイルなどのコンテンツを迅速かつ正確に検索できます。 今すぐConfluenceの検索機能を使って、フィルターやタグで必要な情報を瞬時に見つけ出し、業務の効率化を図りましょう。 【特長】 ■ 高度な検索機能: ユーザーは検索クエリに様々な条件や演算子を組み合わせることができ、より特定の情報を見つけやすくなります。 ■ 検索とタグ付け機能: 提案内容にタグ付けを行い、必要な情報を迅速に検索・アクセスできるため、過去の提案や関連する資料を容易に参照できます。 ■ フィルタリングとソート: 検索結果をフィルタリングしたり、更新日時や関連度などでソートすることができ、情報をさらに絞り込んで見つけやすくします。
手間を省き、作業プロセスを効率化。一貫性の高いコンテンツをスピード作成へ
文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。ページ作成自動化機能(Automation)を活用すれば、テンプレートやルールに基づいてドキュメントを自動的に生成し、一貫性のあるページを迅速に作成できます。 今すぐConfluenceのページ作成自動化機能を使って、定期的な報告書やプロジェクトステータス更新を効率的に管理し、チームの生産性を向上させましょう。 【特長】 ■ ブループリントの活用: 新プロジェクトの開始、課題の追跡、ユーザーフィードバックの収集などのブループリントは、特定の種類のコンテンツを作成する際の作業効率を向上させます。 ■ カスタムテンプレートの作成: ユーザーは独自テンプレートを作成し、コンテンツの特定フォーマットや要件に合わせてページを作成することができるため、組織やチームごとに標準化されたフォーマットやプロセスに従ったページを容易に作成できます。 ■ 効率的な作業プロセス: 繰り返し作業が省略され、作業プロセスが効率化されるため、時間と労力を節約しながら一貫性のあるコンテンツを作成できます。
Agatha eTMFでCROとしてのサービスを強化！日常的なTMF管理を向上
フルサービス型のCROであるDZS Clinical Services様での 「Agatha eTMF」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、文書の品質管理や、施設、スポンサー、さまざまな担当者、 経営陣といった多方面の関係者間での連携などの問題に直面していました。 導入後は、試験の立ち上げ、施設とユーザーの登録、文書の登録が以前よりも はるかに効率的に行えるようになったとのお声をいただいております。 【事例概要】 ■課題 ・治験関連文書の品質チェックの工程を管理する ・必要な文書がすべてそろっているかどうかを確認する ■効果 ・文書のネーミングや管理が標準的な方法で一貫しているので、CRAにも使いやすい ・システム上で文書の品質管理を行い、簡単にレポートを作成できる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
一度たりとも紙に戻さない！約2ヶ月間でのシステム移行をどう乗り越えたのか
独立行政法人国立病院機構名古屋医療センター様における 「Agatha 施設文書保管＋IRB」の導入事例をご紹介いたします。 同院では、使用していた治験業務支援システム「カット・ドゥ・スクエア」の 廃止に伴い、少しでも早く後継システムを契約して、実際に操作し、 運用方法検討・SOP作成といった準備に取り掛かる必要がありました。 導入後は、システムの自由度が高く、同院の運用方法に合わせた表示方法の カスタマイズができた等のお声をいただいております。 【採用の決め手】 ■契約から利用開始までが、とにかく早い ■契約前に無料のお試しプランの利用ができ、実際に操作感を確認することができる ■システムの操作や運用に対するフォローが充実している ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
国内外拠点での技術系文書をセキュリティを保ちながら効率的に共有することに成功した事例をご紹介！
製造業A社様へ、当社の「PsafeVIEW」と「HGPscanServPlus」を組み合わせたソリューションを導入した事例をご紹介いたします。 国内外拠点で共有する図面や仕様書などの技術系機密文書を対象に、 暗号化PDFによる安全な共有とクライアント側の専用アプリケーション不要による運用効率化を実現しました。 自社で運用していた文書管理システムでは困難だった高度なセキュリティ要件と大規模ユーザー対応の両立を実現し、 技術管理系部門全体の業務効率化と情報セキュリティ強化に寄与しました。 【導入概要】 ■ 導入先：製造業（利用部署：技術管理系） ■ 導入効果： ・図面や仕様書など、技術系文書の二次利用を防止でき、国内外問わずセキュアにファイル共有ができるように ・クライアント側に専用アプリケーションが不要なため、ユーザーへの案内や管理が楽になった ・既存システムのリプレースでも、セキュリティ要件を満たして導入できた ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
部門バラバラの知財文書保存を体系的なフォルダ管理で統一・アクセス権限制御で検索効率を改善！
「知財文書が部門ごとに散在し、必要な時に見つからない…」という課題を抱えていませんか？ 『WWDS知財アーカイブ』は拠点・部署・プロジェクト・書類種類の階層構造で体系的に知財文書を一元管理することで、 「どこに何のファイルがあるか分からない」といった課題を解決します。 Active Directoryとの連携により、見せたくないファイルを非表示にすることも可能で、セキュリティを保ちながら効率的な知財文書管理を実現できます。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Office・CAD・動画・音声データなど、多様なファイルをPDFにまとめて保存可能な知財文書アーカイブシステム
知財文書に含まれる多様なファイル形式の管理にお困りではありませんか？ 『WWDS知財アーカイブ』なら異なる種類のファイルやフォルダ構成を一つのPDFにまとめて添付し、タイムスタンプを付与することができます。 Microsoft OfficeのデータやCADデータのように別のアプリケーションで作成されたファイルの添付も可能で、ファイルの二重管理が不要になります。 また、原本のファイル形式で開くこともできるため再現性を保証します。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
研究開発から事業化までタイムスタンプ機能による文書保存で、知的財産権の優先権主張を効果的に実現！【知財アーカイブ】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
タイムスタンプで他社特許に対抗する先使用権立証をサポート、研究開発投資と技術優位性の維持に貢献する【知財アーカイブ】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
