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臨床研究の文書共有・管理を効率化した事例をご紹介！
一般社団法人日本補体学会様による「Agatha Basic」の導入事例をご紹介いたします。 同学会では、検査データや症例報告書のやりとりをメールで行っていましたが、 メールでのやりとりは非常に煩雑かつパスワードをかける手間がかかり、 誤送信のリスクもありました。 導入後は、進捗をエクセルに記入して保存するだけで、関係者と常に新しい情報を 共有し、過去の情報も必要なときに取り出すことができるようになりました。 【導入の決め手】 ■MACで使える ■見やすい・使いやすい ■手軽に始められる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
CROでのeTMF導入を低コストで実現した事例をご紹介！
歴史あるCROである株式会社メディサイエンスプラニング様による 「Agatha eTMF」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、グローバル企業のお客様からeTMFを利用したいというリクエストが 増えており、導入検討を始められました。 導入後は、受託する臨床試験の必須文書を管理するツールとしてのみならず、 社内のSOPもAgathaで管理し、当社の文書管理プラットフォームとして活用を 広げています。 【導入メリット】 ■一番の良さは使いやすさ ■柔軟な治験文書リスト ■ヘルスケア・ライフサイエンス分野の高いセキュリティ要件に対応 ■Risk-based Monitoring (RBM) ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
改竄防止や版管理で臨床研究の文書管理を高度化した事例！
東北大学が実施する臨床研究のデータ管理を支援する、東北大学病院臨床試験 データセンター様による「Agatha Basic」の導入事例をご紹介いたします。 同センターでは、ファイルサーバで文書を管理する場合、ファイル名や 保存のルールを徹底し、かつ重要な文書は紙を正版にするなど、運用面で 大きな負担がありました。 導入後は、場所にとらわれずに問題なく文書共有を行うことができたとの お声をいただいております。 【事例概要】 ■Agatha利用方法 ・データセンターのQMS文書やSOPの管理 ・研究プロジェクトの文書の管理 ■導入メリット ・版管理、改ざん防止、承認記録といったシステムの機能を業務に活用できた ・文書管理やシステムのベネフィットとリスクを認識し管理できるようになった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Agathaでコンプライアンスを実現！医学的にも経営上も求められる品質が保証
フランスに本拠地を置くバイオテクノロジー企業Mablink Bioscience様による 「Agatha QMS」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、始めから適切なやり方、プロセス、システムで臨床試験の管理を 行いたいと考えていました。 Agathaを利用することで、必要なデータを文書とフォームから取得できるので、 試験の各段階をスムーズに進めることができます。 【事例概要】 ■課題 ・試験フェーズごとに文書を登録・管理する手立てがない ・ファイルを見つけるのが難しい ■効果 ・試験関連の文書も事務的な書類もすべて手軽に管理 ・資金調達で情報提供のためVCにアクセスを許可できる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Agatha eTMFで内製化を実現！運用方法に合わせてシステムを設定可能
米国カリフォルニア州で臨床開発を行うInCarda Therapeutics様による 「Agatha eTMF」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、TMF管理を外部に委託していましたが、次第に運用が煩雑になり、 より合理的で費用対効果の高い運用方法が必要なことは明らかでした。 導入プロジェクトは、さまざまな設定の変更や文書分類の定義、自動命名機能で 担当者や所属などの新しいフィールドを追加する作業や、さらにユーザー研修まで 含めて、約6週間で完了しました。 【事例概要】 ■課題 ・文書の確認が困難で、品質チェックのために手作業でトラッキングを実施 ・何かあればTMF文書を直接確認しなければいけない ■効果 ・運用方法に合わせてシステムを設定できる ・手作業には頼らずに、すべてシステム上で自動的に確認することができる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Agatha eTMFとリモートモニタリングで治験の業務プロセスを改善！
