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品質記録、ISO文書 データ共有 社内文書管理システム
Ｄｏｃｕ（文書）＋Ｚｏ（蔵）とネーミングし、以前よりパワーアップしたＩＳＯシリーズ対応記録管理・文書管理システムです。 企業において、文書・記録からなる個人の知識や情報は重要な知的資産です。その「家宝」ともいえる文書・記録類を、Ｄｏｃｕｚｏが「蔵」のごとく大切に維持・保管します。 承認フロー機能や不正アクセス防止機能、メール通知機能など、貴社のマネジメントシステム構築のための支援ツールはバッチリです。ＰＤＣＡサイクルを定着させ、貴社の発展にお役立て下さい。
多数の図面・文書を一元管理！管理工数を大幅に削減する図面・文書管理システム
【特徴】 ○図面・文書保管とライフサイクル管理 ○迅速なファイル検索 ○柔軟なアクセス権限設定 ○図面・文書のらくらく改訂管理 ○高速ビューアですばやく確認 ○個別アプリケーションのインストール不要 図管王Standardは、様々なCAD製品で作成した図面・文書ファイルとその情報をサーバーに保存し、効率的に図面・文書データを管理するシステムです。 チェックイン／チェックアウト／承認などのコマンドを活用したライフサイクル管理、ファイルの改訂管理、迅速なファイル検索機能により、効率的な活用と改訂ミスなどのリスクに対応します。 アプリケーションがインストールされていない環境でも利用できるため、社内における情報の共有もスムーズに行えます。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
瞬時に見つけたいものを検索しグラフ表示！パワフルで簡単なファイル管理
『文書管理システム』は、従来の文書管理のように、「分類」して フォルダに押し込む必要がなく、文書間のリレーションを線で つなぐだけで構築できるシステムです。 様々な文書を一つに統合でき、Word、Excel等のOffice文書はもちろん、 Webペー ジ、画像、音声、Eメール、さらにショートカット等のデジタル 情報を一つの場所に収納できます。 また、素早い検索と表示で、瞬時に見つけたいものを検索しグラフ表示 できますので、PCの作業をストレスなく楽しいものに変えてくれます。 【特長】 ■マップ表示により文書を見える化 ■パワフルで簡単なファイル管理 ■様々な文書を一つに統合 ■素早い検索と表示 ■忘れても安心、「つながり」から検索 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
見つかる！ファイルサーバーが文書管理システムになる。全文検索・文書管理機能でファイルサーバー活用・ナレッジ共有の効率UP！
FileBlogは、ファイルサーバー複数（1億超ファイル）を統合的に高速・安全に全文検索でき、Webブラウザ上でファイルの全ページを閲覧できるエンタープライズサーチシステムです。 ファイルの属性管理やバージョン管理、ごみ箱の機能も提供し、ファイルデータの引っ越しが不要で既存ファイルサーバーに文書管理システムを付加できます。 各種の便利な機能でファイルサーバー活用を促進させて業務効率UPに寄与します。 【ファイル管理の課題を解決！】 ●ファイルサーバー内に散在しているファイルを探せない ●複数ファイルサーバーを統合的に検索したい ●ファイルサーバーでファイルの属性管理、バージョン管理したい ●複合機連携している文書管理システムから移行したい ●ファイルサーバーをモバイルデバイスでも共有したい ●組織外の特定多数にファイルを公開したい ●ネットワーク分離の環境でファイル共有したい ●SharePoint Onlineのファイルを検索したい
半日のファイリング作業がほぼ無くなった！電話対応時のスピードアップという大きなメリットも
株式会社共伸技研さまにおける「デジタルドルフィンズ」導入事例です。 資料や図面をファイリングする手間が、大きな負担になっていました。 導入前は、一週間分の書類を纏めてファイリングしており、 半日がかりの作業でした。 現在では、お客様と電話を繋いだまま、モニタに図面を表示して 打ち合わせを続行できるようになりました。 【事例概要】 ■半日のファイリング作業というものが、ほぼ無くなった状態 ■1週間分の紙の束の中から探していたムダも消滅 ■お客様との電話対応時のスピードアップ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
書類探しのムダな時間が無くなったことが大きい！会社の業務の生産性が上がっている
