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建設現場の図面共有を効率化し、最新版管理を実現
建設業界では、現場間の情報共有や最新図面の確実な伝達が、プロジェクトの円滑な進行と品質維持に不可欠です。 特に、図面の変更や修正が頻繁に発生する場合、古い図面に基づいた作業は手戻りやミスの原因となり、工期の遅延やコスト増加につながる可能性があります。 D-QUICKは、図面や仕様書などの技術文書を一元管理し、最新版の共有と迅速な検索を可能にすることで、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・建設現場での図面共有 ・社内外関係者との情報連携 ・過去図面との比較確認 【導入の効果】 ・図面検索時間の削減 ・最新図面の確実な共有 ・修正漏れやミスの防止
物件情報の最新版を一元管理し検索時間を削減、情報共有と管理業務を効率化！
不動産業界では、物件情報や関連図面の正確な管理と迅速な共有が求められます。 特に、物件の仕様書、設計図、権利関係書類などは、常に最新の状態を保ち、関係者間で正確に共有することが、契約の円滑化やトラブル防止に不可欠です。 古い情報や誤った情報に基づいた判断は、機会損失や信頼失墜につながる可能性があります。 D-QUICKは、これらの物件情報を一元管理し、最新版の共有と迅速な検索を実現することで、不動産業務の効率化を支援します。 【活用シーン】 ・物件図面、仕様書、契約書などの一元管理 ・社内外の関係者との情報共有 ・過去の物件情報や図面の検索 ・物件情報の更新履歴の確認 【導入の効果】 ・物件情報の検索時間短縮 ・情報共有の迅速化と正確性の向上 ・管理業務の負荷軽減 ・契約締結までのリードタイム短縮
意匠管理の最新版を一元管理し検索時間を削減、情報共有と管理業務を効率化！
建築設計業界では、意匠管理において、図面や仕様書の最新版を正確に把握し、関係者間で共有することが求められます。 特に、プロジェクトの進行に伴う図面の変更や修正履歴の管理は、誤った情報に基づいた作業を防ぎ、手戻りを削減するために重要です。 また、過去の図面を参照しながらの設計や、複数の図面間の関連性を把握することも、効率的な意匠管理には不可欠です。 D-QUICKは、これらの課題に対応し、図面・文書管理業務を効率化します。 【活用シーン】 ・意匠図面の版管理と最新版共有 ・仕様書、指示書、完成図書などの文書管理 ・社内外関係者との図面・文書の共有 ・過去図面や類似図面の検索 【導入の効果】 ・図面・文書の最新版管理による誤記・修正漏れの防止 ・情報検索時間の短縮による業務効率の向上 ・関係者間でのスムーズな情報共有による連携強化 ・流用設計や過去事例参照の容易化
配管図の最新版を一元管理し検索時間を削減、情報共有と管理業務を効率化！
設備設計では、配管図の正確な管理と関係者間での迅速な情報共有が重要です。 設計変更や改修工事時に古い図面を参照すると、手戻りやミスによる工期遅延・コスト増加の原因となります。 図面・文書管理システム「D-QUICK」は、配管図の最新版管理、効率的な検索、関係部署や協力会社との円滑な情報共有を実現し、設備設計業務の品質向上と効率化を支援します。 【活用シーン】 ・設備設計における配管図管理 ・設計変更時の図面更新・共有 ・関係部署、協力会社との情報共有 ・過去図面の参照・流用設計 【導入効果】 ・最新版管理による設計ミス削減 ・図面検索時間の短縮 ・情報共有の効率化と認識齟齬の防止 ・変更履歴管理によるトレーサビリティ確保
医療機関の文書管理を効率化！ペーパーレス化を促進します。
医療業界の管理部門では、診療報酬明細書や各種申請書類など、多くの文書を正確に管理する必要があります。特に、個人情報保護の観点から、文書の厳重な管理と迅速な検索が求められます。EasyBillは、電子化された文書の一元管理を実現し、紙文書の保管スペース削減にも貢献します。電子帳簿保存法にも対応しており、コンプライアンス強化にもつながります。 【活用シーン】 ・診療報酬明細書の発行と管理 ・各種申請書類の電子化と承認 ・個人情報を含む文書の厳重管理 【導入の効果】 ・文書の検索性向上 ・紙文書の削減によるコスト削減 ・コンプライアンス強化 ・テレワークの推進
イベント関連の文書をスマホで簡単管理！業務効率化とコスト削減を実現。
イベント業界では、見積書、請求書、注文書など、多くの文書を効率的に管理することが重要です。特に、イベントの準備から開催、事後処理まで、様々な関係者との間で迅速かつ正確な情報共有が求められます。紙の書類や煩雑なファイル管理は、情報共有の遅延や紛失のリスクを高め、業務効率を低下させる可能性があります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、内定証明書や在職証明書など幅広く対応。既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。 【活用シーン】 ・イベント企画会社での見積書・請求書の発行 ・イベント会場での契約書・注文書の作成 ・イベント関連の各種申請書類の管理 【導入の効果】 ・紙の書類を削減し、コストを削減 ・文書の検索性を向上させ、情報共有を迅速化 ・場所を選ばず、どこでも承認作業が可能に
造船・重機メーカー様向け。巨大案件の図面・検査記録・写真をタグで一元管理し、多社協業の共有統制とBCP強化を実現した事例。
