部門バラバラの知財文書保存を体系的なフォルダ管理で統一・アクセス権限制御で検索効率を改善！
「知財文書が部門ごとに散在し、必要な時に見つからない…」という課題を抱えていませんか？ 『WWDS知財アーカイブ』は拠点・部署・プロジェクト・書類種類の階層構造で体系的に知財文書を一元管理することで、 「どこに何のファイルがあるか分からない」といった課題を解決します。 Active Directoryとの連携により、見せたくないファイルを非表示にすることも可能で、セキュリティを保ちながら効率的な知財文書管理を実現できます。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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【こんなお悩みに】 ■知財文書が部門ごとに散在していて必要な時に見つからない ■タイムスタンプの有効期限管理が煩雑で延長作業が負担になっている ■知財文書の真正性を長期間証明する仕組みがない ■研究開発から事業化まで一連の知財文書管理ルールが統一されていない ■知財文書の検索に時間がかかり業務効率が悪い ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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～「PDF」の有効活用で、ビジネスを加速させる～ 私たちハイパーギアは、「PDFソリューション」「セキュリティソリューション」 「組込・MFP・連携ソリューション」の3つのソリューションを軸に、 重要書類の保存・管理の効率化や法改正への対応など、紙文書の電子化とその先にある様々な課題に応え、あらゆる企業の業務効率化やビジネスの拡大に貢献します。 PDF技術から始まった組込みソフトウェア技術は、 非常に高い信頼性と性能を要求される多くの複合機(MFP)メーカーでファームウエアのレベルから、 アプリケーションのライブラリに至るまで広くご利用いただいています。 どこのオフィスにもある複合機を活用した情報の共有化やITの利便性を提供していきます。