株式会社山田製作所さまにおける「デジタルドルフィンズ」導入事例です。 同社では書類を見つけ出すことに困っており、半日、1日かかっても 見つけられない、ということがいっぱいありました。 気軽に登録ができて、当システムで探せば必ず書類が出てくる、安心感。 非常に楽ちんになりますよ、とお声をいただいております。 【事例概要】 ■書類探しのムダ時間が無くなり、生産性が向上 ■ギッシリと紙の書類が入っていた棚・書庫が、本当にスカスカになった状態 ■活用することでパソコンを触る機会が増加 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
書類を探す時間が格段に減りました！書類の保管スペースが完全に空いた事例
株式会社アンブレラさまにおける「デジタルドルフィンズ」導入事例です。 仕事の時間の多くを割いて書類探しをしていました。 それぞれのご契約者がどこの保険会社だったか、調べる必要があります。 それが、当システムによって一元管理できるようになりました。 新たな時間を創出して、それをプラスの仕事に繋げることができています。 【事例概要】 ■導入前は、仕事の時間の多くを割いて書類探しをしていた状態 ■デジタルドルフィンズに入れておけば、後ですぐに見つかるように変化 ■全員が使いこなしている ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
一人に一台iPadで年間214万円のコストを削減！無駄な紙を削減でき、コストも時間も大きく削減
株式会社ヒガシモトキカイさまにおける「デジタルドルフィンズ」 導入事例です。 以前は製品図面のコピーが大量にあってファイリング 作業にも時間がかかっており、残業することもありました。 製造現場で1人に1台iPadを配備し、紙図面のコピーを完全廃止 するという大胆な取り組みにより、大幅に削減できました。 更新した図面は、当システムの画面からメールで通知するだけで、 現場の誰もが即座に確認可能です。 【事例概要】 ■紙図面のコピー代、ファイリングの時間、書類探しの時間を大幅に削減 ■合計で年間214万円のコストを削減 ■発注書に記された情報を、二次元コードから読み取って自動的に入力が完了 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
スピード対応で商機を逃さない！顧客対応のスピードアップ
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、いつでも 誰でも、必要なときにすぐ書類を取り出せるようになります。 書類探しのムダ時間がなくなり、コストが削減。さらに顧客対応が スピードアップし、顧客満足の向上にもつながります。 書類探しは、付加価値を一切生まないムダ作業です。当システムで ムダな書類探しを削減することで、導入後1年間でペイできます。 【特長】 ■キーワードを入力して検索 ■10秒で書類・図面を探し出せる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
「最新版どれだっけ？」をなくす！膨大な設備図面・保全記録を探さずに取り出せるプラント運用へ
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、設備図面・配管図・P&ID・保全記録を、 必要なときに誰でもすぐ取り出せるようになります。 フォルダ階層に頼らない属性（タグ）検索と版管理で、「最新版が分からない」「改修履歴が追えない」 というムダがなくなり、保全対応がスピードアップ。設備の安定稼働と技術継承にもつながります。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■膨大な設備図面・保全文書を、属性検索で探さずにすぐ取り出せる ■版管理で常に最新版が分かり、過去の改修履歴も確実に追える ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
「あの人しか分からない」をなくす！ベテランの技術と経験を、退職後も使えるナレッジに変える
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、熟練技術者のノウハウや過去トラブルの 対応履歴を、文書・図面・動画まで横断的に蓄積・検索できるようになります。 属人化していた技術が「探せる資産」に変わり、世代交代によるノウハウ喪失のリスクを軽減。 若手への技術継承がスムーズになり、現場の対応力向上にもつながります。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■ベテランの技術・トラブル対応履歴を、退職後も検索できる形で残せる ■文書・図面・動画まで横断検索でき、若手への技術継承がスムーズになる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
DXは何から始める？まずは社内に散在する文書・図面の整流化から、地に足のついた一歩を
