更新日： 集計期間:2026年06月10日～2026年07月07日
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部品管理の最新版を一元管理し検索時間を削減、情報共有と管理業務を効率化！
製造業の部品管理においては、仕様変更や改訂に伴う図面・文書の正確な管理と、必要な情報への迅速なアクセスが求められます。 特に、部品の品質維持や生産ラインの円滑な稼働には、常に最新の図面・文書を参照できる環境が不可欠です。 古い情報に基づいた作業は、手戻りや不良品の発生につながるリスクを高めます。 D-QUICKは、これらの課題に対し、図面や仕様書などの技術文書を一元管理し、最新版管理・検索・情報共有を効率化することで、部品管理業務を支援します。 【活用シーン】 ・部品仕様書の最新版管理 ・過去の部品図面履歴の確認 ・関連部品図面間のリンク管理 ・社内外の関係者との部品情報共有 【導入の効果】 ・部品情報の検索時間短縮 ・修正漏れや誤った図面の使用防止 ・部品管理業務の負荷軽減 ・設計から製造までの情報連携強化
設計変更に強い！図面・文書の一元管理で、情報共有と管理業務を効率化。
エンジニアリング業界では、設計変更に伴う図面や文書の管理が複雑化しやすく、最新版の把握や関係者への迅速な共有が求められます。 特に、設計変更の履歴管理や、変更による影響範囲の特定は、ミスの防止や開発効率の向上に不可欠です。 不適切な管理は、手戻りや納期遅延の原因となる可能性があります。 D-QUICKは、図面や仕様書などの技術文書を一元管理し、最新版管理・検索・情報共有を効率化することで、これらの課題に対応します。 【活用シーン】 ・設計変更時の図面・文書の版数管理 ・変更履歴の確認と共有 ・流用設計における過去版の参照 ・関連部署との設計情報共有 【導入の効果】 ・設計変更時のミスや手戻りを削減 ・情報探索時間の短縮による開発効率向上 ・関係者間の情報共有の円滑化
違和感なく新システムに移行！Excelで個別に管理していたデータをデータベース化し統合を実現
それぞれのファイルで管理していた日報、受注台帳、部品表、原価管理表の データベースシステムを構築した事例をご紹介します。 原価管理表を作成するためには、多数で多様なデータを手で 集計しなければならず、多大な時間を必要としていました。 データベースシステムを構築後は、瞬時に原価管理表の作成が可能になり 集計の手間がなくなり、実績がリアルタイムに見られるようになりました。 【事例概要】 ■問題点 ・多数で多様なデータを手で集計 ・集計ができるまでに時間がかかる ■結果 ・集計の手間がなくなった ・実績がリアルタイムに見られるようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
デザイン業界の文書を効率化！スマホで完結、既存文書感覚で操作。
デザイン業界では、見積書や請求書、契約書など、様々な文書のフォーマットが混在し、管理が煩雑になりがちです。特に、複数のデザイナーが関わるプロジェクトでは、文書の統一性が保たれず、ブランドイメージを損なう可能性もあります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能です。 【活用シーン】 ・デザイン事務所での見積書・請求書の発行 ・クライアントとの契約書作成 ・社内文書の承認フロー 【導入の効果】 ・文書フォーマットの統一 ・業務効率化によるコスト削減 ・ブランドイメージの向上
正確な文書作成と効率的な管理を実現する、士業のための文書管理システム
士業の皆様は、クライアントとの契約書や各種申請書類など、正確性が求められる重要な文書を多数取り扱います。これらの文書の作成、承認、管理には、時間と手間がかかり、ミスも許されません。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にPDF化し、電子印鑑による押印を可能にすることで、紙のやり取りや押印の手間を削減します。また、文書の一元管理により、必要な文書をすぐに検索できるため、業務効率を向上させます。 【活用シーン】 ・契約書、請求書、報告書などの作成と管理 ・クライアントへの迅速な書類提出 ・リモートワーク環境での文書承認 【導入の効果】 ・文書作成・管理にかかる時間の短縮 ・ミスの削減と正確性の向上 ・ペーパーレス化によるコスト削減
不動産契約や書類をスマホで簡単管理！業務効率化とコスト削減を実現。
不動産業界では、契約書や重要書類の追跡と管理が不可欠です。物件の売買契約、賃貸契約、重要事項説明書など、多くの書類がやり取りされ、その進捗状況を正確に把握する必要があります。紙ベースでの管理は、紛失のリスクや、承認プロセスの遅延、情報共有の困難さといった課題を抱えています。EasyBillは、これらの課題を解決し、不動産業界の業務効率化を支援します。 【活用シーン】 ・契約書の作成と承認 ・重要書類の追跡と管理 ・顧客への書類送付 ・社内での情報共有 【導入の効果】 ・書類の紛失リスクを軽減 ・承認プロセスの迅速化 ・情報共有の円滑化 ・ペーパーレス化によるコスト削減
医療機器メーカー様向け。設計文書・手順書・変更履歴を権限/ログ付きで保管。規制対応を意識した“公式保管庫"として運用頂いた事例