医療機器メーカーOptos, Inc.様による「Agatha eTMF」の導入事例を ご紹介いたします。 同社では、当初別のシステムを用いて治験関連文書(TMF)を管理して いましたが、治験文書の管理に欠かせない可視性やトラッキング機能が 不十分だと感じていました。 導入の決め手はカスタマイズが可能であり、また、サイト・試験ごとに サブスクリプションモデルでの提供が可能であったことです。 【導入への必須要件】 ■様々な文書保管要件を満たす単一の場所に、すべての文書を保管できること ■分かりやすくて誰にでも使えるような、系統だった構造 ■セキュアなクラウドのストレージとバックアップ ■医療機器の要件に合わせて設定できること ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Agatha IRBによるコスト削減、効率化！業務の電子化によりリモート環境作りも促進
CRCや治験、IRB等の業務を行うトライアドジャパン株式会社様における 「Agatha 施設文書保管＋IRB」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、資料が増えていく中、限られた場所で必須文書の保管場所を 確保し続けるのが困難と考えていらっしゃいました。 導入後は、山積みになっていた段ボールがなくなり、オフィス内の見た目も 圧迫感がなくなり、綺麗になった等のお声をいただいております。 【事例概要】 ■課題 ・毎月IRB審議後に委員の方から回収した紙の審議資料のシュレッダー作業 ・紙代と印刷費や、資料作成・配布や郵送、紙を破棄する際に対応するコスト ■効果 ・依頼者への必須文書の共有が簡単にできるようになった ・紙媒体の資料の保管にかける時間の短縮及びスペースが大幅に縮小 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Agatha SOPを導入して品質管理・人材マネジメントの文書管理を向上！
肺がんを専門とする独立非営利学術研究団体Intergroupe Francophone de Cancérologie Thoracique様での「SOP管理・教育記録」の導入事例を ご紹介いたします。 同団体では、文書の点数が増えるにつれて文書管理がますます困難になり、 紙主体の手作業による文書管理では対応しきれないという課題がありました。 導入後は、版管理の自動化やレビュー・承認管理がシステム化され、必要な文書を すぐに見つけられるようになった等のお声をいただいております。 【事例概要】 ■課題 ・紙主体の手作業による文書管理では対応しきれない ■効果 ・人的ミスによるコンプライアンス違反のリスクを軽減 ・効率的で使いやすいと社内でも評価が高い ・教育実施状況の把握もシンプルで効率的になった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
プラント設備保全の現場を支える、図面・文書管理システム
プラント業界の設備保全においては、迅速かつ正確な情報アクセスが求められます。特に、現場での緊急時対応や定期的なメンテナンス計画の立案には、最新の図面や保守記録への確実なアクセスが不可欠です。古い情報や紛失した書類は、作業の遅延や誤った判断につながるリスクを高めます。当システム『デジタルドルフィンズ』は、これらの課題に対し、いつでもどこでも必要な情報にアクセスできる環境を提供し、設備保全業務の効率化と安全性の向上を支援します。 【活用シーン】 ・現場での図面確認 ・保守履歴の参照 ・点検記録の共有 ・緊急時の情報アクセス ・ペーパーレス化の推進 【導入の効果】 ・設備保全作業のスピードアップ ・書類探しの時間とコスト削減 ・誤った情報に基づくリスクの低減 ・現場での情報共有の円滑化 ・ペーパーレス化による保管スペースの削減
設計変更に迅速に対応。図面管理の効率化を支援します。
エンジニアリング業界では、設計変更に伴う図面や関連書類の管理が重要となります。頻繁な変更履歴の追跡、最新版の確実な共有、そして関係者間での迅速な情報伝達が求められます。これらのプロセスが滞ると、手戻りやミスの発生、プロジェクトの遅延につながる可能性があります。当システム『デジタルドルフィンズ』は、これらの課題に対応し、設計変更プロセスをスムーズに進めるための基盤を提供します。 【活用シーン】 ・設計変更時の図面・関連書類のバージョン管理 ・関係部署間での設計変更情報の共有 ・外出先からの設計図面へのアクセス ・過去の設計変更履歴の参照 【導入の効果】 ・設計変更作業のスピードアップ ・図面探しの時間とコストの削減 ・設計変更に伴うミスの低減 ・関係者間の情報共有の円滑化
現場が開くその手順書、本当に最新版ですか
