文書管理システム×株式会社ハイパーギア - メーカー・企業と製品の一覧

【導入事例】品質系文書のセキュリティ強化と拠点間共有を両立

国内外拠点での品質系文書をセキュリティを保ちながら効率的に共有することに成功した事例を紹介！

製造業のお客様へ当社の「PsafeVIEW」と「HGPscanServPlus」「HGQRオートジェネレーター」を組み合わせたソリューションを導入した事例をご紹介いたします。国内外拠点で閲覧する品質系文書を対象に設計され暗号化PDFのグループウェア（クラウドサービス）連携による安全な共有とQRコード認識による効率的な電子化作業を実現。従来の手作業では困難だった品質系文書の統一ルール運用と属人化の解消を実現し、品質保証関係部門全体の業務効率化と情報セキュリティ強化に寄与しました。【導入概要】 ■導入先：製造業（利用部署：品質保証関係） ■導入効果：・暗号化PDFのグループウェア連携により国内外拠点での安全な文書共有を実現・QRコード活用によって品質系文書の電子化作業が飛躍的に効率化・属人化せず統一ルールでの運用により、情報管理の生産性を大きく底上げすることができた ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【導入事例】検定機関での証明書電子化と業務自動化による効率化実現

月13,000枚の証明書処理を完全自動化！OCRとQRコードで実現した業務効率化事例をご紹介！

検定機関様へ、当社の「PscanServePlus」を導入した事例をご紹介いたします。検定証明書の大量処理を対象にスキャン後の自動振り分けとOCR電子化を組み合わせることで、月間13,000～14,000枚の処理業務を大幅に効率化することに成功しました。従来の手作業によるリネーム・フォルダ振り分け作業を完全に自動化し、QRコードを活用した確実な文書管理システムを構築。 OCRによる電子化も同時に実現し、業務効率向上と文書管理の精度向上を両立させました。【導入概要】 ■ 導入先：検定機関（利用部署：総務・事務部門）対象書類の量：月間13,000～14,000枚（繁忙期）主に証明書3種類のフォーマット ■ 導入効果：・現在の運用方法を変更せず、スキャン後の振り分け作業を完全自動化・QRコードによる確実な文書識別で、OCR誤認識の課題を解決・手作業によるリネーム・フォルダ振り分け時間をゼロに短縮・他の重要業務への時間配分が可能となり、生産性が大幅に向上 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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製造業必見【知財アーカイブ】技術文書長期保存と真正性確保を実現

製造業の設計図面・技術仕様書・品質記録をタイムスタンプ付与/自動延長で長期保存し、製造ノウハウを安全に資産化！

『WWDS知財アーカイブ』は製造現場で生まれる技術文書や設計図面、検査記録などを一元管理できるアーカイブシステムです。製造業特有の研究開発から事業化、改良までの一連の流れに関連する資料を体系的に管理し、タイムスタンプ自動延長機能で長期保存を実現。 CADデータやMicrosoft Officeファイルも原本形式で保存でき、製造現場のノウハウを効率的に資産化します！【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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製造現場DX推進「知財アーカイブ」知財文書管理のデジタル化を実現

製造現場の"知財文書"のデジタル化・動画音声データ管理・体系的フォルダ管理で知財管理効率化とDX推進を同時実現！

『WWDS知財アーカイブ』は製造現場の知財文書管理の効率化を実現するアーカイブシステムです。工場で使用される作業指示書や検査記録、改善報告書などの紙文書をPDF化してタイムスタンプを付与し、デジタル保存を実現。製造現場特有の多様なファイル形式にも対応し、動画による作業手順記録や音声データもPDFにまとめて保存できるため、製造現場のDX推進と知財保護を同時に実現します！【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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タイムスタンプ自動延長に困ってませんか？知財アーカイブが解決！

10年ごとのタイムスタンプ手動更新作業を完全自動化！延長忘れリスクを解消し、知財文書の長期保存を実現！

タイムスタンプの有効期限切れによる知財文書の証明力失効にお困りではありませんか？『WWDS知財アーカイブ』なら約10年の有効期限を持つタイムスタンプを自動で延長する機能により、手動更新の手間とリスクを完全に解消します。 9年経過したファイルを検索して有効性を自動延長するため有効性延長が必要なファイルを探す手間や時間を削減でき、長期的かつ効率的に知財文書を保存できます。【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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知財文書の真正性確保でお悩み？タイムスタンプ有効性自動延長で解決

