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Agathaで必須文書、IRBの電磁化を実現！紙の量は半年で約74Kg削減
高度専門の医療施設である福岡市立こども病院様による 「Agatha 施設文書保管＋IRB」の導入事例をご紹介いたします。 同院では、治験に関する文書はすべて紙で作成・管理していましたが、 保管場所はすぐに足りなくなってしまうことが予想されていました。 そこで、院内の倉庫での文書管理からAgathaを利用した文書管理に変更したことで、 文書管理にかかるコストを明確にすることができたとのお声をいただいております。 【導入効果】 ■紙、印刷、郵送コストは減った ■SDVの準備にかかる時間が減った ■いつでもどこでも資料が見れるようになった ■ファイリングルールが病院のものになった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Agathaを導入して治験関連文書を電子化！立ち上げから本番稼働までスムースな導入プロジェクト
臨床開発を行うバイオテクノロジー企業Enlivex Therapeutics様による 「Agatha eTMF」の導入事例をご紹介いたします。 同社では治験関連文書の管理は紙ベースでしたが、新たな治験の立ち上げに伴い 電子化に乗り出しました。 導入プロジェクトは2020年5月下旬に始まり、たった5週間後の7月1日には 本番稼働しました。テスト環境と本番環境のセットアップと設定がこの間に 完了しています。 【選ばれた理由】 ■現行の分類構成に沿っていて、施設を登録する際に必須文書の空フォルダーが 自動で作成されること ■TMFの構成が国、施設、プロジェクト単位で細かに設定できること ■QCチェックの機能が実装されていること ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
国内外拠点での品質系文書をセキュリティを保ちながら効率的に共有することに成功した事例を紹介！
製造業のお客様へ当社の「PsafeVIEW」と 「HGPscanServPlus」「HGQRオートジェネレーター」を組み合わせたソリューションを導入した事例をご紹介いたします。 国内外拠点で閲覧する品質系文書を対象に設計され 暗号化PDFのグループウェア（クラウドサービス）連携による安全な共有とQRコード認識による効率的な電子化作業を実現。 従来の手作業では困難だった品質系文書の統一ルール運用と属人化の解消を実現し、 品質保証関係部門全体の業務効率化と情報セキュリティ強化に寄与しました。 【導入概要】 ■導入先：製造業（利用部署：品質保証関係） ■導入効果： ・暗号化PDFのグループウェア連携により国内外拠点での安全な文書共有を実現 ・QRコード活用によって品質系文書の電子化作業が飛躍的に効率化 ・属人化せず統一ルールでの運用により、情報管理の生産性を大きく底上げすることができた ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
月13、000枚の証明書処理を完全自動化！OCRとQRコードで実現した業務効率化事例をご紹介！
検定機関様へ、当社の「PscanServePlus」を導入した事例をご紹介いたします。 検定証明書の大量処理を対象にスキャン後の自動振り分けとOCR電子化を組み合わせることで、 月間13、000～14、000枚の処理業務を大幅に効率化することに成功しました。 従来の手作業によるリネーム・フォルダ振り分け作業を完全に自動化し、QRコードを活用した確実な文書管理システムを構築。 OCRによる電子化も同時に実現し、業務効率向上と文書管理の精度向上を両立させました。 【導入概要】 ■ 導入先：検定機関 （利用部署：総務・事務部門） 対象書類の量： 月間13、000～14、000枚（繁忙期）主に証明書3種類のフォーマット ■ 導入効果： ・現在の運用方法を変更せず、スキャン後の振り分け作業を完全自動化 ・QRコードによる確実な文書識別で、OCR誤認識の課題を解決 ・手作業によるリネーム・フォルダ振り分け時間をゼロに短縮 ・他の重要業務への時間配分が可能となり、生産性が大幅に向上 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