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、製造手順書や作業標準を版管理のもとで保管し、改訂履歴とあわせて最新版を参照しやすくします。閲覧範囲は権限設定で調整でき、旧版の参照による手戻りを減らすことに役立ちます。 Word、Excel、PDF、CAD、画像など多様なファイル形式を保管でき、全文検索・属性検索・OCRで必要な文書を引き出しやすくします。権限・グループ設定で、部署をまたぐ全社基盤として広げられます。既存システムとの連携はオプション対応・個別対応となる場合があります。 1949年創業の当社が25年以上取り組む3S活動の知見に基づく運用コンサルティングとあわせてご提供し、現場への定着まで支援します。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。
建設業界の図面管理、用語の疑問を解決
建設業界では、図面の版管理、承認プロセス、関係者への配布、改訂履歴の追跡など、専門的な用語が多く用いられます。これらの用語を正確に理解することは、図面管理システムの導入・運用をスムーズに進め、プロジェクトの円滑な進行に不可欠です。当用語集は、図面管理システムに関する必要な言葉の意味を迅速に確認できるため、建設現場での図面共有や情報伝達の精度向上に貢献します。 【活用シーン】 ・建設現場での図面共有 ・関係者間の情報伝達 ・図面管理システム導入時の学習 ・プロジェクト進行中の用語確認 【導入の効果】 ・図面管理に関する専門用語の理解促進 ・情報共有の円滑化 ・図面管理システムの活用度向上 ・業務効率の改善
トレーサビリティ確保に貢献！ISO文書運用を効率化
製造業のトレーサビリティ確保においては、ISO文書の正確な管理が不可欠です。製品の品質保証、法令遵守のためにも、文書の追跡可能性は非常に重要です。しかし、従来の紙ベースでの管理や、煩雑なファイル管理は、情報共有の遅延や、誤った情報に基づく判断を招き、トレーサビリティの確保を困難にする可能性があります。本製品は、ISO文書の電子化と効率的な管理を実現し、トレーサビリティの向上を支援します。 【活用シーン】 ・製造工程における品質管理 ・製品の追跡調査 ・法令・規制対応 【導入の効果】 ・文書検索時間の短縮 ・情報共有の迅速化 ・コンプライアンス強化
文書管理とワークフロー機能の実装で、探したい情報がすぐに見つかる環境を実現した事例！
Kグループ様に、「社内ポータルサイト」の開発・導入をサポートした 事例をご紹介いたします。 これまでは社内文書の管理をEXCEL・WORD・手書き等で行っており、 情報の共有スピードに課題がありました。 社内規定や申請書式を共有する文書管理機能などを実装し、 各種申請業務の電子化によるペーパーレス化が進みました。 【システム導入以前の問題点】 ■社内で使用する複数の業務システムやサービスが存在しており、 それぞれ個別のログインが必要であったため、使いやすさや パスワード管理の負担が課題となっていました ■紙の文書が多く運用されていたため、ペーパーレス化を促進して 資源の節約を図るとともに、文書を中央管理して情報の整合性と セキュリティを向上させる必要がありました ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
デジタル技術で情報漏洩のリスクを回避する！“テレワーク本格導入の阻害要因とデジタルでの対応”をイラストを用いて詳しくご紹介。
テレワークや在宅勤務を導入する企業が増えている一方で、 業務の性質やIT環境の不備により、多くの社員が出社せざるを得ない実態も明らかになりました。 特に、日本社会の根強い紙文化がもたらす各種の問題が浮き彫りになっています。 当資料では、“テレワークを阻む紙文化の慣行”や “テレワーク本格導入の阻害要因とデジタルでの対応”をイラストを用いて詳しくご紹介。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■テレワークを阻む紙文化の慣行 ■ダウンロードやプリントの制御により情報漏洩を防止 ■業務の効率化や高度化のチャンス ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【上書き禁止によるシステム的制御、監査証跡による抑止】文書管理クラウド『Perma Document』