医療機器メーカー様における、当社「necfru drive」の導入事例をご紹介します。 同社では、規制対応に伴い文書の版管理や証跡の重要性が高い一方、 関係部門が多くアクセス権の管理が煩雑になっていました。 そこで、文書種別・製品・版・承認状態ごとにタグを統一し、 部門や役割に応じて閲覧・ダウンロード権限を細かく設定しました。 その結果、監査準備における資料収集の工数が削減され、権限管理の整理が進んだことで情報統制の強化につながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・監査時に必要な文書を横断的に探しづらい ・誤削除や上書き時の復旧手順が属人化している ■対応内容 ・操作ログにより閲覧・ダウンロード履歴を可視化 ・90日間のゴミ箱機能＋版管理で復旧フローを標準化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
印刷・パッケージ業向け。デザインデータ・校正PDF・動画/画像素材をタグで整理し、社内外の校正・承認を高速化。
印刷・パッケージ業を営むE社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、版数の増加に伴い、誤って旧データで印刷してしまうリスクが課題となっていました。 そこで、案件・ブランド・品番・版番号ごとにタグを統一し、 承認済みデータを公式の保管領域に集約しました。 その結果、取り違えによる印刷ミスのリスクを大きく抑えられたほか、 校正データのやり取りもオンラインで完結するようになっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・大容量データをメールで送れず、やり取りが煩雑 ・外部デザイナーや顧客との共有管理が不十分 ■対応内容 ・外部はURL共有で閲覧中心とし、必要時のみダウンロードを許可 ・操作ログにより承認・閲覧履歴を記録 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
知恵と経験を最大限に活かして早期戦力化。スムーズな新人育成を実現。
トレーニング教材・文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。特にホワイトボード機能(Whiteboards)を活用することにより、研修内容のマインドマップや、プロジェクト計画の共有、ブレインストーミングをリモート環境でリアルタイムに行うことができるため、効果的・効率的にチームのパワーアップを図ることが可能です。ホワイトボード上で教材のストーリーボードを作成し、トレーニングのスケジュールを共有することもできます。 【特長】 ■ リアルタイム共同作業: チームメンバーはリアルタイムでホワイトボード上でアイデアを共有し、相互作用を行うことができます。これにより、物理的な場所にいなくてもアイデアの共有やディスカッションが可能となります。 ■ 豊富なツールと機能: 図形描画ツール、付箋、テキストボックス、画像の挿入など、多彩なツールと機能が用意されています。 ■ 柔軟な共有オプション: 内外のステークホルダーや顧客とも共有可能であり、教材コンテンツを画像やPDFファイルとしてエクスポートすることも可能です。
クラウドサービスによる治験文書電子化・電磁化事例をご紹介！
550床の中核病院である沖縄県立中部病院様での「Agatha 施設文書保管＋IRB」の 導入事例をご紹介いたします。 同院における治験管理の問題点としては、沖縄という地理的特性により、 CRA(Clinical Research Associate,臨床開発モニター)の担当者の訪問が 難しいという点がありました。 そこで、Agathaを導入し電磁化したことで、治験管理業務の効率化と コスト削減を図ることができました。 【導入メリット】 ■コスト削減 ■業務効率化 ■オフサイトSDV ■保管場所削減 ■CRA担当者の負担軽減 ■品質管理の向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Agathaで必須文書、IRBの電磁化を実現！紙の量は半年で約74Kg削減
高度専門の医療施設である福岡市立こども病院様による 「Agatha 施設文書保管＋IRB」の導入事例をご紹介いたします。 同院では、治験に関する文書はすべて紙で作成・管理していましたが、 保管場所はすぐに足りなくなってしまうことが予想されていました。 そこで、院内の倉庫での文書管理からAgathaを利用した文書管理に変更したことで、 文書管理にかかるコストを明確にすることができたとのお声をいただいております。 【導入効果】 ■紙、印刷、郵送コストは減った ■SDVの準備にかかる時間が減った ■いつでもどこでも資料が見れるようになった ■ファイリングルールが病院のものになった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Agathaを導入して治験関連文書を電子化！立ち上げから本番稼働までスムースな導入プロジェクト