造船・重機メーカーI社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、長期にわたる大型案件において資料が世代・版ごとに膨大化し、 また協力会社も多いため共有範囲の管理が難しい点が課題となっていました。 そこで、プロジェクト・ブロック・工程・品番ごとにタグ設計を行い、 協力会社には役割別の権限設定を付与したうえでURL共有による限定公開を行いました。 その結果、現場での資料探索時間が短縮され、共有範囲の設定ミスによるリスクも低減されています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・現場で必要な資料が見つからず手戻りが発生 ・オンプレミスの容量増設・保守負荷が限界 ■対応内容 ・完了ブロックはCOLD領域へ退避し容量を最適化 ・重要フォルダから段階的に移行し運用を安定化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
品質保証をもっとスマートに。ISO遵守で、シームレスに全ての文書を一元管理し、品質を担保。
品質文書管理(ISO文書管理)ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。ユーザーフレンドリーなインターフェースなので、テキスト、画像、表などを含めた品質管理文書を容易に作成・編集することができます。さらに、必要に応じて文書のバージョン変更履歴を確認したり、コンテンツに閲覧・編集制限をかけることも可能です。 【特長】 ■ 文書の異なるバージョンを自動的に保存、バージョン参照または復元も楽々 ■ 変更履歴を記録し、どのユーザーがいつ何を変更したかを明確に追跡 ■ 機密情報を含む文書はアクセス制限で承認メンバーのみの限定開示・編集へ ■ 文書内の特定の内容は高度検索で迅速に把握可能に ■ 多様なレポート・分析ツールでデータドリブンな意思決定を促進 ■ 外部資料も簡単インポートで確認可能
文書管理を迅速＋効率化。リアルタイムの共同編集で品質と生産性を向上へ
文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。テンプレート機能(Best practice templates)を活用すれば、会議議事録やプロジェクト計画など、様々なドキュメントを簡単に標準化して作成できます。 今すぐConfluenceのテンプレート機能を使って、チーム全体で一貫性のあるドキュメントを迅速に作成し、業務効率を向上させましょう。 【特長】 ■ スムーズな立ち上げ: 新しいプロジェクトやページの作成が迅速かつ簡単に行えます。 ■ シチュエーションを選ばない: すでにさまざまな種類のテンプレートが用意されているため、即時作成が可能です。 ■ カスタマイズ性: テンプレートはカスタマイズが可能ため、プロジェクトやチームのニーズに合わせて調整することができます。
知りたい情報にすぐアクセス。瞬時に見つけて業務効率アップ
文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。検索機能を活用すれば、ドキュメント、ページ、添付ファイルなどのコンテンツを迅速かつ正確に検索できます。 今すぐConfluenceの検索機能を使って、フィルターやタグで必要な情報を瞬時に見つけ出し、業務の効率化を図りましょう。 【特長】 ■ 高度な検索機能: ユーザーは検索クエリに様々な条件や演算子を組み合わせることができ、より特定の情報を見つけやすくなります。 ■ 検索とタグ付け機能: 提案内容にタグ付けを行い、必要な情報を迅速に検索・アクセスできるため、過去の提案や関連する資料を容易に参照できます。 ■ フィルタリングとソート: 検索結果をフィルタリングしたり、更新日時や関連度などでソートすることができ、情報をさらに絞り込んで見つけやすくします。
手間を省き、作業プロセスを効率化。一貫性の高いコンテンツをスピード作成へ
文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。ページ作成自動化機能(Automation)を活用すれば、テンプレートやルールに基づいてドキュメントを自動的に生成し、一貫性のあるページを迅速に作成できます。 今すぐConfluenceのページ作成自動化機能を使って、定期的な報告書やプロジェクトステータス更新を効率的に管理し、チームの生産性を向上させましょう。 【特長】 ■ ブループリントの活用: 新プロジェクトの開始、課題の追跡、ユーザーフィードバックの収集などのブループリントは、特定の種類のコンテンツを作成する際の作業効率を向上させます。 ■ カスタムテンプレートの作成: ユーザーは独自テンプレートを作成し、コンテンツの特定フォーマットや要件に合わせてページを作成することができるため、組織やチームごとに標準化されたフォーマットやプロセスに従ったページを容易に作成できます。 ■ 効率的な作業プロセス: 繰り返し作業が省略され、作業プロセスが効率化されるため、時間と労力を節約しながら一貫性のあるコンテンツを作成できます。
Agatha eTMFでCROとしてのサービスを強化！日常的なTMF管理を向上
フルサービス型のCROであるDZS Clinical Services様での 「Agatha eTMF」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、文書の品質管理や、施設、スポンサー、さまざまな担当者、 経営陣といった多方面の関係者間での連携などの問題に直面していました。 導入後は、試験の立ち上げ、施設とユーザーの登録、文書の登録が以前よりも はるかに効率的に行えるようになったとのお声をいただいております。 【事例概要】 ■課題 ・治験関連文書の品質チェックの工程を管理する ・必要な文書がすべてそろっているかどうかを確認する ■効果 ・文書のネーミングや管理が標準的な方法で一貫しているので、CRAにも使いやすい ・システム上で文書の品質管理を行い、簡単にレポートを作成できる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