「製造の際、報告すべき不適合があったにも関わらず、記録を改ざんし隠ぺいされた」 というニュースが話題になりました。 製造現場での改ざんは、製品の品質低下や法規制違反による社会的信用の失墜など様々な問題を引き起こします。 また、上記のような意図的な例だけでなく、誤って文書を上書きしてしまったという場合でも、同様の結果を招きます。 このようなリスクに対しては、ユーザ教育だけでなくシステムによる制御が必要です。 Perma Documentでは、文書を変更する際は必ずバージョンアップをする必要があるため、上書き保存／改ざんはできません。 また各バージョンが保管されているため、後から変更部分を確認することも可能です。 ユーザは特に意識しないで通常のファイルサーバと同じように使っていても、内部ではしっかりと管理できています。 また、監査証跡機能も有しており、不正の抑止効果が期待できます。 ご興味のある方はパンフレットをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【複数ファイルも一文書として承認可能】文書管理クラウド『Perma Document』
製品標準書、手順書、マニュアル等、ページ数が多い文書、あるいは違うアプリケーション(MS-Word, MS-Excel, PDF等)で作成している文書のレビュー／承認を、「一つの文書扱い」で行いたいということがあると思います。 今までの文書管理システムだと、文書単位ではなく、ファイル単位でしかレビュー／承認ができませんでした。 その場合、一文書に対して何回も承認を行う必要がありますし、文書としての承認日、発効日、有効期限日が曖昧になっていました。 Perma Documentでは、違うアプリケーションで作成した複数のファイルをまとめて、一つの文書として扱い、レビュー／承認ができます。また、個々の文書と同様に、GxPで求められている以下の管理が可能です。 ・配布、アクセス、検索及び利用の記録 ・バージョン管理 ・ステータス管理(ドラフト→レビュー中→承認済→発効→有効期限切れ→保管期限切れ) 等々。 ご興味のある方はカタログP5をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【上書き禁止によるシステム的制御、監査証跡による抑止】文書管理クラウド『Perma Document』
「製造の際、報告すべき不適合があったにも関わらず、記録を改ざんし隠ぺいされた」 というニュースが話題になりました。 製造現場での改ざんは、製品の品質低下や法規制違反による社会的信用の失墜など様々な問題を引き起こします。 また、上記のような意図的な例だけでなく、誤って文書を上書きしてしまったという場合でも、同様の結果を招きます。 このようなリスクに対しては、ユーザ教育だけでなくシステムによる制御が必要です。 Perma Documentでは、文書を変更する際は必ずバージョンアップをする必要があるため、上書き保存／改ざんはできません。 また各バージョンが保管されているため、後から変更部分を確認することも可能です。 ユーザは特に意識しないで通常のファイルサーバと同じように使っていても、内部ではしっかりと管理できています。 また、監査証跡機能も有しており、不正の抑止効果が期待できます。 ご興味のある方はパンフレットをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【記録書フォーマットを簡単作成、ワークフローによる記録作成(改ざん不可)】文書管理クラウド『Perma Document』
担当者が記入／押印後、次の人に渡し、次の人も追記／押印後、さらに次の人に渡す、いわゆる申請書類のような記録書フォーマットをご利用ではないでしょうか。 物理的に紙の申請書類を利用する場合は、誰が止めているのかわからない上に、紛失するリスクがあります。 また、物理的に距離が離れている拠点が介在すると時間が掛かるといった課題がありました。 従来、このようなものを電子化するためには、記録書フォーマットごとにプログラム開発をしてアプリケーションを作成する必要があり、莫大なコストが掛かりました。 Perma Documentでは、業務担当者がプログラムを作成することなく、簡単な設定作業だけで記録書フォーマットを作成することが可能です。 この記録書は、ワークフローを利用して順番に各ユーザが担当部分のみを入力して作成します。また、ユーザは押印の代わりに電子署名をします。 さらに、一切、改ざんができない作りとなっており、製品／業務品質に拘りを持つお客様に好適です。 ご興味のある方はカタログP8をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【担当者が簡単にフォーマット作成、電子署名・電子記録で回収業務が不要に】文書管理クラウド『Perma Document』