製造業の設計図面・技術仕様書・品質記録をタイムスタンプ付与/自動延長で長期保存し、製造ノウハウを安全に資産化！
『WWDS知財アーカイブ』は製造現場で生まれる技術文書や設計図面、検査記録などを一元管理できるアーカイブシステムです。 製造業特有の研究開発から事業化、改良までの一連の流れに関連する資料を体系的に管理し、タイムスタンプ自動延長機能で長期保存を実現。 CADデータやMicrosoft Officeファイルも原本形式で保存でき、製造現場のノウハウを効率的に資産化します！ 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
製造現場の"知財文書"のデジタル化・動画音声データ管理・体系的フォルダ管理で知財管理効率化とDX推進を同時実現！
『WWDS知財アーカイブ』は製造現場の知財文書管理の効率化を実現するアーカイブシステムです。 工場で使用される作業指示書や検査記録、改善報告書などの紙文書をPDF化してタイムスタンプを付与し、デジタル保存を実現。 製造現場特有の多様なファイル形式にも対応し、動画による作業手順記録や音声データもPDFにまとめて保存できるため、 製造現場のDX推進と知財保護を同時に実現します！ 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
10年ごとのタイムスタンプ手動更新作業を完全自動化！延長忘れリスクを解消し、知財文書の長期保存を実現！
タイムスタンプの有効期限切れによる知財文書の証明力失効にお困りではありませんか？ 『WWDS知財アーカイブ』なら約10年の有効期限を持つタイムスタンプを自動で延長する機能により、手動更新の手間とリスクを完全に解消します。 9年経過したファイルを検索して有効性を自動延長するため 有効性延長が必要なファイルを探す手間や時間を削減でき、長期的かつ効率的に知財文書を保存できます。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
法的証明力を持つタイムスタンプ自動付与・改ざん検知機能・先使用権立証で知財保護を実現する知財文書アーカイブシステム！
知財文書の「いつ存在していたか」「改ざんされていないか」を第三者的に証明できるタイムスタンプを付与し、 特許係争や先使用権の主張時に必要な証拠力を高めることが不可欠です。 『WWDS知財アーカイブ』が管理するフォルダにファイルを保存するだけで、PDFに自動変換しタイムスタンプを付与します。 該当ファイルが「いつ存在していたか」「改ざんされていないか」を客観的に証明することが可能で、 タイムスタンプを付与したデータの真正性を確保しつつ、長期的かつ適切な知財管理を実現します。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
研究ノート・実験結果・開発記録などの研究文書を体系的に管理し、必要文書を素早く発見！【知財アーカイブ】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
第三者機関認定のタイムスタンプで文書真正性を保証、特許係争・知財訴訟でのリスク回避に貢献！【知財アーカイブ】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
タイムスタンプで契約書・ライセンス文書の原本性を長期保証し、監査対応・紛争解決を強力にバックアップする【知財文書管理システム】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱える「品質」「保管」「活用」の課題を解決する文書管理・情報共有システム
コスト削減・生産性向上に向けたバックオフィスのDX推進や、電子帳簿保存法対応のため、多くの企業で文書保管の取り扱い方法が見直されています。 スキャナ保存の要件緩和や電子保存の義務化など社内文書全般の取り扱いはどうしたら良いかというご相談も増えております。 そこで、企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システム『楽々Document Plus』 のご紹介！ 【特長】 ■導入企業1000社以上の安心の文書管理システム ■契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富 ■アクセス制御で厳格なセキュリティ管理が可能 ■Word、Excel、PPT、PDFなどファイル形式は不問 一般のオフィス文書をはじめ、契約書やISO文書の管理、ペーパーレス化、電子帳簿保存法への対応など、幅広い用途で利用可能な紹介資料を進呈！ ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
