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書類管理スペースの削減・業務の迅速化・事務効率の向上
「DocKeeper ドックキーパー」は、社内ネットワークを使用して文書を一括管理する文書管理システムです。標準機能として、「文書の同時編集を防止（排他制御）」「文書ファイルの改版履歴照会」「ファイル・フォルダ単位に権限（参照・編集）の設定が可能」「文書のバージョン管理が可能」「ユーザー数の制限なし」などがあり、便利機能としては、「色分けによる高い視認性」「関連する文書ファイルを同時に管理することが可能」「ワークフロー（電子承認）との連携で、承認作業の迅速化が可能（ワークフローはエンタープライズ版の機能）」「公開期間、保存期間の設定ができ、保存期間終了前に 管理者向けにメッセージで通知」などがあります。このシステムはグループウェアであるIMwareのア ドオンソフ トとしても利用可能です。カスタマイズも承ります。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。
ものづくりに関するあらゆるデータの資産化をサポートする図面・文書管理システムです
■こんなお悩みを解決します ・最新版の図面が見つからない ・過去文書の探索に時間がかかる ・情報が分散して資産化できていない ■PRISMコンテナなら ・図面・文書をまとめて一元管理 案件ごとに図面やドキュメントをまとめて保管できます。過去の図面も同じ画面で確認できるため、フォルダを沢山開いたり、書庫を移動しながら探す時間から解放されます。 ・エクセルの中身をAIが自動でデータ化 PRISMコンテナβにファイルをアップロードするだけで、自動でデータ化してくれます。フォルダ管理ではできなかった「顧客名」「図番」など任意の項目による絞り込み検索も可能に。
試験に合わせた環境を簡単にスピーディーに作成・カスタマイズ可能！必須文書・治験関連文書をプロジェクト単位で作成・共有・保管
Agatha eTMFは、治験必須文書・治験関連文書を、プロジェクト単位で作成・共有・保管するための文書管理クラウドサービスです。数百種類の文書の管理するため、業界標準のフォルダ・文書構成を設定済みで、簡単にスピーディーに環境を作成することが可能です。スポンサー、実施医療機関、委託先の間の治験文書に関するあらゆる業務（文書の共有・編集・印刷・送付・保管・モニタリングなど）を、信頼性を確保しつつ、劇的に効率化・省力化します。お客様の試験に合わせた構成を選ぶことが可能です。 ＜Agatha eTMFの特長＞ ● 法規制要件に対応可、電子原本化を実現 ● 業界標準のフォルダ・文書構成を設定済、簡単にスピーディーに環境を作成 ● 試験に合った構成をテンプレート化、柔軟なカスタマイズも ● 自動で「施設」への文書配布、シンプルで、使いやすいUI ● これまでにない低価格 ● 日本語・英語に対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Agatha eTMFとリモートモニタリングで治験の業務プロセスを改善！
医療機器メーカーOptos, Inc.様による「Agatha eTMF」の導入事例を ご紹介いたします。 同社では、当初別のシステムを用いて治験関連文書(TMF)を管理して いましたが、治験文書の管理に欠かせない可視性やトラッキング機能が 不十分だと感じていました。 導入の決め手はカスタマイズが可能であり、また、サイト・試験ごとに サブスクリプションモデルでの提供が可能であったことです。 【導入への必須要件】 ■様々な文書保管要件を満たす単一の場所に、すべての文書を保管できること ■分かりやすくて誰にでも使えるような、系統だった構造 ■セキュアなクラウドのストレージとバックアップ ■医療機器の要件に合わせて設定できること ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
一度たりとも紙に戻さない！約2ヶ月間でのシステム移行をどう乗り越えたのか
独立行政法人国立病院機構名古屋医療センター様における 「Agatha 施設文書保管＋IRB」の導入事例をご紹介いたします。 同院では、使用していた治験業務支援システム「カット・ドゥ・スクエア」の 廃止に伴い、少しでも早く後継システムを契約して、実際に操作し、 運用方法検討・SOP作成といった準備に取り掛かる必要がありました。 導入後は、システムの自由度が高く、同院の運用方法に合わせた表示方法の カスタマイズができた等のお声をいただいております。 【採用の決め手】 ■契約から利用開始までが、とにかく早い ■契約前に無料のお試しプランの利用ができ、実際に操作感を確認することができる ■システムの操作や運用に対するフォローが充実している ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
脱はんこ・テレワーク対応！ビジネス文書を効率的に発行・管理するシステム。作成も承認もスマホで完結、既存文書感覚でそのまま操作可能
『EasyBill』は、ExcelやWordで作成した社外向け文書を 簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。 作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、 内定証明書や在職証明書など幅広く対応。 既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。 【こんな課題を解決】 ・紙のやり取りや押印が面倒 電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減 ・文書管理が煩雑 すべての文書を一元管理。検索ですぐに必要な文書を見つけられる ・リモートワーク時の承認が非効率 オンライン承認で場所を問わず作業可能。承認状況もリアルタイムで確認 承認済み文書はサーバにPDFで自動保存され、検索も簡単。 業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。 ＜ 詳しい機能や導入事例は、下記のカタログダウンロードボタンからご確認ください。＞
