共有管理サービス - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

【導入事例】necfru drive 自動車部品メーカー

パスワード付きZIPメール依存を削減！URL共有で版違い・誤送信リスクを低減した事例

自動車部品メーカーにおいて、図面・検査成績書・仕様書の 社外共有を「necfru drive」で見直した事例をご紹介します。 従来はパスワード付きZIPメールでの資料送付が中心であり、 パスワード送付の手間や版違い・誤送信・再送依頼の 発生が課題となっていました。 導入後は品番/顧客/文書種別/版でタグ設計し、取引先への 共有をURL共有に切り替え。操作ログで閲覧・共有履歴を 残せる運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種：自動車部品メーカー(自動車・輸送機器) ■課題：パスワード付きZIPメール中心の運用で版違い/誤送信/再送依頼が発生しやすい状況 ■解決：品番/顧客/文書種別/版でタグ設計し、取引先はURL共有で必要範囲のみ閲覧 ■効果 ・送付/再送の手間を短縮 ・過去送付資料の追跡がしやすくなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。