見つかる！ファイルサーバーが文書管理システムに。全文検索・文書管理機能でファイルサーバー活用・ナレッジ共有の効率UP！
FileBlogは、ファイルサーバー複数（1億超ファイル）を統合的に高速・安全に全文検索でき、Webブラウザ上でファイルの全ページを閲覧できるエンタープライズサーチシステムです。 ファイルの属性管理やバージョン管理など文書管理機能も提供し、既存ファイルサーバーに文書管理システムを付加できます。（ファイルデータの引っ越しが不要） 便利な機能でファイルサーバー活用をドライブさせて業務効率UPの実現に役立ちます。 【ファイル管理の課題を解決！】こんな悩みはありませんか？？ ● ファイルサーバー内に散在しているファイルを探せない ● 複数ファイルサーバーを統合的に検索したい ● ファイルサーバーでファイルの属性管理、バージョン管理したい ● 複合機連携している文書管理システムから移行したい ● ファイルサーバーをモバイルデバイスでも共有したい ● 組織外の特定多数にファイルを公開したい ● ネットワーク分離の環境でファイル共有したい ● SharePoint Onlineのファイルを検索したい ● 生成AIとの連携でファイルサーバー内文書を活用したい
製造業の部品管理を効率化する、現場発のシステム
製造業の部品管理においては、図面や仕様書、品質管理書類など、多岐にわたる文書の正確な管理と迅速な共有が求められます。特に、部品の仕様変更や製造ラインでの確認作業において、必要な情報にすぐにアクセスできない場合、生産遅延やミスの原因となり得ます。また、紙媒体での管理は保管スペースの確保や検索の手間が発生します。『デジタルドルフィンズ』は、製造業の現場で実際に使用されながら開発されたシステムであり、これらの課題解決を支援します。 【活用シーン】 ・部品図面や仕様書の検索・共有 ・製造ラインでの図面確認 ・品質管理書類の保管・管理 ・サプライヤーとの情報共有 ・外出先からの部品情報へのアクセス 【導入の効果】 ・部品情報の検索時間を短縮 ・書類探しのコストを削減 ・図面確認のスピードアップ ・ペーパーレス化によるスペース削減 ・どこからでも必要な情報にアクセス可能
発電所管理における図面管理システム用語を網羅
エネルギー業界、特に発電所管理においては、設備の維持管理や改修、安全確保のために、図面管理システムの正確な理解と運用が求められます。版管理、承認プロセス、配布、図面改訂といった専門用語は、業務の円滑な進行と、誤解によるリスク回避のために重要です。この用語集があれば、必要な言葉の意味をすぐに確認でき、図面管理システムの正しい活用と、発電所における円滑な業務運用につながります。 【活用シーン】 ・発電所の設備保全担当者 ・プラントエンジニアリング部門 ・新規設備導入プロジェクト ・図面管理システムの導入・運用担当者 【導入の効果】 ・専門用語の理解促進による、図面管理システムの活用度向上 ・業務におけるコミュニケーションの円滑化 ・図面管理に関する誤解やミスの低減 ・効率的な情報共有と意思決定の支援
取引先から証明書を受け取っていても、監査のたびに裏付けを探し直していませんか
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、材料スペックや品質証明書、SDS（旧MSDS）が担当者の手元やメールに分散し、監査のたびに探すところから始まる状態を整理できます。材料を軸に文書を束ね、必要な証明書へたどりやすくします。 フォルダ階層に依存せず属性で必要な文書を絞り込め、権限とグループの設定で公開範囲を業務に合わせて調整できます。既存システムとの連携にも対応し（オプションまたは個別対応）、設計・生産技術・品質管理をまたぐ部門横断の基盤としてご利用いただけます。 25年以上にわたる3S活動で培った文書管理コンサルティングとあわせて、運用設計から導入まで支援します。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ※あわせて「図面・技術文書管理 見直し必要度チェックシート」もご参照ください。 ※詳しくはPDFをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせください。