一度たりとも紙に戻さない！約2ヶ月間でのシステム移行をどう乗り越えたのか
独立行政法人国立病院機構名古屋医療センター様における 「Agatha 施設文書保管＋IRB」の導入事例をご紹介いたします。 同院では、使用していた治験業務支援システム「カット・ドゥ・スクエア」の 廃止に伴い、少しでも早く後継システムを契約して、実際に操作し、 運用方法検討・SOP作成といった準備に取り掛かる必要がありました。 導入後は、システムの自由度が高く、同院の運用方法に合わせた表示方法の カスタマイズができた等のお声をいただいております。 【採用の決め手】 ■契約から利用開始までが、とにかく早い ■契約前に無料のお試しプランの利用ができ、実際に操作感を確認することができる ■システムの操作や運用に対するフォローが充実している ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
国内外拠点での技術系文書をセキュリティを保ちながら効率的に共有することに成功した事例をご紹介！
製造業A社様へ、当社の「PsafeVIEW」と「HGPscanServPlus」を組み合わせたソリューションを導入した事例をご紹介いたします。 国内外拠点で共有する図面や仕様書などの技術系機密文書を対象に、 暗号化PDFによる安全な共有とクライアント側の専用アプリケーション不要による運用効率化を実現しました。 自社で運用していた文書管理システムでは困難だった高度なセキュリティ要件と大規模ユーザー対応の両立を実現し、 技術管理系部門全体の業務効率化と情報セキュリティ強化に寄与しました。 【導入概要】 ■ 導入先：製造業（利用部署：技術管理系） ■ 導入効果： ・図面や仕様書など、技術系文書の二次利用を防止でき、国内外問わずセキュアにファイル共有ができるように ・クライアント側に専用アプリケーションが不要なため、ユーザーへの案内や管理が楽になった ・既存システムのリプレースでも、セキュリティ要件を満たして導入できた ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
部門バラバラの知財文書保存を体系的なフォルダ管理で統一・アクセス権限制御で検索効率を改善！
「知財文書が部門ごとに散在し、必要な時に見つからない…」という課題を抱えていませんか？ 『WWDS知財アーカイブ』は拠点・部署・プロジェクト・書類種類の階層構造で体系的に知財文書を一元管理することで、 「どこに何のファイルがあるか分からない」といった課題を解決します。 Active Directoryとの連携により、見せたくないファイルを非表示にすることも可能で、セキュリティを保ちながら効率的な知財文書管理を実現できます。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Office・CAD・動画・音声データなど、多様なファイルをPDFにまとめて保存可能な知財文書アーカイブシステム
知財文書に含まれる多様なファイル形式の管理にお困りではありませんか？ 『WWDS知財アーカイブ』なら異なる種類のファイルやフォルダ構成を一つのPDFにまとめて添付し、タイムスタンプを付与することができます。 Microsoft OfficeのデータやCADデータのように別のアプリケーションで作成されたファイルの添付も可能で、ファイルの二重管理が不要になります。 また、原本のファイル形式で開くこともできるため再現性を保証します。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
研究開発から事業化までタイムスタンプ機能による文書保存で、知的財産権の優先権主張を効果的に実現！【知財アーカイブ】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
タイムスタンプで他社特許に対抗する先使用権立証をサポート、研究開発投資と技術優位性の維持に貢献する【知財アーカイブ】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【各種法令に完全対応】文書の電子化はこれ一つで完結！しかも月額たったの2万円！
＜選ばれる3つの理由＞ １．あらゆる法定保存文書に対応し、運用を一元化 契約書の電子契約だけでなく、請求書・見積書・納品書など各種書類の電子送付、 取締役会議事録など重要書類の社内署名まで あらゆる法定保存文書を"これ一つ"で電子化できるオールインワンサービスです。 書類ごとに別サービスを使い分ける煩わしさから解放され、 社内のデジタル文書管理を一つに統一できます。 もちろん、電帳法を初めとした各種法令にも完全対応しています。 ２．従量課金なし！業界最安値級の固定料金 一般的な電子化サービスでは、書類の通数に応じて料金が加算される従量課金型が主流ですが、 当サービスは従量課金なしの月額2万円（税別）の固定料金。 電子署名もタイムスタンプも使い放題のため、非常に安価にご利用いただけます。 ３．JIIMA認証取得済み。国が定める技術的基準もクリア 当サービスは、JIIMAの2つの認証を取得済み。 さらに、経産省・国交省からは基準適合の確認を、デジタル庁からは「国・地方公共団体で利用可能」との回答を取得しており、 確かな信頼性のもと、安心してご利用いただけます。