データインテグリティ規制では記録用紙の適切な管理が求められています。 １）記録用紙の作成・承認 ２）記録用紙の印刷 ３）記録用紙は改ざんができないように、各ページを特定する情報(ナンバリング等)の付与と発行管理 ４）記録用紙を不正コピーできないように、正本へのQAの署名、打抜き機の利用、プリントドライバーの地紋印刷機能の利用等々 ５）ブランク及び記録済の用紙すべての回収 いずれも、不正な記録による製品品質の低下を防止するためには必要な管理ですが、紙に出力した記録用紙を規制適合させるための管理には膨大な手間が掛かります。 Perma Documentでは、 (A)担当者による簡単な設定で電子記録用紙を作成し、電子的に記録を入力(電子署名／改ざん防止／監査証跡機能あり) (B)紙の記録の発行／回収を管理する の2種類の方法でデータインテグリティ規制へ対応可能です。どちらか一方、あるいは業務によって使い分けもできます。 ご興味のある方はパンフレットP9をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
部品管理の最新版を一元管理し検索時間を削減、情報共有と管理業務を効率化！
製造業の部品管理においては、仕様変更や改訂に伴う図面・文書の正確な管理と、必要な情報への迅速なアクセスが求められます。 特に、部品の品質維持や生産ラインの円滑な稼働には、常に最新の図面・文書を参照できる環境が不可欠です。 古い情報に基づいた作業は、手戻りや不良品の発生につながるリスクを高めます。 D-QUICKは、これらの課題に対し、図面や仕様書などの技術文書を一元管理し、最新版管理・検索・情報共有を効率化することで、部品管理業務を支援します。 【活用シーン】 ・部品仕様書の最新版管理 ・過去の部品図面履歴の確認 ・関連部品図面間のリンク管理 ・社内外の関係者との部品情報共有 【導入の効果】 ・部品情報の検索時間短縮 ・修正漏れや誤った図面の使用防止 ・部品管理業務の負荷軽減 ・設計から製造までの情報連携強化
設計変更に強い！図面・文書の一元管理で、情報共有と管理業務を効率化。
エンジニアリング業界では、設計変更に伴う図面や文書の管理が複雑化しやすく、最新版の把握や関係者への迅速な共有が求められます。 特に、設計変更の履歴管理や、変更による影響範囲の特定は、ミスの防止や開発効率の向上に不可欠です。 不適切な管理は、手戻りや納期遅延の原因となる可能性があります。 D-QUICKは、図面や仕様書などの技術文書を一元管理し、最新版管理・検索・情報共有を効率化することで、これらの課題に対応します。 【活用シーン】 ・設計変更時の図面・文書の版数管理 ・変更履歴の確認と共有 ・流用設計における過去版の参照 ・関連部署との設計情報共有 【導入の効果】 ・設計変更時のミスや手戻りを削減 ・情報探索時間の短縮による開発効率向上 ・関係者間の情報共有の円滑化
違和感なく新システムに移行！Excelで個別に管理していたデータをデータベース化し統合を実現
それぞれのファイルで管理していた日報、受注台帳、部品表、原価管理表の データベースシステムを構築した事例をご紹介します。 原価管理表を作成するためには、多数で多様なデータを手で 集計しなければならず、多大な時間を必要としていました。 データベースシステムを構築後は、瞬時に原価管理表の作成が可能になり 集計の手間がなくなり、実績がリアルタイムに見られるようになりました。 【事例概要】 ■問題点 ・多数で多様なデータを手で集計 ・集計ができるまでに時間がかかる ■結果 ・集計の手間がなくなった ・実績がリアルタイムに見られるようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
デザイン業界の文書を効率化！スマホで完結、既存文書感覚で操作。
デザイン業界では、見積書や請求書、契約書など、様々な文書のフォーマットが混在し、管理が煩雑になりがちです。特に、複数のデザイナーが関わるプロジェクトでは、文書の統一性が保たれず、ブランドイメージを損なう可能性もあります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能です。 【活用シーン】 ・デザイン事務所での見積書・請求書の発行 ・クライアントとの契約書作成 ・社内文書の承認フロー 【導入の効果】 ・文書フォーマットの統一 ・業務効率化によるコスト削減 ・ブランドイメージの向上
正確な文書作成と効率的な管理を実現する、士業のための文書管理システム
士業の皆様は、クライアントとの契約書や各種申請書類など、正確性が求められる重要な文書を多数取り扱います。これらの文書の作成、承認、管理には、時間と手間がかかり、ミスも許されません。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にPDF化し、電子印鑑による押印を可能にすることで、紙のやり取りや押印の手間を削減します。また、文書の一元管理により、必要な文書をすぐに検索できるため、業務効率を向上させます。 【活用シーン】 ・契約書、請求書、報告書などの作成と管理 ・クライアントへの迅速な書類提出 ・リモートワーク環境での文書承認 【導入の効果】 ・文書作成・管理にかかる時間の短縮 ・ミスの削減と正確性の向上 ・ペーパーレス化によるコスト削減
不動産契約や書類をスマホで簡単管理！業務効率化とコスト削減を実現。