臨床開発を行うバイオテクノロジー企業Enlivex Therapeutics様による 「Agatha eTMF」の導入事例をご紹介いたします。 同社では治験関連文書の管理は紙ベースでしたが、新たな治験の立ち上げに伴い 電子化に乗り出しました。 導入プロジェクトは2020年5月下旬に始まり、たった5週間後の7月1日には 本番稼働しました。テスト環境と本番環境のセットアップと設定がこの間に 完了しています。 【選ばれた理由】 ■現行の分類構成に沿っていて、施設を登録する際に必須文書の空フォルダーが 自動で作成されること ■TMFの構成が国、施設、プロジェクト単位で細かに設定できること ■QCチェックの機能が実装されていること ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
国内外拠点での品質系文書をセキュリティを保ちながら効率的に共有することに成功した事例を紹介！
製造業のお客様へ当社の「PsafeVIEW」と 「HGPscanServPlus」「HGQRオートジェネレーター」を組み合わせたソリューションを導入した事例をご紹介いたします。 国内外拠点で閲覧する品質系文書を対象に設計され 暗号化PDFのグループウェア（クラウドサービス）連携による安全な共有とQRコード認識による効率的な電子化作業を実現。 従来の手作業では困難だった品質系文書の統一ルール運用と属人化の解消を実現し、 品質保証関係部門全体の業務効率化と情報セキュリティ強化に寄与しました。 【導入概要】 ■導入先：製造業（利用部署：品質保証関係） ■導入効果： ・暗号化PDFのグループウェア連携により国内外拠点での安全な文書共有を実現 ・QRコード活用によって品質系文書の電子化作業が飛躍的に効率化 ・属人化せず統一ルールでの運用により、情報管理の生産性を大きく底上げすることができた ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
月13、000枚の証明書処理を完全自動化！OCRとQRコードで実現した業務効率化事例をご紹介！
検定機関様へ、当社の「PscanServePlus」を導入した事例をご紹介いたします。 検定証明書の大量処理を対象にスキャン後の自動振り分けとOCR電子化を組み合わせることで、 月間13、000～14、000枚の処理業務を大幅に効率化することに成功しました。 従来の手作業によるリネーム・フォルダ振り分け作業を完全に自動化し、QRコードを活用した確実な文書管理システムを構築。 OCRによる電子化も同時に実現し、業務効率向上と文書管理の精度向上を両立させました。 【導入概要】 ■ 導入先：検定機関 （利用部署：総務・事務部門） 対象書類の量： 月間13、000～14、000枚（繁忙期）主に証明書3種類のフォーマット ■ 導入効果： ・現在の運用方法を変更せず、スキャン後の振り分け作業を完全自動化 ・QRコードによる確実な文書識別で、OCR誤認識の課題を解決 ・手作業によるリネーム・フォルダ振り分け時間をゼロに短縮 ・他の重要業務への時間配分が可能となり、生産性が大幅に向上 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
製造業の設計図面・技術仕様書・品質記録をタイムスタンプ付与/自動延長で長期保存し、製造ノウハウを安全に資産化！
『WWDS知財アーカイブ』は製造現場で生まれる技術文書や設計図面、検査記録などを一元管理できるアーカイブシステムです。 製造業特有の研究開発から事業化、改良までの一連の流れに関連する資料を体系的に管理し、タイムスタンプ自動延長機能で長期保存を実現。 CADデータやMicrosoft Officeファイルも原本形式で保存でき、製造現場のノウハウを効率的に資産化します！ 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
製造現場の"知財文書"のデジタル化・動画音声データ管理・体系的フォルダ管理で知財管理効率化とDX推進を同時実現！
『WWDS知財アーカイブ』は製造現場の知財文書管理の効率化を実現するアーカイブシステムです。 工場で使用される作業指示書や検査記録、改善報告書などの紙文書をPDF化してタイムスタンプを付与し、デジタル保存を実現。 製造現場特有の多様なファイル形式にも対応し、動画による作業手順記録や音声データもPDFにまとめて保存できるため、 製造現場のDX推進と知財保護を同時に実現します！ 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
10年ごとのタイムスタンプ手動更新作業を完全自動化！延長忘れリスクを解消し、知財文書の長期保存を実現！
タイムスタンプの有効期限切れによる知財文書の証明力失効にお困りではありませんか？ 『WWDS知財アーカイブ』なら約10年の有効期限を持つタイムスタンプを自動で延長する機能により、手動更新の手間とリスクを完全に解消します。 9年経過したファイルを検索して有効性を自動延長するため 有効性延長が必要なファイルを探す手間や時間を削減でき、長期的かつ効率的に知財文書を保存できます。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
法的証明力を持つタイムスタンプ自動付与・改ざん検知機能・先使用権立証で知財保護を実現する知財文書アーカイブシステム！