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、社内に散在する文書・図面情報を 一元管理し、必要なときにすぐ取り出せるDX基盤を整えられます。 生産管理やBOMなど既存システムとの連携、権限・グループ管理にも対応し、部署を越えて 使える土台に。ツール先行で失敗しない、現場に定着するDXの起点になります。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■散在する文書・図面を一元管理し、DXの前提となる情報整流化を実現 ■既存システム連携・権限管理に対応し、部署を越えた基盤として定着 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
「数年前のあのロットの成績書を」と言われて、すぐ出せますか。
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、測定データ・検査成績書・判定記録を品番やロットを軸に一元管理できます。再提出や追加調査の依頼にもその場で応えられ、図面や加工データと結びつければ設計から検査までを一気通貫で追跡できます。作成・変更の履歴が残るため、品質記録の信頼性も客観的に示せます。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。
緊急時に開くその手順、本当に最新版ですか？
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、運用手順書や障害対応手順を一元管理し、版管理で常に最新版を一意に保証できます。属性タグや文書内文字の検索で緊急時にも目的の手順へ即座に到達でき、更新した手順はURL添付ですぐ現場へ展開。誰が対応しても古い手順で動いてしまう事故を防ぎます。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ■手順書・動画手順を拡張子を問わず一元管理し、緊急時も検索で即アクセス ■版管理で最新版を保証し、更新を即時展開・変更履歴も追跡
あらゆる実験ニーズに応える豊富な実験計画構築ツール
重要な因子をふるい分け、最適な製品構成を見出し理想的な工程を配置することを支援します。 回転可能な 3D プロットを使えば応答曲面をあらゆる角度から簡単に表示させることができます。 実験計画、パラメーター最適化、プロセス最適化など、様々な場面で活躍します。 【主な機能】 ・2水準要因スクリーニング計画（Two-level factorial） ・一般的な要因計画の調査 ・ 応答曲面法 (RSM) ・混合計画法 (Mixture design) ・プロセス因子・混合成分・カテゴリ型因子の組み合わせ ・分割プロットの設計と解析 ・2 値応答のロジスティック回帰 □機能一覧□ （ヒューリンクスのページへ） https://www.hulinks.co.jp/software/design-expert/#function
オフィスに散在した情報を、簡単操作でデータベース化！
『マルチ-DB』は、様々な情報を一元的に管理・共有できるWebデータベースシステムです。 プログラミングなどの専門知識がなくても、業務に合わせて自由にシステムを作り上げることが できる点が最大の特徴です。 社内の情報共有はもちろん、多種多様な用途に活用することができます。 『マルチ-DB』はWebブラウザを備えたPCさえあればすぐにご導入頂けます。 従来のシステムと比較して導入費用も安価ですので、気軽に利用することができます。
画像やさまざまな文書の日常管理に
現場の感性で文書管理できる WEBブラウザで、さまざまなドキュメントをファイリングできる 自由にデザインできる
書類管理スペースの削減・業務の迅速化・事務効率の向上
「DocKeeper ドックキーパー」は、社内ネットワークを使用して文書を一括管理する文書管理システムです。標準機能として、「文書の同時編集を防止（排他制御）」「文書ファイルの改版履歴照会」「ファイル・フォルダ単位に権限（参照・編集）の設定が可能」「文書のバージョン管理が可能」「ユーザー数の制限なし」などがあり、便利機能としては、「色分けによる高い視認性」「関連する文書ファイルを同時に管理することが可能」「ワークフロー（電子承認）との連携で、承認作業の迅速化が可能（ワークフローはエンタープライズ版の機能）」「公開期間、保存期間の設定ができ、保存期間終了前に 管理者向けにメッセージで通知」などがあります。このシステムはグループウェアであるIMwareのア ドオンソフ トとしても利用可能です。カスタマイズも承ります。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。
「探す」から「気づく」「活かす」を引き出し、情報の「見える化」～「使える化」を実現