不動産業界では、契約書や重要書類の追跡と管理が不可欠です。物件の売買契約、賃貸契約、重要事項説明書など、多くの書類がやり取りされ、その進捗状況を正確に把握する必要があります。紙ベースでの管理は、紛失のリスクや、承認プロセスの遅延、情報共有の困難さといった課題を抱えています。EasyBillは、これらの課題を解決し、不動産業界の業務効率化を支援します。 【活用シーン】 ・契約書の作成と承認 ・重要書類の追跡と管理 ・顧客への書類送付 ・社内での情報共有 【導入の効果】 ・書類の紛失リスクを軽減 ・承認プロセスの迅速化 ・情報共有の円滑化 ・ペーパーレス化によるコスト削減
医療機器メーカー様向け。設計文書・手順書・変更履歴を権限/ログ付きで保管。規制対応を意識した“公式保管庫"として運用頂いた事例
医療機器メーカー様における、当社「necfru drive」の導入事例をご紹介します。 同社では、規制対応に伴い文書の版管理や証跡の重要性が高い一方、 関係部門が多くアクセス権の管理が煩雑になっていました。 そこで、文書種別・製品・版・承認状態ごとにタグを統一し、 部門や役割に応じて閲覧・ダウンロード権限を細かく設定しました。 その結果、監査準備における資料収集の工数が削減され、権限管理の整理が進んだことで情報統制の強化につながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・監査時に必要な文書を横断的に探しづらい ・誤削除や上書き時の復旧手順が属人化している ■対応内容 ・操作ログにより閲覧・ダウンロード履歴を可視化 ・90日間のゴミ箱機能＋版管理で復旧フローを標準化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
印刷・パッケージ業向け。デザインデータ・校正PDF・動画/画像素材をタグで整理し、社内外の校正・承認を高速化。
印刷・パッケージ業を営むE社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、版数の増加に伴い、誤って旧データで印刷してしまうリスクが課題となっていました。 そこで、案件・ブランド・品番・版番号ごとにタグを統一し、 承認済みデータを公式の保管領域に集約しました。 その結果、取り違えによる印刷ミスのリスクを大きく抑えられたほか、 校正データのやり取りもオンラインで完結するようになっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・大容量データをメールで送れず、やり取りが煩雑 ・外部デザイナーや顧客との共有管理が不十分 ■対応内容 ・外部はURL共有で閲覧中心とし、必要時のみダウンロードを許可 ・操作ログにより承認・閲覧履歴を記録 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
知恵と経験を最大限に活かして早期戦力化。スムーズな新人育成を実現。
トレーニング教材・文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。特にホワイトボード機能(Whiteboards)を活用することにより、研修内容のマインドマップや、プロジェクト計画の共有、ブレインストーミングをリモート環境でリアルタイムに行うことができるため、効果的・効率的にチームのパワーアップを図ることが可能です。ホワイトボード上で教材のストーリーボードを作成し、トレーニングのスケジュールを共有することもできます。 【特長】 ■ リアルタイム共同作業: チームメンバーはリアルタイムでホワイトボード上でアイデアを共有し、相互作用を行うことができます。これにより、物理的な場所にいなくてもアイデアの共有やディスカッションが可能となります。 ■ 豊富なツールと機能: 図形描画ツール、付箋、テキストボックス、画像の挿入など、多彩なツールと機能が用意されています。 ■ 柔軟な共有オプション: 内外のステークホルダーや顧客とも共有可能であり、教材コンテンツを画像やPDFファイルとしてエクスポートすることも可能です。
クラウドサービスによる治験文書電子化・電磁化事例をご紹介！
550床の中核病院である沖縄県立中部病院様での「Agatha 施設文書保管＋IRB」の 導入事例をご紹介いたします。 同院における治験管理の問題点としては、沖縄という地理的特性により、 CRA(Clinical Research Associate,臨床開発モニター)の担当者の訪問が 難しいという点がありました。 そこで、Agathaを導入し電磁化したことで、治験管理業務の効率化と コスト削減を図ることができました。 【導入メリット】 ■コスト削減 ■業務効率化 ■オフサイトSDV ■保管場所削減 ■CRA担当者の負担軽減 ■品質管理の向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