オンプレ×RAG×特定業務特化型 NLPと生成AIでドキュメント検索と文書生成を手の内化
このような課題はございませんか？ 「技術資料を探すとき、同じようなタイトルが多くその中のどれかすぐに思い出せない」 「必要な情報が資料の何ページの何行目にあるかわからない」 「〇年△月に行った工事の関連資料の保管場所がわからず見つからない」 「文書管理システムを導入したいが、セキュリティが厳しい社内に構築できるか不安」 Galaxy-Eye Episodeは、これらの課題を解決します！ Galaxy-Eye Episodeは、社内に点在している様々な書類を集約したデータベースを構築し、 社内文書の検索・文書の自動生成・チャットボットとしての活用が可能なセミオーダー型のデジタルデータ検索システムです。 貴社専用にシステム開発するため、社内方言や専門用語など、専門性の高い用語にも対応可能です。
食品業界の品質管理担当者様へ！ISO文書管理を効率化するクラウドシステム
食品業界の品質管理においては、ISO文書の適切な管理が不可欠です。食品の安全性を確保し、法令遵守するためには、文書の正確性、最新性、そしてアクセス性が重要となります。しかし、従来の紙ベースでの管理や、煩雑なファイル管理は、誤記や情報共有の遅延、紛失のリスクを伴い、業務効率を低下させる可能性があります。i-ShareDXは、食品業界の品質管理担当者様のISO文書管理における課題を解決します。 【活用シーン】 ・食品製造における品質管理部門 ・食品の安全性に関わる文書管理 ・ISO認証取得・維持 【導入の効果】 ・文書管理の効率化による業務時間の短縮 ・情報共有の迅速化による意思決定のスピードアップ ・コンプライアンス遵守の強化
ISO文書の運用を電子化・効率化し、リスク管理を強化！
インフラ業界のリスク管理において、ISO文書の適切な管理は非常に重要です。法規制遵守、安全性の確保、効率的な業務遂行のためには、文書の正確な管理と迅速なアクセスが不可欠です。しかし、従来の紙ベースでの管理や、煩雑なファイル管理は、情報共有の遅延や、誤った情報によるリスクを招く可能性があります。i-ShareDXは、ISO文書の電子化と効率的な運用を実現し、リスク管理を強化します。 【活用シーン】 ・ISO文書の検索性の向上 ・文書改訂時の承認プロセスの効率化 ・最新版の文書への確実なアクセス 【導入の効果】 ・リスクの軽減 ・業務効率の向上 ・コンプライアンス遵守
大量データ管理を実現！EDIシステムとの連携が自動化され人的ミスも激減した事例
当社が取り扱う、図面・文書管理システム『D-QUICK7』による、製造業向け システム連携事例をご紹介します。 見積依頼・発注時の添付資料を図面管理システムの中から随時検索後に送付し、 検索ミスにより間違った仕様書が配布され情報漏えいなどの問題がありました。 そこで、図面・文書管理システム『D-QUICK7』を導入。 システムに対する要望事項は、EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し 結果帳票を出力する仕組みの構築でした。 導入後は、大量データ（お客様所有図面：200万枚以上）管理を実現し、 EDIシステムとの連携が自動化され、人的ミスも激減しました。 【システムに対する要望事項】 ■EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し 結果帳票を出力する仕組みの構築 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【最新・有効文書のみ参照に制御】文書管理クラウド『Perma Document』