知財文書の「いつ存在していたか」「改ざんされていないか」を第三者的に証明できるタイムスタンプを付与し、 特許係争や先使用権の主張時に必要な証拠力を高めることが不可欠です。 『WWDS知財アーカイブ』が管理するフォルダにファイルを保存するだけで、PDFに自動変換しタイムスタンプを付与します。 該当ファイルが「いつ存在していたか」「改ざんされていないか」を客観的に証明することが可能で、 タイムスタンプを付与したデータの真正性を確保しつつ、長期的かつ適切な知財管理を実現します。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
研究ノート・実験結果・開発記録などの研究文書を体系的に管理し、必要文書を素早く発見！【知財アーカイブ】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
第三者機関認定のタイムスタンプで文書真正性を保証、特許係争・知財訴訟でのリスク回避に貢献！【知財アーカイブ】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
タイムスタンプで契約書・ライセンス文書の原本性を長期保証し、監査対応・紛争解決を強力にバックアップする【知財文書管理システム】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱える「品質」「保管」「活用」の課題を解決する文書管理・情報共有システム
コスト削減・生産性向上に向けたバックオフィスのDX推進や、電子帳簿保存法対応のため、多くの企業で文書保管の取り扱い方法が見直されています。 スキャナ保存の要件緩和や電子保存の義務化など社内文書全般の取り扱いはどうしたら良いかというご相談も増えております。 そこで、企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システム『楽々Document Plus』 のご紹介！ 【特長】 ■導入企業1000社以上の安心の文書管理システム ■契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富 ■アクセス制御で厳格なセキュリティ管理が可能 ■Word、Excel、PPT、PDFなどファイル形式は不問 一般のオフィス文書をはじめ、契約書やISO文書の管理、ペーパーレス化、電子帳簿保存法への対応など、幅広い用途で利用可能な紹介資料を進呈！ ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
見つかる！ファイルサーバーが文書管理システムに。全文検索・文書管理機能でファイルサーバー活用・ナレッジ共有の効率UP！
FileBlogは、ファイルサーバー複数（1億超ファイル）を統合的に高速・安全に全文検索でき、Webブラウザ上でファイルの全ページを閲覧できるエンタープライズサーチシステムです。 ファイルの属性管理やバージョン管理など文書管理機能も提供し、既存ファイルサーバーに文書管理システムを付加できます。（ファイルデータの引っ越しが不要） 便利な機能でファイルサーバー活用をドライブさせて業務効率UPの実現に役立ちます。 【ファイル管理の課題を解決！】こんな悩みはありませんか？？ ● ファイルサーバー内に散在しているファイルを探せない ● 複数ファイルサーバーを統合的に検索したい ● ファイルサーバーでファイルの属性管理、バージョン管理したい ● 複合機連携している文書管理システムから移行したい ● ファイルサーバーをモバイルデバイスでも共有したい ● 組織外の特定多数にファイルを公開したい ● ネットワーク分離の環境でファイル共有したい ● SharePoint Onlineのファイルを検索したい ● 生成AIとの連携でファイルサーバー内文書を活用したい
オンプレ×RAG×特定業務特化型 NLPと生成AIでドキュメント検索と文書生成を手の内化
このような課題はございませんか？ 「技術資料を探すとき、同じようなタイトルが多くその中のどれかすぐに思い出せない」 「必要な情報が資料の何ページの何行目にあるかわからない」 「〇年△月に行った工事の関連資料の保管場所がわからず見つからない」 「文書管理システムを導入したいが、セキュリティが厳しい社内に構築できるか不安」 Galaxy-Eye Episodeは、これらの課題を解決します！ Galaxy-Eye Episodeは、社内に点在している様々な書類を集約したデータベースを構築し、 社内文書の検索・文書の自動生成・チャットボットとしての活用が可能なセミオーダー型のデジタルデータ検索システムです。 貴社専用にシステム開発するため、社内方言や専門用語など、専門性の高い用語にも対応可能です。
食品業界の品質管理担当者様へ！ISO文書管理を効率化するクラウドシステム
食品業界の品質管理においては、ISO文書の適切な管理が不可欠です。食品の安全性を確保し、法令遵守するためには、文書の正確性、最新性、そしてアクセス性が重要となります。しかし、従来の紙ベースでの管理や、煩雑なファイル管理は、誤記や情報共有の遅延、紛失のリスクを伴い、業務効率を低下させる可能性があります。i-ShareDXは、食品業界の品質管理担当者様のISO文書管理における課題を解決します。 【活用シーン】 ・食品製造における品質管理部門 ・食品の安全性に関わる文書管理 ・ISO認証取得・維持 【導入の効果】 ・文書管理の効率化による業務時間の短縮 ・情報共有の迅速化による意思決定のスピードアップ ・コンプライアンス遵守の強化
