タイムスタンプで契約書・ライセンス文書の原本性を長期保証し、監査対応・紛争解決を強力にバックアップする【知財文書管理システム】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【こんなお悩みに】 ■ 監査で契約書の締結時期や原本性の証明を求められることがある ■ ライセンス契約の条件変更履歴が不明確で管理が困難 ■ 契約紛争時に文書の真正性を証明する手段がない ■ 法務文書が部門や案件ごとに散在していて必要な時に見つからない ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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用途／実績例
・タイムスタンプの自動付与と有効性自動延長 ・拠点・部署・プロジェクト別の階層フォルダ管理 ・全文検索・属性検索機能 ・URL連携による他システムからの直接アクセス ・アクセス権限管理による情報セキュリティ確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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企業情報
～「PDF」の有効活用で、ビジネスを加速させる～ 私たちハイパーギアは、「PDFソリューション」「セキュリティソリューション」 「組込・MFP・連携ソリューション」の3つのソリューションを軸に、 重要書類の保存・管理の効率化や法改正への対応など、紙文書の電子化とその先にある様々な課題に応え、あらゆる企業の業務効率化やビジネスの拡大に貢献します。 PDF技術から始まった組込みソフトウェア技術は、 非常に高い信頼性と性能を要求される多くの複合機(MFP)メーカーでファームウエアのレベルから、 アプリケーションのライブラリに至るまで広くご利用いただいています。 どこのオフィスにもある複合機を活用した情報の共有化やITの利便性を提供していきます。