文書は一度作成したら終わりではありません。 内容が理解しにくい箇所を改善したり、情報を常に最新化しておく必要があります。 とはいえ、文書の更新中に業務を止めるわけにもいかないですよね。 その際に意図せず更新途中の文書を使ってしまうリスクが考えられます。 Perma Documentでは文書が不正にバージョンアップされていないことを保証するため、文書の各バージョン文書を残すようになっています。 V1.0 過去バージョン V2.0 有効バージョン V3.0 レビュー中バージョン 他社の文書管理システムでは、仮にバージョン管理ができても、常に最新バージョンを開くような仕様になっていることが多く、上記の例だと文書を開くとV3.0 レビュー中バージョンが開いてしまいます。 Perma Documentだと文書を開くと、V2.0 有効バージョンがデフォルトで開き、文書を利用する際に無効なバージョンを利用することがないようになっています。 ご興味のある方はカタログをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【印刷・ダウンロード制御で漏洩対策、有効文書の確実な利用】文書管理クラウド『Perma Document』
製品情報、顧客情報、業務で使う手順書や、人事情報… これらの文書が漏洩してしまうと、社会的信頼が失墜するなど 企業に不利益が生じてしまいます。 ニュースで見る事例だけではなく、日常のヒヤリハットも 案外多いのではないでしょうか。 例えば １）印刷した文書を持ち出して紛失してしまう ２）PCにダウンロードした文書をメールで送ってしまう というようなことが情報漏洩のリスクとして考えられます。 機密情報といえども文書の参照はしたい、でも印刷やダウンロードはさせたくない。そのような場合に、PDでは権限に応じて印刷やダウンロードの可否を自由に設定できます。 ご興味のある方はカタログP7をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【複数文書の進捗状況を一元管理。ステータスは自動反映され全体管理が容易】文書管理クラウド『Perma Document』
逸脱や変更が発生すれば、複数の文書を順序立てて、確実に作成・承認し教育まで管理する必要がありますが、作業漏れのリスクを伴います。 逸脱・変更管理業務の本質は、やるべきことを明確にして、進捗管理をすることです。進捗管理には⼿間が掛かります。 Perma Documentでは、必要な文書とイベントを定義するだけで、文書のワークフロー履歴をもとに進捗のステータスが自動反映されます。 これらの情報は作成後、誰にも改ざんされない仕組みとなっているため、監査部⾨においては、査察の際に、再度関連性を確認することなく安⼼して査察を受けることができます。 ご興味のある方はパンフレットをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
建設現場の図面共有を効率化し、最新版管理を実現
建設業界では、現場間の情報共有や最新図面の確実な伝達が、プロジェクトの円滑な進行と品質維持に不可欠です。 特に、図面の変更や修正が頻繁に発生する場合、古い図面に基づいた作業は手戻りやミスの原因となり、工期の遅延やコスト増加につながる可能性があります。 D-QUICKは、図面や仕様書などの技術文書を一元管理し、最新版の共有と迅速な検索を可能にすることで、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・建設現場での図面共有 ・社内外関係者との情報連携 ・過去図面との比較確認 【導入の効果】 ・図面検索時間の削減 ・最新図面の確実な共有 ・修正漏れやミスの防止
物件情報の最新版を一元管理し検索時間を削減、情報共有と管理業務を効率化！
不動産業界では、物件情報や関連図面の正確な管理と迅速な共有が求められます。 特に、物件の仕様書、設計図、権利関係書類などは、常に最新の状態を保ち、関係者間で正確に共有することが、契約の円滑化やトラブル防止に不可欠です。 古い情報や誤った情報に基づいた判断は、機会損失や信頼失墜につながる可能性があります。 D-QUICKは、これらの物件情報を一元管理し、最新版の共有と迅速な検索を実現することで、不動産業務の効率化を支援します。 【活用シーン】 ・物件図面、仕様書、契約書などの一元管理 ・社内外の関係者との情報共有 ・過去の物件情報や図面の検索 ・物件情報の更新履歴の確認 【導入の効果】 ・物件情報の検索時間短縮 ・情報共有の迅速化と正確性の向上 ・管理業務の負荷軽減 ・契約締結までのリードタイム短縮
意匠管理の最新版を一元管理し検索時間を削減、情報共有と管理業務を効率化！