『SAVVY/EWAP』は、情報の共有・活用を促進できる文書管理システムです。 全文検索や多観点ツリーで業務の効率化、企業内情報の見える化を実現。 文書情報が異なる複数の文書を一つのデータベースで一元管理することや 文章特性に合わせた属性（メタデータ）を情報として付与できます。 【特長】 ■わかりやすいシンプルな画面 ■強力な検索機能 ■「見える化」「使える化」をサポートする多観点ツリー表示 ■情報共有に必要な文書管理機能を実装 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ファイルサーバ運用時と比較し作業量が1/2に削減！マニュアル整備子会社様での文書管理事例
自動販売機製造メーカーのマニュアル整備子会社様では、製品マニュアルの 共通部／類似製品に対して同じ変更作業を機種数分必要でした。 そこで、当社の図面・文書管理システム『D-QUICK7』を導入。 システムに対する要望事項は、同一ページファイルの共有化、マニュアルデータ 検索・閲覧機能です。 導入後は、リンク機能を利用する事により、ファイルサーバ運用時と比較し 作業量が1/2に削減するなどの効果がありました。 【問題点】 ■製品マニュアルの共通部／類似製品に対して同じ変更作業を機種数分必要 ・作業効率の効率化（修正作業、作業後のチェック作業） ・人的修正漏れやミス／修正確認を低減したい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
業務効率化をお手伝い！図面・文書管理システムとして「D-QUCK7」をリリース！
企業が社内の文書を適切に管理するために文書管理規定を作成し、 その規定に則り運用されていますが、図面についてはより細かく 図面管理規定を定めている企業も少なくありません。 当ブログでは、図面管理規定から図面を管理する上で必要な 文書管理システムについて考えてみます。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理規定と図面管理規定の関係 ■図面管理規定にて定められる項目 ■図面管理規定を文書管理システムで管理する為に必要な機能 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
図面・文書管理システムとして「D-QUCK7」をリリース！自治体にも導入実績のある製品です
行政改革の象徴として「脱ハンコ」や「電子化」「電子決済」といった キーワードがクローズアップされるようになってきました。 民間企業についてはテレワークが推奨され在宅勤務制度が導入されはじめ、 それに伴って働き方の変化に対応するために文書を電子化し 文書管理システムで適切に管理する企業も増えてきました。 一方で自治体はどうなっているでしょう。 当ブログでは、自治体に注目し、自治体に必要な文書管理について解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■自治体における文書管理とは ■自治体における文書管理の課題と解決策（1）～（3） ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
実際に文書管理システムを導入した場合の規則について解説いたします！
文書管理をするうえで規則(ルール)を決めておくことは非常に大切です。 文書を登録しても利用するための規則がなければ有効に活用することが できません。 当ブログでは、文書管理をするうえで必要な規則について考えてみます。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理での規則(ルール)とは？ ■文書を登録するための規則(ルール) ■文書を登録したあとの規則(ルール) ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
手順書の管理に必要な機能について「D-QUICK7」の機能をもとに更に詳しく説明！
皆さんは手順書をどのように管理されているでしょうか。 新しいシステムや業務アプリケーションを導入する際に、また、 ちょっとした業務でも手順書を作成していると思います。 当ブログでは、会社の共有財産として日々増えていく手順書に対し、 文書管理システムを活用する事で楽に管理できる方法について解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理と手順書とは？ ■手順書を管理する場合に必要となる文書管理システムの機能 ■文書管理システムの機能から見る手順書の管理 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
サーバの種類についておさらい！文書管理で図面サーバがあることのメリットを解説！