法的証明力を持つタイムスタンプ自動付与・改ざん検知機能・先使用権立証で知財保護を実現する知財文書アーカイブシステム！

知財文書の「いつ存在していたか」「改ざんされていないか」を第三者的に証明できるタイムスタンプを付与し、特許係争や先使用権の主張時に必要な証拠力を高めることが不可欠です。『WWDS知財アーカイブ』が管理するフォルダにファイルを保存するだけで、PDFに自動変換しタイムスタンプを付与します。該当ファイルが「いつ存在していたか」「改ざんされていないか」を客観的に証明することが可能で、タイムスタンプを付与したデータの真正性を確保しつつ、長期的かつ適切な知財管理を実現します。【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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知財部の業務効率化！散在する知財文書を一元管理する知財アーカイブ

研究ノート・実験結果・開発記録などの研究文書を体系的に管理し、必要文書を素早く発見！【知財アーカイブ】

『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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知財部向け！法廷で認められる証拠能力を持つ知財文書管理システム

第三者機関認定のタイムスタンプで文書真正性を保証、特許係争・知財訴訟でのリスク回避に貢献！【知財アーカイブ】

『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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法務・コンプラ部向け！知財契約書等の原本性確保する知財アーカイブ

タイムスタンプで契約書・ライセンス文書の原本性を長期保証し、監査対応・紛争解決を強力にバックアップする【知財文書管理システム】

『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【導入事例】自社文書管理システムでのセキュリティ強化と運用効率化

国内外拠点での技術系文書をセキュリティを保ちながら効率的に共有することに成功した事例をご紹介！

製造業A社様へ、当社の「PsafeVIEW」と「HGPscanServPlus」を組み合わせたソリューションを導入した事例をご紹介いたします。国内外拠点で共有する図面や仕様書などの技術系機密文書を対象に、暗号化PDFによる安全な共有とクライアント側の専用アプリケーション不要による運用効率化を実現しました。自社で運用していた文書管理システムでは困難だった高度なセキュリティ要件と大規模ユーザー対応の両立を実現し、技術管理系部門全体の業務効率化と情報セキュリティ強化に寄与しました。【導入概要】 ■ 導入先：製造業（利用部署：技術管理系） ■ 導入効果：　・図面や仕様書など、技術系文書の二次利用を防止でき、国内外問わずセキュアにファイル共有ができるように　・クライアント側に専用アプリケーションが不要なため、ユーザーへの案内や管理が楽になった　・既存システムのリプレースでも、セキュリティ要件を満たして導入できた ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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知財文書の散在管理にお困りではありませんか？一元管理で解決！

部門バラバラの知財文書保存を体系的なフォルダ管理で統一・アクセス権限制御で検索効率を改善！

「知財文書が部門ごとに散在し、必要な時に見つからない…」という課題を抱えていませんか？『WWDS知財アーカイブ』は拠点・部署・プロジェクト・書類種類の階層構造で体系的に知財文書を一元管理することで、「どこに何のファイルがあるか分からない」といった課題を解決します。 Active Directoryとの連携により、見せたくないファイルを非表示にすることも可能で、セキュリティを保ちながら効率的な知財文書管理を実現できます。【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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様々なファイル形式の【知財文書管理】にお困りではありませんか？

Office・CAD・動画・音声データなど、多様なファイルをPDFにまとめて保存可能な知財文書アーカイブシステム

知財文書に含まれる多様なファイル形式の管理にお困りではありませんか？『WWDS知財アーカイブ』なら異なる種類のファイルやフォルダ構成を一つのPDFにまとめて添付し、タイムスタンプを付与することができます。 Microsoft OfficeのデータやCADデータのように別のアプリケーションで作成されたファイルの添付も可能で、ファイルの二重管理が不要になります。また、原本のファイル形式で開くこともできるため再現性を保証します。【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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知財部必見！先使用権確保で特許係争リスク回避する文書管理システム

研究開発から事業化までタイムスタンプ機能による文書保存で、知的財産権の優先権主張を効果的に実現！【知財アーカイブ】

『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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研究開発部門必見の知財文書管理システム／研究データの先使用権確保

タイムスタンプで他社特許に対抗する先使用権立証をサポート、研究開発投資と技術優位性の維持に貢献する【知財アーカイブ】

『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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