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サムネイルと図面上の文字をプラグインで抽出できることに着目した事例のご紹介！
CAD図面から検索用文字列とサムネイルを抽出（ShareDoc連携）した 事例をご紹介します。 “大量のVectorworks図面を検索、管理、共有したい”という課題が ありました。 そこで、サムネイルと図面上の文字をプラグインで抽出できることに着目。 抽出したデータを当社ドキュメント管理サービス「ShareDoc」に アップロードすることにしました。 【事例概要】 ■案件：ShareDoc Client for Vectorworks ■動作環境(Mac)：VW2020 ■動作環境(Win)：VW2020、VW2019、VW2016、VW2015、VW2014 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
メモ帳やドキュメント作成、スケジュール管理といった機能を、1つのアプリで完結
Notionは、2020年代に入って急速に注目度が高まっている クラウドサービスです。 この記事では、はじめてNotionに触れるユーザーを対象に、 サービスの内容や機能、代表的な特長や使い方を解説します。 Notionを知りスムーズに使うためにも、ぜひお読みください。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
顧客向け納入図書の共有手順を標準化！再送・版確認の負担を軽減した事例をご紹介
産業機械メーカーにおいて、納入図書・取扱説明書・保守資料の 顧客共有を「necfru drive」で標準化した事例です。 顧客向け資料送付がZIP添付＋パスワード別送であり、 大容量ファイルのメール送付が困難でした。再送依頼や 版確認が担当者依存で、送付履歴が残りにくい状況でした。 設備型式/案件/納入先/版でタグ設計し、確定版のみを driveへ固定。関連資料をセット化して探しやすくし、 顧客はURL共有で閲覧中心に範囲を限定しています。 【事例概要】 ■業種：産業機械メーカー(産業用機械) ■課題：大容量ファイルのメール送付困難、再送依頼や版確認が担当者依存 ■解決：確定版のみをdriveへ固定し、関連資料をセット化して探しやすく整備 ■効果 ・顧客共有の手順を標準化 ・共有履歴が残り説明しやすくなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
メール添付の分割送信・再送依頼を削減！施工要領書や試験成績書の配布を一元管理
建材メーカーにおいて、施工要領書・試験成績書・仕様書の 取引先配布を「necfru drive」で一元管理した事例です。 代理店や施工会社向けの配布がメール添付中心であり、 容量制限による分割送信や再送の発生、どれが最新版か 分かりにくいといった課題を抱えていました。 製品コード/案件/年度/改定履歴をタグ化し、共有対象は 確定版のみを登録。URL共有で必要範囲のみ閲覧可とし、 旧版と現行版を分けて保管する運用を整備しています。 【事例概要】 ■業種：建材メーカー(建材・資材・什器) ■課題：容量制限で分割送信や再送が発生、最新版の判断が困難 ■解決：URL共有で必要範囲のみ閲覧可とし、旧版と現行版を分けて保管 ■効果 ・最新版だけを相手へ渡しやすくなった ・問い合わせ対応の初動が早くなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
仕入先資料の重複保管を削減！旧版や完了案件の置き場を整理した事例をご紹介
商社において、仕入先の仕様書・図面・証明書を Google Drive/OneDriveから長期保管側へ分離した 「necfru drive」の活用事例をご紹介します。 仕入先資料がたまり続け容量課金が増加し、提出済み資料も 残り現行資料が探しにくい状況でした。部門ごとにコピー 保管して重複が多く、再送時の版判別にも手間がかかりました。 仕入先/製品/文書種別/版でタグ管理し、完了案件や旧版を driveへ退避。提出先共有はURLで必要範囲のみ案内し、 現行と長期保管を分けて運用する体制を構築しています。 【事例概要】 ■業種：商社(商社・卸売り) ■課題：仕入先資料がたまり続け容量課金が増加、部門ごとにコピー保管して重複が多い ■解決：完了案件や旧版をdriveへ退避し、現行と長期保管を分けて運用 ■効果 ・現行資料の探索性が改善 ・再送依頼や提出履歴確認を短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