ISO文書の運用を電子化・効率化し、リスク管理を強化！
インフラ業界のリスク管理において、ISO文書の適切な管理は非常に重要です。法規制遵守、安全性の確保、効率的な業務遂行のためには、文書の正確な管理と迅速なアクセスが不可欠です。しかし、従来の紙ベースでの管理や、煩雑なファイル管理は、情報共有の遅延や、誤った情報によるリスクを招く可能性があります。i-ShareDXは、ISO文書の電子化と効率的な運用を実現し、リスク管理を強化します。 【活用シーン】 ・ISO文書の検索性の向上 ・文書改訂時の承認プロセスの効率化 ・最新版の文書への確実なアクセス 【導入の効果】 ・リスクの軽減 ・業務効率の向上 ・コンプライアンス遵守
大量データ管理を実現！EDIシステムとの連携が自動化され人的ミスも激減した事例
当社が取り扱う、図面・文書管理システム『D-QUICK7』による、製造業向け システム連携事例をご紹介します。 見積依頼・発注時の添付資料を図面管理システムの中から随時検索後に送付し、 検索ミスにより間違った仕様書が配布され情報漏えいなどの問題がありました。 そこで、図面・文書管理システム『D-QUICK7』を導入。 システムに対する要望事項は、EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し 結果帳票を出力する仕組みの構築でした。 導入後は、大量データ（お客様所有図面：200万枚以上）管理を実現し、 EDIシステムとの連携が自動化され、人的ミスも激減しました。 【システムに対する要望事項】 ■EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し 結果帳票を出力する仕組みの構築 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【最新・有効文書のみ参照に制御】文書管理クラウド『Perma Document』
文書は一度作成したら終わりではありません。 内容が理解しにくい箇所を改善したり、情報を常に最新化しておく必要があります。 とはいえ、文書の更新中に業務を止めるわけにもいかないですよね。 その際に意図せず更新途中の文書を使ってしまうリスクが考えられます。 Perma Documentでは文書が不正にバージョンアップされていないことを保証するため、文書の各バージョン文書を残すようになっています。 V1.0 過去バージョン V2.0 有効バージョン V3.0 レビュー中バージョン 他社の文書管理システムでは、仮にバージョン管理ができても、常に最新バージョンを開くような仕様になっていることが多く、上記の例だと文書を開くとV3.0 レビュー中バージョンが開いてしまいます。 Perma Documentだと文書を開くと、V2.0 有効バージョンがデフォルトで開き、文書を利用する際に無効なバージョンを利用することがないようになっています。 ご興味のある方はカタログをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【印刷・ダウンロード制御で漏洩対策、有効文書の確実な利用】文書管理クラウド『Perma Document』
製品情報、顧客情報、業務で使う手順書や、人事情報… これらの文書が漏洩してしまうと、社会的信頼が失墜するなど 企業に不利益が生じてしまいます。 ニュースで見る事例だけではなく、日常のヒヤリハットも 案外多いのではないでしょうか。 例えば １）印刷した文書を持ち出して紛失してしまう ２）PCにダウンロードした文書をメールで送ってしまう というようなことが情報漏洩のリスクとして考えられます。 機密情報といえども文書の参照はしたい、でも印刷やダウンロードはさせたくない。そのような場合に、PDでは権限に応じて印刷やダウンロードの可否を自由に設定できます。 ご興味のある方はカタログP7をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【複数文書の進捗状況を一元管理。ステータスは自動反映され全体管理が容易】文書管理クラウド『Perma Document』
逸脱や変更が発生すれば、複数の文書を順序立てて、確実に作成・承認し教育まで管理する必要がありますが、作業漏れのリスクを伴います。 逸脱・変更管理業務の本質は、やるべきことを明確にして、進捗管理をすることです。進捗管理には⼿間が掛かります。 Perma Documentでは、必要な文書とイベントを定義するだけで、文書のワークフロー履歴をもとに進捗のステータスが自動反映されます。 これらの情報は作成後、誰にも改ざんされない仕組みとなっているため、監査部⾨においては、査察の際に、再度関連性を確認することなく安⼼して査察を受けることができます。 ご興味のある方はパンフレットをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
