仕組み一元管理 - List of Manufacturers, Suppliers, Companies and Products | IPROS GMS

【文書管理システム】社内データを仕組みで一元管理

探す・聞く・迷う、社内データの時間の無駄をなくす一元管理

文書管理システム『デジタルドルフィンズ』は、社内に散らばった文書・図面・データを、人の努力に頼らず「仕組み」で一元管理するためのソフトウェアです。 多くの現場では、データがフォルダやPCごとに分散し、「最新版がどれか分からない」「目的の資料が見つからない」「結局あの人に聞くしかない」といった状態が、日々の時間とナレッジを静かに奪っています。その根本には、フォルダ階層を人が整理し続けることを前提にした管理方法があります。 デジタルドルフィンズは、フォルダの概念をなくし、すべてのデータを横一列でフラットに管理します。誰かが意識して階層を整理しなくても、属性（タグ）やキーワードによる全文検索、サムネイルからの絞り込みで、必要なデータへたどり着きやすくなります。版管理では、いつ・誰が・なぜ更新したかを履歴として残し、最新版と改訂の経緯を後から確認しやすくします。編集中の自動ロックにより、複数人が同時に上書きしてしまうトラブルも起きにくくなります。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。