文書管理は主に企業活動において扱われるさまざまな文書を保管・利用・ 共有するために行われます。 通常、文書管理にはファイルサーバが使われるケースが多いのですが、 本格的に文書管理を行おうとすると専用のシステム（文書管理システム）を 導入して運用する方式が一般的です。 当ブログでは、文書管理に利用するサーバはどのようなものか、また、 文書管理に使う図面サーバとはいったい何なのかについて解説します。 【掲載内容】 ■サーバの種類についておさらい ■文書管理で使う図面サーバとはどんなもの？ ■文書管理で図面サーバがあることのメリット ■文書管理において図面サーバ導入時に注意すること ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理における必須機能や、あれば便利な機能をポイントと共にご紹介！
文書管理を行うにはいくつか方法がありますが、文書管理システムを 導入するメリットの1つは文書管理を効率化できる色々な機能を 使用できることです。 しかし、システムによっても機能が異なりどんな機能が必要なのか 利用したことのない人にとっては分かりにくいかもしれません。 当ブログでは、文書管理システムに触れたことが無い方に向けて文書管理に 必須の機能や、あると嬉しい機能をポイントと一緒にご紹介します。 【掲載内容】 ■文書管理に必須の機能とセキュリティ 「登録、削除、閲覧」 ■文書管理に欠かせない検索機能 ■リビジョン管理機能で文書管理の効率アップ ■文書管理が楽になる？期間管理機能 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理をおすすめする理由や、あると便利な機能、操作感について簡単に解説！
文書を作成したあとに、個人のパソコンや共通のファイルサーバに保存し、 いざ資料の確認や修正をするのに文書がみつからない事がありませんか。 原因は文書管理ができていないからです。 当ブログでは、文書管理をおすすめする理由、おすすめの機能や 操作感について解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理をおすすめする理由 ■文書管理 おすすめの機能 ■文書管理 おすすめする操作感 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
目的を明確にして文書管理を成功するための秘訣を解説！文書管理が使われる場面をご紹介
文書管理は主に企業活動において扱われるさまざまな文書の分類、整理を 行うことが求められます。 誰もが扱いやすくなければなりませんし、日々のメンテナンスも欠かせません。 なにより、文書管理を活用するためには目的に合ったものでなければ 使われないものになってしまいます。漠然と文書管理するといっても必ず 目的があるはずです。 当ブログでは、目的を明確にして文書管理を成功するための秘訣を解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理が使われる場面 ■文書管理するためのさまざまな目的とは？ ■文書管理の目的を明確にするメリット ■目的にあった文書管理システムの選び方 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
サンプルづくりは働き方改革にも役立つ！文書管理システムを使用して円滑に解決・運用する方法を解説
業務変更が行われたり、新規事業が立ち上がったりする場合、どの会社でも 業務マニュアルは必ず存在します。 当ブログでは、会社の規模が大きくなる場合にも避けては通れない 業務マニュアルの管理について、文書管理システムを使用して円滑に 解決・運用する方法を解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理 業務マニュアル管理のすすめ ■文書管理を使用して業務マニュアルを管理することでの業務の効率化 ■文書管理を使用して業務マニュアルを管理するメリット ■マニュアル作成は電子化や働き方改革にも役立つ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ファイルサーバ・電子化・クラウドについて一挙に解説！メリットとデメリットをご紹介
文書管理は文書を作成した時点での分類分け、社内や社外に向けての配布、 編集を行った際の文書の保管、文書の破棄などたくさんの作業があり、複雑です。 文書管理を行わない場合、文書が乱雑に保管され、文書のロストや2重管理の 問題につながるため、文書管理を行わなければなりません。文書管理を行う 際のメリット、デメリットとはどのようなものが挙げられるのでしょうか？ そこで当ブログでは、文書管理を行うにあたってのメリットとデメリットを 解説していきます。 【掲載内容】 ■文書管理のメリット（1） 文書の分類 ■文書管理のメリット（2） 文書の保管 ■文書管理のメリット（3） 文書の配布 ■文書管理のメリット（4） 文書の破棄 ■文書管理のデメリット ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