建築設計業界では、意匠管理において、図面や仕様書の最新版を正確に把握し、関係者間で共有することが求められます。 特に、プロジェクトの進行に伴う図面の変更や修正履歴の管理は、誤った情報に基づいた作業を防ぎ、手戻りを削減するために重要です。 また、過去の図面を参照しながらの設計や、複数の図面間の関連性を把握することも、効率的な意匠管理には不可欠です。 D-QUICKは、これらの課題に対応し、図面・文書管理業務を効率化します。 【活用シーン】 ・意匠図面の版管理と最新版共有 ・仕様書、指示書、完成図書などの文書管理 ・社内外関係者との図面・文書の共有 ・過去図面や類似図面の検索 【導入の効果】 ・図面・文書の最新版管理による誤記・修正漏れの防止 ・情報検索時間の短縮による業務効率の向上 ・関係者間でのスムーズな情報共有による連携強化 ・流用設計や過去事例参照の容易化
配管図の最新版を一元管理し検索時間を削減、情報共有と管理業務を効率化！
設備設計では、配管図の正確な管理と関係者間での迅速な情報共有が重要です。 設計変更や改修工事時に古い図面を参照すると、手戻りやミスによる工期遅延・コスト増加の原因となります。 図面・文書管理システム「D-QUICK」は、配管図の最新版管理、効率的な検索、関係部署や協力会社との円滑な情報共有を実現し、設備設計業務の品質向上と効率化を支援します。 【活用シーン】 ・設備設計における配管図管理 ・設計変更時の図面更新・共有 ・関係部署、協力会社との情報共有 ・過去図面の参照・流用設計 【導入効果】 ・最新版管理による設計ミス削減 ・図面検索時間の短縮 ・情報共有の効率化と認識齟齬の防止 ・変更履歴管理によるトレーサビリティ確保
医療機関の文書管理を効率化！ペーパーレス化を促進します。
医療業界の管理部門では、診療報酬明細書や各種申請書類など、多くの文書を正確に管理する必要があります。特に、個人情報保護の観点から、文書の厳重な管理と迅速な検索が求められます。EasyBillは、電子化された文書の一元管理を実現し、紙文書の保管スペース削減にも貢献します。電子帳簿保存法にも対応しており、コンプライアンス強化にもつながります。 【活用シーン】 ・診療報酬明細書の発行と管理 ・各種申請書類の電子化と承認 ・個人情報を含む文書の厳重管理 【導入の効果】 ・文書の検索性向上 ・紙文書の削減によるコスト削減 ・コンプライアンス強化 ・テレワークの推進
イベント関連の文書をスマホで簡単管理！業務効率化とコスト削減を実現。
イベント業界では、見積書、請求書、注文書など、多くの文書を効率的に管理することが重要です。特に、イベントの準備から開催、事後処理まで、様々な関係者との間で迅速かつ正確な情報共有が求められます。紙の書類や煩雑なファイル管理は、情報共有の遅延や紛失のリスクを高め、業務効率を低下させる可能性があります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、内定証明書や在職証明書など幅広く対応。既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。 【活用シーン】 ・イベント企画会社での見積書・請求書の発行 ・イベント会場での契約書・注文書の作成 ・イベント関連の各種申請書類の管理 【導入の効果】 ・紙の書類を削減し、コストを削減 ・文書の検索性を向上させ、情報共有を迅速化 ・場所を選ばず、どこでも承認作業が可能に
造船・重機メーカー様向け。巨大案件の図面・検査記録・写真をタグで一元管理し、多社協業の共有統制とBCP強化を実現した事例。
造船・重機メーカーI社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、長期にわたる大型案件において資料が世代・版ごとに膨大化し、 また協力会社も多いため共有範囲の管理が難しい点が課題となっていました。 そこで、プロジェクト・ブロック・工程・品番ごとにタグ設計を行い、 協力会社には役割別の権限設定を付与したうえでURL共有による限定公開を行いました。 その結果、現場での資料探索時間が短縮され、共有範囲の設定ミスによるリスクも低減されています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・現場で必要な資料が見つからず手戻りが発生 ・オンプレミスの容量増設・保守負荷が限界 ■対応内容 ・完了ブロックはCOLD領域へ退避し容量を最適化 ・重要フォルダから段階的に移行し運用を安定化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
